Excel常規(guī)操作
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2020-05-21
關(guān)于Excel單元格(區(qū)域)名稱的及其地址的引用
在Excel中,每個(gè)單元格都有一個(gè)位置名稱,如A1,B3等。也可以給這個(gè)位置添加一個(gè)別名
這個(gè)名稱可以是單元格,也可以是區(qū)域。所以它處理一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),例如公式、數(shù)組或者制作下拉菜單時(shí)能夠提供更有效的幫助。
如何單元格(區(qū)域)名...
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2020-05-20
Excel限制錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)
在Excel工作表中,我們有些列錄入數(shù)據(jù)需要特定的限制,不能出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)。
比如說(shuō)身份證號(hào),工號(hào),學(xué)號(hào)等都是不能出現(xiàn)重復(fù)錄入的。如下圖,工人編號(hào)不能重復(fù)。
操作步驟:
1、選中該列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。
2、有效...
3630
2020-05-19
利用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)表格中某個(gè)類別出現(xiàn)的次數(shù)
在Excel表格中,我們經(jīng)常需要分類統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),如統(tǒng)計(jì)職位人數(shù),統(tǒng)計(jì)學(xué)歷人數(shù),通過(guò)性別人數(shù)
除了用Countif或Countifs函數(shù),還可以用我們上次介紹的FREQUENCY函數(shù)。如圖,統(tǒng)計(jì)男,女個(gè)數(shù)
在單元格中輸入公式=FREQUE...
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2020-05-18
Excel計(jì)算文本格式的日期,計(jì)算加班工資
在Excel表格中,我們需要計(jì)算工人的工時(shí),但是錄入的往往不夠規(guī)范,經(jīng)常是以文本格式錄入。
如下圖,加班時(shí)間直接錄入幾個(gè)小時(shí),幾分鐘,怎么才能計(jì)算出加班費(fèi)用
如果加班費(fèi)用按每小時(shí)100算??梢酝ㄟ^(guò)下面公式來(lái)計(jì)算工資“=ROUND(...
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2020-05-17
Excel單元格設(shè)置密文顯示密碼,用*代替具體的數(shù)值顯示
我們對(duì)重要的信息會(huì)加密顯示。即不顯示具體的內(nèi)容,以星號(hào)“*”代替
比如錄入密碼時(shí)都會(huì)隱藏起來(lái)。如下圖,密碼用*號(hào)代替
1、選中需要隱藏的單元格區(qū)域,右鍵“設(shè)置單元格格式”
2、在數(shù)字分類選中“自定義”,輸入“**”,確定保存
3...
13557
2020-05-14
excel 統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)在該區(qū)間出現(xiàn)的次數(shù)
在Excel中統(tǒng)計(jì)數(shù)量相信我們用做的也很多,用COUNTIFS,SUMIFS等函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量
如下面表格中,統(tǒng)計(jì)F列中各個(gè)區(qū)間的數(shù)量,比如小于1000的有多少個(gè),1000-3000的又有多少個(gè)
這里我們用到Frequency函數(shù),可...
12757
2020-05-13
Excel 隱藏和顯示行(設(shè)置和vba兩種方法)
Excel表格中,我們需要有時(shí)需要隱藏行或者列。
選中需要隱藏的行(選擇一行或多行,然后按 Ctrl 選擇不相鄰的其他列),右鍵-隱藏,即可隱藏行了
如果要顯示,則要選擇隱藏列的相鄰兩列,右鍵-“取消隱藏”。或雙擊隱藏列所存在的兩列之間的雙...
