活用WORD的特殊字符替換功能

點(diǎn)“編輯”下“替換”，選擇“高級(jí)”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！

專家點(diǎn)評(píng)：此技巧有一定的限制，而且不一定可以一步清除所有多余的空行。因此如果使用Word 2002，可以把粘貼的智能標(biāo)記和本技巧結(jié)合使用。