Excel表格中的序號操作技巧

在Excel中制作表格經(jīng)常需要輸入序號，但是在實際的應(yīng)用中，序號的種類有很多，有些還需要用特殊符號來表示，甚至是自動輸入和調(diào)整序號，下面就來介紹幾個關(guān)于序號的小技巧。

　　·快速輸入序號

　　在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號，如一、二……甲、乙……一月、二月……

　　先輸入序號的開頭二個，接著選中這二個序號所在的單元格，把鼠標(biāo)移到第二個序號的右下角會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針呈十字狀形狀，這時按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格，松開鼠標(biāo)就會發(fā)現(xiàn)序號已經(jīng)自動輸入了(如圖1)。

圖1

　　·自定義特殊序號

　　如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進行自動填充的話，那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。

　　點擊菜單“工具”　“選項”，在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標(biāo)簽，接著在右面輸入自定義的序號，如“A、B、C……”，完成后點擊“添加”按鈕，再點擊“確定”按鈕就可以了(如圖2)。

圖2

　　設(shè)置好自定義的序號后，我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個序號，然后再選中輸入序號的單元格，拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了。

　　·自動輸入序號

　　Word中有個自動輸入序號的功能，其實在Excel中也有這個功能，可以使用函數(shù)來實現(xiàn)。點擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠標(biāo)移到A2單元格的右下方，鼠標(biāo)就會變成十字形狀，按住拖拽填充到A列下面的單元格中，這樣我們在B列輸入內(nèi)容時，A列中就會自動輸入序號了(如圖3)。

圖3

　　·快速輸入復(fù)雜序號

　　有時候我們需要輸入一些比較長的產(chǎn)品序號，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號進行變化。對于這樣的序號我們也可以進行快速輸入。

　　選中要輸入這些復(fù)雜序號的單元格，接著點擊菜單“格式”　“單元格”，在彈出的對話框中點擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在分類下選擇“自定義(如圖4)”，然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕。

圖4

本文圖片來自網(wǎng)絡(luò)

　　以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時，就會自動變成設(shè)置的復(fù)雜序號了。

　　·自動調(diào)整序號

　　有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印，結(jié)果卻會發(fā)現(xiàn)序號不連續(xù)了，這時就需要讓序號自動調(diào)整。

　　在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格，這樣就會自動調(diào)整序號了。