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Excel設(shè)置條件格式時需注意的問題

2019-12-23 08:00:00
wilukasi
轉(zhuǎn)貼
4306

Excel的條件格式非常好用,能清晰突出顯示想要的數(shù)據(jù)。


但是在使用條件格式時,要特別注意以下的問題:

1.不可以直接多表使用條件格式(但可用定義名稱突破)。

2.點DELETE鍵無法清除條件格式(可以從編輯/清除/格式 達(dá)成)。
3.粘貼數(shù)據(jù)時將覆蓋條件格式(所以請盡量用選擇性粘貼)。
4.無法將條件格式設(shè)置出的單元格格式用查找/格式/從單元格選擇格式(見批注)。
5.本法對指定的條件格式產(chǎn)生之背景色所對應(yīng)之?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行計算(但可自定義函數(shù)達(dá)成).
6.條件格式無法設(shè)定超過三種條件之背景色(但可通過配合自定義格式達(dá)到6種).
7.條件格式不可設(shè)置有過渡效果之背景色、字體、字號。
8.條件格式可以復(fù)制,將公式設(shè)為相對引用,則條件格式可以達(dá)到工作表中公式之拖拉效果。
9.條件格式中多單元格區(qū)域公式寫法與普通公式寫法有所不同,很多時候需要兩個運(yùn)算符,如求最大值不能用=max($a$1:$a$20),而是用=a1=max($a$1:$a$20).
10.當(dāng)對多單元格進(jìn)行條件設(shè)置時,不管選中多大區(qū)域,只需要引其左上角單元格即可,如前例=a1=max($a$1:$a$20),而不是=a1:a20=max($a$1:$a$20)。
11.用條件格式可以改變符合要求區(qū)域之字體下劃線、字體色、背景色、填充色,但不能填充圖形或文字(可變通使用,見“另類條件格式”)
12.用條件格式不可以對符合條件之對象加圈(但可用數(shù)據(jù)有效性達(dá)成類似效果,見“加圓圈格式”)。
13.條件格式不能輸入超過255個字符(但可通過定義名稱表達(dá)超過255個字符所要表達(dá)之內(nèi)容)
14.條件格式不可設(shè)置太多,否則文件迅速增大,且降低運(yùn)算速度(已有前車之鑒)。

15.條件格式能達(dá)之功能VBA均可達(dá)成,但盡量用條件格式。VBA之不盡人意處在于“不可逆”。如設(shè)置選區(qū)改變時Target.Interior.ColorIndex = 6,那么你的“CTRL+Z”功能作廢了

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