“看來(lái)你畢業(yè)已經(jīng)三、四年了，這三、四年來(lái)，有些數(shù)據(jù)讓你頭疼，有些操作讓你覺(jué)得效率低下，它們讓你不得不加班。也許你想過(guò)殺了它們。但是你毫無(wú)辦法，又或者覺(jué)得可能性不大。其實(shí)想要提高效率很容易，我認(rèn)識(shí)一個(gè)朋友，他的Access很好，不過(guò)最近生活有點(diǎn)困難，只要你給他一點(diǎn)點(diǎn)銀子，他一定能幫你滅了它們。盡管考慮一下吧。其實(shí)用好Access并不是一件很容易的事，不過(guò)為了生活，很多人都會(huì)去學(xué)。”
       這段被串改的這段《東邪西毒》臺(tái)詞，或許會(huì)讓大家會(huì)心一笑，然而說(shuō)的卻也是事實(shí)。盡管論壇里有《Access一日速成法》，所謂“速成法”，關(guān)鍵在于對(duì)“成”的理解了。只是會(huì)使用的話，在對(duì)幾個(gè)操作查詢(xún)有著較深刻的理解的基礎(chǔ)上，這并非不可能。不過(guò)，如果想要開(kāi)發(fā)軟件的話，我覺(jué)得一天時(shí)間應(yīng)該是不太夠了。

      如何開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件，是一個(gè)比較宏大的命題。由于這個(gè)原因，對(duì)于開(kāi)發(fā)者而言，闡述起來(lái)多少有些困難，也因此而讓新手感到諱莫如深，更加增加了它的神秘感。

      開(kāi)發(fā)軟件是一件知易行難的事情。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)Access一段時(shí)間之后（我自己的經(jīng)歷是三個(gè)月），便可以開(kāi)始著手編寫(xiě)一些小程序來(lái)提高工作效率了。一般來(lái)說(shuō)，這時(shí)候最好還是先使用外部數(shù)據(jù)（例如鏈接表或者導(dǎo)入表），畢竟如果涉及到自建表，設(shè)計(jì)字段對(duì)于仍未能吃透Access的朋友來(lái)說(shuō)，還是有些吃力的。

      事實(shí)上，工作中應(yīng)該常常會(huì)有一些這樣的表。例如考勤工資，員工姓名、級(jí)別、考勤表等數(shù)據(jù)都可以通過(guò)各部門(mén)來(lái)提交。而你只需要把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)核對(duì)或核算即可。這樣的小程序應(yīng)該是很容易完成的。不過(guò)，一旦完成這樣一個(gè)小程序便會(huì)培養(yǎng)起你的一種思考習(xí)慣。下面便以此為例，簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)吧。

      開(kāi)始這個(gè)程序之前，你可以先把數(shù)據(jù)統(tǒng)一放在某個(gè)文件夾里。開(kāi)始鏈接表（當(dāng)然，導(dǎo)入表也是可以的），那么基礎(chǔ)表便算是處理完畢了。接下來(lái)，就要思考怎么去完成這個(gè)流程了。假定流程上是，先按級(jí)別來(lái)分類(lèi)，然后檢查是否滿(mǎn)勤，再檢查病假、事假扣款等，接著檢查是否加班，最后檢查中夜班津貼并核算。

       當(dāng)你比較熟悉這個(gè)流程之后，接下來(lái)便是設(shè)計(jì)查詢(xún)了。

       第一步，可以先把人員信息追加到工資表里；

       第二步，把級(jí)別工資更新到工資表里；

       第三步，更新滿(mǎn)勤情況、病假事假、加班、中夜班津貼等情況，具體怎么算，當(dāng)然得看公司政策了。

       第四步，導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

       這時(shí)候，你是不是有些開(kāi)始佩服自己了：“哇，這么一個(gè)小程序就可以把我的工作效率提高那么多了，Access太神奇了……”

       真的大功告成了嗎？其實(shí)未必。把這些查詢(xún)做完之后，我們?nèi)砸�進(jìn)行進(jìn)一步的檢查。第一次運(yùn)行顯然是沒(méi)問(wèn)題的。那么第二次呢？顯然，第一步的數(shù)據(jù)會(huì)再一次追加，數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)。如何避免這種情況？

       為了避免重復(fù)追加，你可能會(huì)考慮設(shè)置工號(hào)為主鍵。不過(guò)，設(shè)置主鍵的結(jié)果將是，上一次的數(shù)據(jù)仍在這里，新數(shù)據(jù)無(wú)法追加上來(lái)，顯然不可行；設(shè)置不重復(fù)值追加怎么樣？我覺(jué)得也不可取，因?yàn)檫@樣的話，數(shù)據(jù)會(huì)不斷增加。最好的辦法便是清空數(shù)據(jù)再追加。那么什么時(shí)候清空呢？這就看你的習(xí)慣了。你可以在導(dǎo)出后清空數(shù)據(jù)（即第五步清空數(shù)據(jù)），也可以在追加之前先清空（第〇步）。

       這樣一來(lái)，一個(gè)小程序才算是真正完成。接下來(lái)便是建立一個(gè)宏組，把這些步驟逐一放進(jìn)來(lái)（第1-5步所創(chuàng)建的查詢(xún)或者導(dǎo)出宏），為了更友好的提示，可以增加一個(gè)彈出對(duì)話框Msgbox。

      以后，每次需要計(jì)算薪資時(shí)便可以之間雙擊宏來(lái)運(yùn)行了。