窗體用于定制數(shù)據(jù)的查看、輸入、編輯、刪除，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)管理的用戶方法（即用戶可以按自己的意愿來管理數(shù)據(jù)）。

報表用于對數(shù)據(jù)的輸入。

宏用于自動化功能。由于宏操作是粗線條的，控制不是很精細，于是，Microsoft 在 Access 中應(yīng)用了 Visual Basic for Application 編程語言，使用戶可以用編程的方法來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理。

這樣一來，有經(jīng)驗的 Access 數(shù)據(jù)庫用戶就可以把自己想法組合到一個 Access 數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用變得有跡可循，數(shù)據(jù)的組織也更加有規(guī)律，整個數(shù)據(jù)庫除了自己可以使用外， 同時還可以給其它人使用，這樣就大大的提高了數(shù)據(jù)庫的可用性。為此，微軟提供了大量數(shù)據(jù)庫模板，初級用戶可以依照模板建立數(shù)據(jù)庫，降低了數(shù)據(jù)庫的入門和應(yīng)用難度。

為了有機的組織數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，Microsoft 在 Access 中還提供了一個可用性比較高的插件，即“切換面板”，它會在數(shù)據(jù)庫中生成一個稱之為“[SwitchBoard]”的窗體和一個與之配套的數(shù)據(jù)表，使用用戶能將自己的一些最常用操作集成到“切換面板”中，如是，“切換面板”成為了大多 Access 數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航總接口。由于“切換面板”窗體比較生硬，很多數(shù)據(jù)庫用戶在它的基礎(chǔ)上進行了美花和擴充。除此之外，Microsoft Access 還允許用戶自定義菜單和工具欄（Access 2007 以上版本為功能區(qū)），使得導(dǎo)航元素更加豐富。 當然，我們?nèi)匀豢梢詮摹皵?shù)據(jù)庫窗口（Access 2007 以版本為導(dǎo)航面板）”中直接操作數(shù)據(jù)庫中的對象。

至此，似乎 Access 數(shù)據(jù)庫已經(jīng)相當完美了。