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Word文檔中的域操作

1970-1-1 08:00| 發(fā)布者: 未知| 查看: 1494| 評(píng)論: 0

?一、更新域操作
??當(dāng)Word文檔中的域沒(méi)有顯示出最新信息時(shí)，用戶應(yīng)采用下列方法進(jìn)行更新，以獲得新的域結(jié)果。
??1.更新單個(gè)域:首先單擊需要更新的域或域結(jié)果，然后按下F9鍵。
??2.更新一篇文檔中所有域:執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，選定整篇文檔，然后按下F9鍵。
??3.另外，用戶也可以執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，并單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后選中“更新域”復(fù)選框，以實(shí)現(xiàn)Word在每次打印前都自動(dòng)更新文檔中所有域的目的。
??二、顯示或隱藏域代碼
??1.顯示或者隱藏指定的域代碼:首先單擊需要現(xiàn)實(shí)域代碼的域或其結(jié)果，然后按下“Shift+F9”組合鍵。
??2.顯示或者隱藏文檔所有域代碼:按下“Alt+F9”組合鍵。
??三、帶底紋背景的域
??1.單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。
??2.從“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡。
??3.在“域底紋”列表框中選擇所需的選項(xiàng)(主要包括“顯示”、“不顯示”、“選取時(shí)顯示”等三個(gè)選項(xiàng))。
??4.單擊“確定”按鈕。
??此后，Word就會(huì)按照用戶的選擇來(lái)顯示域代碼或域結(jié)果的狀態(tài)，如果用戶選擇的是“顯示”選項(xiàng)，則Word在任何時(shí)候都會(huì)采用灰色顯示；如果用戶選擇的是“不顯示”選項(xiàng)，則Word在任何時(shí)候都不采用灰色顯示；而當(dāng)用戶選擇“選取時(shí)顯示”選項(xiàng)時(shí)，我們?cè)谶x定域代碼時(shí)Word就采用灰色顯示，否則就采用正常方式顯示。
??四、鎖定/解除域操作
??1.要鎖定某個(gè)域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是:單擊此域，然后按“Ctrl+F11”組合鍵。
??2.要解除鎖定，以便對(duì)域進(jìn)行更改的方法是:單擊此域，然后按下“Ctrl+Shift+F11”組合鍵。
??五、解除域的鏈接
??首先選擇有關(guān)域內(nèi)容，然后按下“Ctrl+Shift+F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時(shí)當(dāng)前的域結(jié)果就會(huì)變?yōu)槌Ｒ?guī)文本(即失去域的所有功能)，以后它當(dāng)然再也不能進(jìn)行更新了。用戶若需重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達(dá)到目的。

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