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2020-05-11
Excel用快捷鍵快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù),標(biāo)記不同的單元格
在Excel表格中,我們經(jīng)常需要對(duì)比一下兩列數(shù)據(jù)的異同,或者查看數(shù)據(jù)是否存在在另一列之中,如下示例
《Excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比,判斷數(shù)據(jù)是否存在某列中》
下面有一個(gè)快速的方法比較兩列數(shù)據(jù),找出不同的。如下圖,找出j,k列中不同的數(shù)據(jù)
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2020-05-11
Excel復(fù)制粘貼只顯示的數(shù)據(jù),不復(fù)制隱藏的數(shù)據(jù)
在Excel中,我們做得最多的動(dòng)作可能就是復(fù)制粘貼了。如果存在隱藏的行呢?是否可以直接復(fù)制粘貼
如下圖,復(fù)制表格內(nèi)容到新的表格中。
復(fù)制粘貼的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)原來(lái)隱藏的行也會(huì)被粘貼出來(lái),如圖4-7行是隱藏的。粘貼后,數(shù)據(jù)會(huì)重新顯示
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2020-05-10
Excel快速合并拆分單元格
在Excel單元格中,我們有時(shí)要合并一列的內(nèi)容,也要分開(kāi)一列的內(nèi)容。
下面分享一個(gè)小技巧,可以快速將多行內(nèi)容復(fù)制到一行上,也可以將一行內(nèi)容分配到各個(gè)單元格上。如圖,H列上第一個(gè)單元格
一、單元格拆分
1. 調(diào)整H列的列寬,調(diào)整到需要拆...
8446
2020-05-09
Excel在錄入數(shù)據(jù)的同時(shí),動(dòng)態(tài)自動(dòng)填充表格邊框
在Excel表格中,打印的時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)單元格的邊框是透明的,需要我們手動(dòng)去設(shè)置邊框顯示。
可以在開(kāi)始-邊框,選擇自己需要顯示的邊框樣式。
我們可以先錄入數(shù)據(jù),在選中需要的數(shù)據(jù)添加邊框,也可先選擇一個(gè)區(qū)域添加邊框,但是這都是靜態(tài)的,...
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2020-05-08
Excel 在單元格中添加圖標(biāo)突出顯示數(shù)據(jù)段
在Excel表格中,我們通常需要突出顯示某些區(qū)域的數(shù)據(jù)。這樣才能直觀,清晰的突出該數(shù)據(jù)是哪個(gè)段位的數(shù)據(jù)
我們可以用條件格式設(shè)置顏色突出顯示,也可以在單元格中添加圖標(biāo)來(lái)清晰標(biāo)注。
如下圖,我們要區(qū)分不同的購(gòu)買金額。所以用了幾種圖標(biāo)突出顯示。大...
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2020-05-07
Excel利用數(shù)據(jù)有效性做組合框下拉菜單
在Excel中,有的數(shù)據(jù)我們希望做成下拉菜單。只能選擇一種屬性。如下圖,性別只能是男或者女
1. 在菜單中點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性
2.打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口,有效性條件 的 允許選擇序列,來(lái)源可以直接鍵入“男,女” 或者選擇區(qū)域來(lái)源...
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2020-05-06
Excel 利用條件格式設(shè)置十字交叉高亮顯示聚光燈效果
在工作表中,高亮顯示數(shù)據(jù)非常有用,特別是數(shù)據(jù)多的時(shí)候??梢詼?zhǔn)確,清晰展示出選中數(shù)據(jù)的單元格
對(duì)選中數(shù)據(jù)的行列同時(shí)十字交叉高亮顯示,更能凸顯出行和列的位置
在office Excel中,可以通過(guò)條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)聚光燈的效果
1. 選中需要設(shè)...
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2020-05-06
Excel 利用SUBTOTAL函數(shù)對(duì)隱藏?cái)?shù)據(jù)求和
Excel電子表格提供很多統(tǒng)計(jì)函數(shù), 如Sum、Count、Average、Max、Min都可以快速計(jì)算數(shù)據(jù)。
合計(jì)我們可以用sum函數(shù),也可以使用SUBTOTAL函數(shù),如下圖。兩個(gè)函數(shù)都可以得到合計(jì)結(jié)果
在目標(biāo)單元格中輸入...
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