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巧用Word 2000“即點即輸”功能

1970-1-1 08:00| 發(fā)布者: 未知| 查看: 1008| 評論: 0

 “即點即輸”是Word 2000的新增編輯功能。利用“即點即輸”功能可以在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或者其他內容。你只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點即輸”功能便會自動應用，將內容放置在雙擊處。例如，要創(chuàng)建標題頁，可在空白頁的中間雙擊并鍵入居中的標題，然后雙擊頁面的最下一行直接輸入作者信息即可，從而避免了利用鍵盤移動輸入點的繁瑣！

“即點即輸”功能可以通過以下方法打開：點擊菜單“工具/選項”命令打開的選項對話框，單擊“編輯”選項卡，選中“啟用即點即輸”復選框，然后單擊“確定”按鈕關閉對話框，這樣在文檔中將鼠標指針指向空白區(qū)域，然后就可以啟用“即點即輸”功能了。

那么Word 2000的“即點即輸”功能在文檔中的哪些空白區(qū)域可以使用？其實對于文檔中的大部分空白區(qū)域都可以插入內容。例如，可用“即點即輸”功能在文檔末尾的下面插入圖形，而不必先按Enter鍵添加空行；或者在圖片右邊鍵入文字，而不必手動加入制表位。但是在以下的區(qū)域內不能使用“即點即輸”功能：多欄、項目符號和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進的左邊或右邊。在以下的視圖：普通視圖、大綱視圖和打印預覽中編輯瀏覽Word 2000文檔時也不能使用“即點即輸”功能�！凹袋c即輸”功能只能在頁面視圖和Web版式視圖中使用。


對于“即點即輸”功能所應用的格式的控制可以通過以下方法實現(xiàn)。

1、雙擊時“即點即輸”功能將應用的格式，可以通過觀察“即點即輸”指針的形狀來確定。將鼠標指針移到特定格式區(qū)域時，指針形狀會表明將要應用的格式：左對齊、居中或右對齊的制表位；左縮進；左右文字環(huán)繞。例如，如果將鼠標指針指向頁面中心，指針形狀將變成圖中居中形狀，移動到頁面的左邊會變成圖中左對齊，移到右邊會變成右對齊形狀。

2、要確定“即點即輸”功能對已有內容所應用格式，可用“格式”工具欄查看對齊設置。也可用水平標尺查看縮進和制表位。要查看文檔中的制表符，請顯示格式標記。

3、當在已有段落的下面插入內容時，“即點即輸”功能用“編輯”選項卡（“工具”菜單“選項”命令）上指定的默認樣式來設置插入內容的格式。如果要對新內容應用不同的樣式，可以指定默認的段落樣式。

例如使用“即點即輸”插入文本和圖形并設置其格式的步驟為：將Word 2000編輯視圖方式切換到頁面視圖或 Web 版式視圖，在“即點即輸”功能已經(jīng)啟用的情況下，在文檔中，將鼠標指針移到要插入文本、圖形或表格的位置，然后點擊鼠標左鍵以啟用“即點即輸”指針。這時指針的形狀將表明對要插入的內容應用哪種格式。然后雙擊鼠標左鍵，照常鍵入文本或插入內容即可。如果不想在雙擊的位置插入內容，只需雙擊其他區(qū)域即可改變輸入位置；如果已經(jīng)插入了內容，可以通過工具欄上的撤消按鈕取消。

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