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讓Excel XP開口說話 巧用Excel XP“語(yǔ)音播放”功能幫你檢測(cè)輸入錯(cuò)誤  2. 選取一組要朗讀的單元格。 3. 在“文本到語(yǔ)音”工具欄上，單擊“朗讀單元格”按鈕，開始對(duì)選中的單元格進(jìn)行朗讀，以便進(jìn)行驗(yàn)證。 4. 正在朗讀的數(shù)據(jù)所在的單元格被突出顯示，當(dāng)聽到錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)單擊“停止朗讀”按鈕，并用鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行必要的更改。修改后可單擊“朗讀單元格”按鈕繼續(xù)朗讀。 要讓Excel對(duì)整張工作表進(jìn)行朗讀，可在單擊“朗讀單元格”按鈕前，先行單擊工作表的A1單元格。如果你選擇的區(qū)域中沒有空白單元格，那么Excel在朗讀完所選單元格后，會(huì)自動(dòng)朗讀相鄰的單元格。 二、在單元格中進(jìn)行輸入后播放 或許你更希望Excel在你輸入數(shù)據(jù)結(jié)束后立即朗讀，以便你能夠隨時(shí)確認(rèn)輸入有否錯(cuò)誤。為此，請(qǐng)先打開“文本到語(yǔ)音”工具欄，并單擊其上的“按回車鍵開始朗讀”按鈕，使其呈現(xiàn)按下狀態(tài)。之后，當(dāng)你輸入單元格中的數(shù)據(jù)，按Enter鍵后，計(jì)算機(jī)便可朗讀單元格中的數(shù)據(jù)。 三、關(guān)閉語(yǔ)音播放 若要關(guān)閉所有的語(yǔ)音播放，單擊“文本到語(yǔ)音”工具欄上的“停止朗讀”按鈕；若要關(guān)閉在輸入數(shù)據(jù)后開始朗讀的計(jì)算機(jī)語(yǔ)音選項(xiàng)，則單擊“按回車鍵開始朗讀”按鈕，使其不再呈現(xiàn)按下狀態(tài)。如果沒有單擊“按回車鍵開始朗讀”按鈕來關(guān)閉該功能，則計(jì)算機(jī)將繼續(xù)朗讀單元格中的輸入內(nèi)容。 四、更改語(yǔ)音播放設(shè)置 如果對(duì)Excel的當(dāng)前播放語(yǔ)音、語(yǔ)速不滿意，你還可利用Windows的語(yǔ)音功能來進(jìn)行設(shè)置。比如，在Windows XP中，要更改語(yǔ)音播放設(shè)置，方法如下： 1. 單擊“開始”菜單，然后單擊“控制面板”。 雙擊“語(yǔ)音”，打開“語(yǔ)音屬性”對(duì)話框。 2. 單擊“文字-語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，然后從“語(yǔ)音選擇”中選擇一種聲音（圖2），可用的聲音取決于默認(rèn)語(yǔ)言安裝以及已安裝的語(yǔ)言包。單擊“預(yù)聽聲音”按鈕可聽到所選聲音。若要更改語(yǔ)音朗讀的速度，拖動(dòng)“語(yǔ)音速度”下的滑塊，單擊“音頻輸出”按鈕可試聽到以所選速度的朗讀聲音。最后確定即可。  在更改語(yǔ)音播放設(shè)置后，必須關(guān)閉并重新打開Excel的語(yǔ)音選項(xiàng)，所做更改才會(huì)起作用。 五、幾點(diǎn)注意事項(xiàng) 1. 當(dāng)你第一次欲使用“語(yǔ)音播放”功能時(shí)，如果該功能尚未安裝，系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office安裝光盤進(jìn)行安裝。 2. 你的愛機(jī)必須安裝了揚(yáng)聲器(如音箱)，才能進(jìn)行語(yǔ)音播放。 3. Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容。例如，如果工作表為公式視圖，則計(jì)算機(jī)將朗讀公式。如果工作表中的數(shù)據(jù)是隱藏的，則計(jì)算機(jī)不朗讀該數(shù)據(jù)。 4.默認(rèn)情況下，計(jì)算機(jī)先朗讀一行，然后移動(dòng)到下一行繼續(xù)朗讀。在“文本到語(yǔ)音”工具欄上，單擊“按列”按鈕，可以讓計(jì)算機(jī)從一列的頂部向下朗讀，然后移動(dòng)到下一列。 怎么樣，在編輯Excel工作表時(shí)能夠聽到計(jì)算機(jī)發(fā)出的朗讀聲，感覺不錯(cuò)吧！ |
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