Excel制作獎金計算表 算出員工工資

　　[編者]今天我們做一個獎金計算表。用Excel介紹一系列用這些函數(shù)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計實例解析

　　某公司規(guī)定：一個月獎金基數(shù)為300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，曠工一天扣60元，扣完為止。使用這個獎金計算表時，只要將員工的出勤情況記錄在表中，該員工的獎金將自動計算出來，兼有考勤和計算獎金兩種功能。自動統(tǒng)計表做好以后還可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。

　　本文所涉及到的Excel函數(shù)有：

　　1、COUNTIF(Range,Criteria)

　　2、MONTH(serial_number)

　　3、TODAY()

圖1

　　注意：圖中符號的含義是：B表示病假，S表示事假，G表示曠工，Q表示出勤，J表示法定休息日。

　　1、啟動Excel2003，按照圖1所示的樣式，制作一張二維表格，并填入相關(guān)文本。

　　2、將A1至BM1單元格合并成一個單元格后，輸入表格標(biāo)題(如“曉風(fēng)公司考勤及獎金表”)，并設(shè)置好字體、字號等。

　　3、將C2和D2單元格合并后，輸入公式：=MONTH(TODAY())&"月"，用于顯示出當(dāng)前的月份。

　　注意：在上述單元格中直接輸入月份數(shù)值也是可行的。

　　4、選中BM4單元格，輸入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30,0)，確認(rèn)，計算出第一位員工的當(dāng)月獎金額。

　　注意：上述公式的含義是：用“COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G")”分別用于統(tǒng)計每位員工的病假、事假、曠工的次數(shù)，再分別乘以“7.5、15、30”(每“半天”為一次)計算出所要扣去的獎勵額，再用基數(shù)“300”減去上述扣去的金額。如果(IF)差大于“0”，則顯示差(即員工的獎金額)，否則顯示“0”(扣完為止)。

　　5、再次選中BM4單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到下面的單元格中，用于計算其它員工的當(dāng)月獎勵額。

　　注意：具體復(fù)制的數(shù)量，請根據(jù)員工的實際數(shù)目確定。

　　6、清空表格中所填寫的數(shù)據(jù)，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框(如圖2)，按“保存類型”右邊的下拉按鈕，選中“模板(*.xlt)”選項，在文件名方框中輸入一名稱(如“獎金表.xlt”)，單擊“保存”按鈕，將制作好的表格文檔保存為模板。

圖2

　　7、以后，每個月第一天，啟動Excel，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建工作簿”任務(wù)窗格(如圖3)。

圖3

　　點擊其中的“本機(jī)上的模板”選項，打開“模板”對話框(如圖4)，選中“獎金表”模板文件，單擊“確定”按鈕即可新建一個空的“獎金表1”工作簿文檔。

圖4

　　選中C2單元格(即保存月份的單元格)，將鼠標(biāo)移到編輯欄中，然后按一下F9功能鍵，將公式(=MONTH(TODAY())&"月")轉(zhuǎn)換為具體的值(如“12月”)，最后將文檔保存一下。

　　8、以后就可以用這個計算表逐日對員工進(jìn)行考勤，到了月底就可以自動計算出獎金數(shù)據(jù)了