注意對文本到語音的使用

注意對文本到語音的使用
Fran Weaver, 亨廷頓海灘,加利福尼亞州

校對工作表是一個耗時累眼的工作，尤其當(dāng)您把您的工作表與其它文檔中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時更是如此。但Excel 2002中的文本到語音特性能夠把選中的數(shù)據(jù)回讀給您進(jìn)行確認(rèn)，從而實(shí)實(shí)在在地幫助您加快校對過程。朗讀的數(shù)據(jù)所在的單元格被突出顯示，當(dāng)聽到錯誤時，可以停止語音朗讀以便更正單元格中的錯誤。

播放一組單元格，方法如下：

1. 在工具菜單中，指向語音，然后單擊顯示“文本到語音”工具欄。
2. 選取一組要朗讀的單元格。
3. 通過單擊“文本到語音”工具欄上的按行或按列按鈕可以選擇計(jì)算機(jī)朗讀的方式。
4. 如果希望計(jì)算機(jī)朗讀所選區(qū)域中的所有單元格，請單擊朗讀單元格。
5. 若要更正一個錯誤，請單擊停止朗讀，并用鼠標(biāo)和鍵盤做出必要的修改。
6. 單擊朗讀單元格以繼續(xù)朗讀。

在單元格中進(jìn)行輸入后播放：

1. 在文本到語音”工具欄上，單擊按回車鍵開始朗讀。
2. 在單元格中輸入數(shù)據(jù)，按ENTER后，計(jì)算機(jī)將朗讀單元格中的數(shù)據(jù)。

編者注：要想使用文本到語音特性，您的計(jì)算機(jī)機(jī)必須安裝有聲卡和與之相連的揚(yáng)聲器�？捎玫穆曇羧�決于您的默認(rèn)安裝語言和您可能已經(jīng)安裝的其它語言包。文本到語音并不屬于Excel標(biāo)準(zhǔn)安裝的一部分，因此請準(zhǔn)備好您的安裝盤。