設(shè)為首頁收藏本站Access中國

Office中國論壇/Access中國論壇

 找回密碼
 注冊

QQ登錄

只需一步，快速開始

Word 2000表格中的計(jì)算方法

1970-1-1 08:00| 發(fā)布者: 未知| 查看: 1377| 評論: 0

 在許多用戶眼中，中文Word 2000雖然可以非常方便地進(jìn)行表格的編輯、排序等操作，但是不能進(jìn)行計(jì)算。一旦遇到需要計(jì)算的情況，往往是利用“計(jì)算器”等程序來完成表格間各個(gè)單元格之間的數(shù)據(jù)計(jì)算問題，或者在中文Excel 2000中進(jìn)行操作。實(shí)際上，雖然中文Word 2000沒有像中文Excel 2000處理表格中數(shù)據(jù)那樣強(qiáng)大的計(jì)算功能，但有機(jī)地結(jié)合其自身提供的一些表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能(尤其是通過使用域所提供的處理功能)，完全能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

值得提出的是，盡管中文Word 2000的域處理功能較多，操作也比較復(fù)雜，但是在表格計(jì)算功能方面，對于表格單元格的定義方式、公式的定義方法、有關(guān)函數(shù)的格式及參數(shù)、表格的運(yùn)算方式等方面都與Excel基本一致。對于熟悉Excel的用戶，可以很方便地利用域功能在Word中進(jìn)行必要的表格運(yùn)算。對于沒有使用過Excel的用戶，可以按照本文介紹的方法來掌握有關(guān)的基本用法。

1、首先在中文Word 2000的表格中按照正常的操作方式繪制出所需的表格，接著輸入有關(guān)原始數(shù)據(jù)，然后移動(dòng)鼠標(biāo)將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格中，再使用鼠標(biāo)左鍵依次單擊“表格”中的“公式”項(xiàng)，即可進(jìn)入“公式”界面。

2、在“公式”界面中，中文Word 2000自動(dòng)建立了一個(gè)公式。根據(jù)光標(biāo)當(dāng)前置于單元格的情況，系統(tǒng)提供的公式相應(yīng)地分為以下幾種情況：

(1)如果光標(biāo)所處的單元格位于數(shù)字列底部，中文Word 2000自動(dòng)建議使用“=SUM(Above)”公式，表示自動(dòng)將該列進(jìn)行求和。

(2)如果光標(biāo)所處的單元格位于數(shù)字行右邊，中文Word 2000自動(dòng)建議用“=SUM(Left)”公式，表示自動(dòng)將左邊一行進(jìn)行求和。

在通常情況下，中文Word 2000并不直接顯示域代碼，而只是顯示最后的計(jì)算結(jié)果。


如果需要查看域代碼，則可選定該域，然后按下Alt+F9鍵，再次按下Alt+F9將切換回計(jì)算結(jié)果。在使用中文Word 2000自動(dòng)建立的公式過程中，如結(jié)果是帶有大括號的代碼(如{=SUM(Left)})，而不是實(shí)際的求和結(jié)果數(shù)字，表明中文Word 2000當(dāng)前顯示的是域代碼。為了隱藏這些域代碼，可以使用鼠標(biāo)左鍵依次單擊“工具”中的“選項(xiàng)”，然后在“選項(xiàng)”界面中選擇“視圖”卡，接著清除“域代碼”的復(fù)選框和設(shè)置“域底紋”為“選取時(shí)顯示”。

3、如果不使用中文Word 2000自動(dòng)建立的公式，可以在“公式”欄中的“=”后輸入需要的函數(shù)形式及其相應(yīng)的參數(shù)，或者先在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需要的函數(shù)形式，然后在函數(shù)形式后的括號中填入相應(yīng)的參數(shù)。即公式的計(jì)算格式為：=函數(shù)形式（參數(shù)）。函數(shù)形式后的括號中可以包括由逗號或者冒號分隔而組合成的參數(shù)。這些參數(shù)可以是單元格域、數(shù)字以及公式等。

4、在公式中引用單元格域作為函數(shù)的參數(shù)的方法：與中文Excel 2000類似，為了方便對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，中文Word 2000中同樣需要在計(jì)算過程中引用單元格概念。引用的表格中單元格的形式為A1、A2、B1、B2……，其中字母A、B……代表列號，數(shù)字1、2……代表行號。

5、公式輸入完畢之后，接著可以在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇一種數(shù)字格式。例如為了使數(shù)字顯示為帶小數(shù)的形式，可以選擇“0.00”格式。

6、完成上述設(shè)置之后，使用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”按鈕，中文Word 2000即可自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果作為域而插入光標(biāo)當(dāng)前置于的單元格內(nèi)。

在以后的使用過程中，與Excel不同的是，當(dāng)在表格中修改了有關(guān)數(shù)據(jù)之后，中文Word 2000將不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行刷新。為解決這一問題，可以先行選定需更改的域，然后再按下F9鍵，中文Word 2000即會(huì)更改計(jì)算結(jié)果。如果需要對輸入的公式進(jìn)行修改，可以在計(jì)算得到的公式域上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇快捷菜單中的“切換域代碼”項(xiàng)，使得公式以域代碼形式顯示出來，隨后就可以進(jìn)行修改。

修改完畢之后，再在公式域上單擊鼠標(biāo)右鍵，并選擇快捷菜單中的“切換域代碼”項(xiàng)，使得公式的計(jì)算結(jié)果以數(shù)字形式顯示出來。另外，如果多處數(shù)據(jù)都進(jìn)行了更新的話，為了避免逐一對表格中的計(jì)算數(shù)據(jù)都進(jìn)行更新的繁瑣操作，可以在執(zhí)行打印操作時(shí)，首先單擊“打印”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，然后設(shè)置“更新域”復(fù)選項(xiàng)有效，則中文Word 2000在打印前會(huì)自動(dòng)更新所有的域，以確保打印出正確的計(jì)算數(shù)據(jù)。

最新評論

相關(guān)分類

QQ|站長郵箱|小黑屋|手機(jī)版|Office中國/Access中國 ( 粵ICP備10043721號-1 )  

GMT+8, 2025-7-17 03:37 , Processed in 0.057431 second(s), 16 queries .

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

返回頂部