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Excel中幾種查看和轉(zhuǎn)換單元格數(shù)據(jù)類型的方法

2019-12-18 08:00:00
良少
轉(zhuǎn)貼
15313

excel電子表格對(duì)于使用什么數(shù)據(jù)類型并沒有數(shù)據(jù)庫嚴(yán)格。但是選擇錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型會(huì)導(dǎo)致結(jié)果的錯(cuò)誤。

下面來看一下幾個(gè)小技巧,或許對(duì)你設(shè)計(jì)Excel表格時(shí)有幫助

 


Excel的數(shù)據(jù)類型
Excel,在邏輯上分為這樣幾層關(guān)系: 
book:就是整個(gè)excel文件。 
sheet:工作表,一個(gè)excel文件至少有一個(gè)工作表,可能有多個(gè)工作表。sheet在excel界面上的一個(gè)個(gè)TAB。 
row:–行 
column:–列 
cell:?jiǎn)卧?br />

每個(gè)格子就是一個(gè)單元格。每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)都有其數(shù)據(jù)類型。

在Excel中可以用TYPE函數(shù)來獲取數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型對(duì)應(yīng)返回的值

數(shù)字 1 
文本 2 
邏輯值 4 
誤差值 16 
數(shù)組 64
對(duì)excel公式執(zhí)行type函數(shù),返回8。 

不考慮誤差、錯(cuò)誤和數(shù)組這些類型,excel有如下這些常用類型: 
數(shù)值 
文本 
布爾 
日期 
實(shí)際上,可以認(rèn)為,excel單元格的數(shù)據(jù)類型,就是數(shù)值類型和文本類型兩種。 
因?yàn)?,布爾類型,?shí)際上會(huì)轉(zhuǎn)為整數(shù)0和1來表示。 
日期類型,實(shí)際上存儲(chǔ)為整數(shù)類型。1900-01-01是第一天。日期存儲(chǔ)的是自1900-01-01那天后的第幾天。 
日期類型,可以用文本形式給出,但實(shí)際上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為日期類型,用整數(shù)存儲(chǔ)。

判斷Excel單元格的數(shù)據(jù)類型的方法
1,選中要查看的單元格,選擇【開始】-【清除】,下拉選擇【清除格式】。 
2,然后,查看 當(dāng)前的單元格中的數(shù)字是左對(duì)齊還是右對(duì)齊,如果是左對(duì)齊,那么就是文本格式儲(chǔ)存的,如果是右對(duì)齊,那么則是以數(shù)字格式存儲(chǔ)的。

正確判斷Excel單元格的數(shù)據(jù)類型是非常重要的。很多Excel函數(shù)會(huì)挑單元格的數(shù)據(jù)類型。不經(jīng)意間,你的excel公式的計(jì)算結(jié)果可能就是錯(cuò)的。
如Excel的SUM函數(shù),不會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)類型是文本的單元格的數(shù)據(jù)。這樣得到的錯(cuò)誤結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

數(shù)字存儲(chǔ)為文本
默認(rèn),我們?cè)趩卧裰袖浫肽軌蜣D(zhuǎn)為數(shù)字的字符串,Excel兼容軟件就會(huì)把它存為。 
在數(shù)字前加半角的’(單引號(hào)),即可換成文本,但如果需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字較多,則這種辦法較麻煩。 
在程序中讀取excel的數(shù)據(jù)時(shí),不會(huì)把這個(gè)‘單引號(hào)讀取出來。

文本存儲(chǔ)為數(shù)字
1,新建一個(gè)1的數(shù)值類型單元格。 
2,選中它。 
3,再選中需要轉(zhuǎn)為數(shù)字的一組單元格。 
4,右鍵”選擇性粘貼“。選擇乘,確定后目標(biāo)單元格就會(huì)變成數(shù)字。
如果是用上一節(jié)前面加上’變成的文本,則這招可能不管用。需要把文本前面的‘去掉。



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