10個(gè)Excel表格（Table）對(duì)象提高效率的表現(xiàn)

我們打開(kāi)最外層的Excel文件叫工作簿（workbook），每個(gè)工作簿中由多個(gè)工作表（worksheet）組成。那么什么是Excel表格呢

Excel Table是Excel的新功能，在Excel2013版本中，有個(gè)Excel Table的功能，它其實(shí)是工作表中被結(jié)構(gòu)化的一塊“區(qū)域”，通過(guò)使用表功能，可以獨(dú)立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù)，管理表中行和列的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建方法

步驟一：定位在數(shù)值區(qū)域中的任一單元格
步驟二：1、快捷鍵法：按 Ctrl + T 組合鍵；
或者
2、菜單法：功能區(qū)中依次單擊“插入”>“表格”>“表格”

10個(gè)Excel Table提升效率的功能

1、易于分類(lèi)和過(guò)濾

將選擇的范圍轉(zhuǎn)換為表時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將篩選器控件添加到標(biāo)題行?？梢詫?duì)表的記錄進(jìn)行排序和過(guò)濾。可以通過(guò)從下拉列表中選擇條件項(xiàng)或顏色來(lái)快速執(zhí)行排序。圖A顯示了使用篩選器控件僅顯示符合所選項(xiàng)(或顏色)的記錄的結(jié)果。

2、快速設(shè)置格式
Excel自動(dòng)套用格式應(yīng)用于新表。如果不喜歡這種樣式，可以在“Design”選項(xiàng)卡上的“Table Styles”中從60種預(yù)定義格式中選擇一種新的格式。還可以在“Home”選項(xiàng)卡上使用“Format As Table”選項(xiàng)。當(dāng)您將鼠標(biāo)懸停在每個(gè)選項(xiàng)上時(shí)，Live Preview將更新實(shí)際的表，

3、輕松的數(shù)據(jù)錄入
輕松擴(kuò)展一張表，使數(shù)據(jù)更加容易錄入。要插入新記錄，可在表最后一行下面的行中選擇任何單元格并輸入一個(gè)值。Excel會(huì)自動(dòng)將表格的格式擴(kuò)展到新行

4、自動(dòng)創(chuàng)建名稱(chēng)

在輸入公式時(shí)，直接填寫(xiě)使用單元格引用和范圍。如在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一個(gè)列，在D2中，輸入=符號(hào)并單擊C2

Excel不顯示表達(dá)式中的C2，而是顯示列的名稱(chēng)OrderDate，如圖

輸入公式的其余部分+5（5天后），然后按[回車(chē)]。Excel將輸入新日期的序列號(hào)，并提供一組自動(dòng)更正選項(xiàng)。(稍后可以應(yīng)用日期格式。)
選擇用這個(gè)公式覆蓋本列中的所有單元格，如圖。

5、快速匯總，計(jì)算

可以快速的統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)?將匯總行添加到表中，如下圖
1.單擊表中的任何地方，然后單擊“Design”選項(xiàng)卡。
2.檢查表樣式選項(xiàng)組中的Total Row選項(xiàng)。

6、可見(jiàn)的標(biāo)題
在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)滾動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，標(biāo)頭單元格會(huì)消失，但表標(biāo)頭始終可見(jiàn)的。圖中顯示了使用垂直滾動(dòng)條向下滾動(dòng)的結(jié)果。Excel將列標(biāo)題單元格替換為表的標(biāo)題行。

7、公式自動(dòng)填充
在表中添加一個(gè)新行時(shí)，不僅僅可以擴(kuò)展格式。還可以復(fù)制任何公式。當(dāng)在C17中輸入有效日期時(shí)，該公式將更新。

8、不需要復(fù)制粘貼
可以通過(guò)允許表格在你輸入公式時(shí)復(fù)制公式來(lái)進(jìn)一步自動(dòng)化。這些列稱(chēng)為計(jì)算列。要自動(dòng)生成計(jì)算列，只需更改以下選項(xiàng):
1、單擊“文件”選項(xiàng)卡并選擇“選項(xiàng)”。
2、單擊“校對(duì)”。
3、在“自動(dòng)更正選項(xiàng)”部分，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
4、在鍵入選項(xiàng)卡時(shí)單擊自動(dòng)格式。
5、檢查表格中的填充公式，創(chuàng)建計(jì)算列選項(xiàng)。
6、保存

9、動(dòng)態(tài)圖表
如果有一個(gè)圖表建立在一個(gè)表格上，當(dāng)在表格中輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，Excel將自動(dòng)更新圖表。

選擇數(shù)據(jù)范圍最快的快捷方式之一是[Ctrl]+[Shift]+8。要通過(guò)單擊選擇一個(gè)表，將鼠標(biāo)懸停在左上角單元格的左上角，直到出現(xiàn)如圖所示的指向東南方向的小箭頭。然后，只需單擊以選擇整個(gè)表。