Excel常規(guī)操作

在Excel中,每個(gè)單元格都有一個(gè)位置名稱,如A1,B3等。也可以給這個(gè)位置添加一個(gè)別名 這個(gè)名稱可以是單元格,也可以是區(qū)域。所以它處理一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),例如公式、數(shù)組或者制作下拉菜單時(shí)能夠提供更有效的幫助。 如何單元格(區(qū)域)名...
在Excel工作表中,我們有些列錄入數(shù)據(jù)需要特定的限制,不能出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)。 比如說(shuō)身份證號(hào),工號(hào),學(xué)號(hào)等都是不能出現(xiàn)重復(fù)錄入的。如下圖,工人編號(hào)不能重復(fù)。 操作步驟: 1、選中該列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。 2、有效...
在Excel表格中,我們經(jīng)常需要分類統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),如統(tǒng)計(jì)職位人數(shù),統(tǒng)計(jì)學(xué)歷人數(shù),通過(guò)性別人數(shù) 除了用Countif或Countifs函數(shù),還可以用我們上次介紹的FREQUENCY函數(shù)。如圖,統(tǒng)計(jì)男,女個(gè)數(shù) 在單元格中輸入公式=FREQUE...
在Excel表格中,我們需要計(jì)算工人的工時(shí),但是錄入的往往不夠規(guī)范,經(jīng)常是以文本格式錄入。 如下圖,加班時(shí)間直接錄入幾個(gè)小時(shí),幾分鐘,怎么才能計(jì)算出加班費(fèi)用 如果加班費(fèi)用按每小時(shí)100算??梢酝ㄟ^(guò)下面公式來(lái)計(jì)算工資“=ROUND(...
我們對(duì)重要的信息會(huì)加密顯示。即不顯示具體的內(nèi)容,以星號(hào)“*”代替 比如錄入密碼時(shí)都會(huì)隱藏起來(lái)。如下圖,密碼用*號(hào)代替 1、選中需要隱藏的單元格區(qū)域,右鍵“設(shè)置單元格格式” 2、在數(shù)字分類選中“自定義”,輸入“**”,確定保存 3...
在Excel中統(tǒng)計(jì)數(shù)量相信我們用做的也很多,用COUNTIFS,SUMIFS等函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量 如下面表格中,統(tǒng)計(jì)F列中各個(gè)區(qū)間的數(shù)量,比如小于1000的有多少個(gè),1000-3000的又有多少個(gè) 這里我們用到Frequency函數(shù),可...
Excel表格中,我們需要有時(shí)需要隱藏行或者列。 選中需要隱藏的行(選擇一行或多行,然后按 Ctrl 選擇不相鄰的其他列),右鍵-隱藏,即可隱藏行了 如果要顯示,則要選擇隱藏列的相鄰兩列,右鍵-“取消隱藏”。或雙擊隱藏列所存在的兩列之間的雙...
在Excel表格中,我們經(jīng)常需要對(duì)比一下兩列數(shù)據(jù)的異同,或者查看數(shù)據(jù)是否存在在另一列之中,如下示例 《Excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比,判斷數(shù)據(jù)是否存在某列中》 下面有一個(gè)快速的方法比較兩列數(shù)據(jù),找出不同的。如下圖,找出j,k列中不同的數(shù)據(jù) ...
在Excel中,我們做得最多的動(dòng)作可能就是復(fù)制粘貼了。如果存在隱藏的行呢?是否可以直接復(fù)制粘貼 如下圖,復(fù)制表格內(nèi)容到新的表格中。 復(fù)制粘貼的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)原來(lái)隱藏的行也會(huì)被粘貼出來(lái),如圖4-7行是隱藏的。粘貼后,數(shù)據(jù)會(huì)重新顯示 ...
在Excel單元格中,我們有時(shí)要合并一列的內(nèi)容,也要分開(kāi)一列的內(nèi)容。 下面分享一個(gè)小技巧,可以快速將多行內(nèi)容復(fù)制到一行上,也可以將一行內(nèi)容分配到各個(gè)單元格上。如圖,H列上第一個(gè)單元格 一、單元格拆分 1. 調(diào)整H列的列寬,調(diào)整到需要拆...
在Excel表格中,打印的時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)單元格的邊框是透明的,需要我們手動(dòng)去設(shè)置邊框顯示。 可以在開(kāi)始-邊框,選擇自己需要顯示的邊框樣式。 我們可以先錄入數(shù)據(jù),在選中需要的數(shù)據(jù)添加邊框,也可先選擇一個(gè)區(qū)域添加邊框,但是這都是靜態(tài)的,...
在Excel表格中,我們通常需要突出顯示某些區(qū)域的數(shù)據(jù)。這樣才能直觀,清晰的突出該數(shù)據(jù)是哪個(gè)段位的數(shù)據(jù) 我們可以用條件格式設(shè)置顏色突出顯示,也可以在單元格中添加圖標(biāo)來(lái)清晰標(biāo)注。 如下圖,我們要區(qū)分不同的購(gòu)買金額。所以用了幾種圖標(biāo)突出顯示。大...
在Excel中,有的數(shù)據(jù)我們希望做成下拉菜單。只能選擇一種屬性。如下圖,性別只能是男或者女 1. 在菜單中點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性 2.打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口,有效性條件 的 允許選擇序列,來(lái)源可以直接鍵入“男,女” 或者選擇區(qū)域來(lái)源...
在工作表中,高亮顯示數(shù)據(jù)非常有用,特別是數(shù)據(jù)多的時(shí)候??梢詼?zhǔn)確,清晰展示出選中數(shù)據(jù)的單元格 對(duì)選中數(shù)據(jù)的行列同時(shí)十字交叉高亮顯示,更能凸顯出行和列的位置 在office Excel中,可以通過(guò)條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)聚光燈的效果 1. 選中需要設(shè)...
Excel電子表格提供很多統(tǒng)計(jì)函數(shù), 如Sum、Count、Average、Max、Min都可以快速計(jì)算數(shù)據(jù)。 合計(jì)我們可以用sum函數(shù),也可以使用SUBTOTAL函數(shù),如下圖。兩個(gè)函數(shù)都可以得到合計(jì)結(jié)果 在目標(biāo)單元格中輸入...
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