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如何利用“宏”實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì)

2007-12-26 13:56| 發(fā)布者: admin| 查看: 12582| 評論: 2

★建立“宏”
在建立新的“宏”之前需要將光標(biāo)定位在文檔的開始或末尾。

1、選擇“工具”菜單中的 “宏”命令中的“錄制新宏”子命令,出現(xiàn)如圖1所示對話框。



圖1

2、在“錄制宏”對話框的“宏名”文字編輯框中輸入為“宏”起的名字,如“統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和頁數(shù)”。   注意:“宏”的名稱必須以字母(或漢字)開頭,最多可以有80個(gè)字母或數(shù)字,名稱中不能有空格或符號。



圖2

3、單擊[工具欄]按鈕,出現(xiàn)如圖2所示對話框。

4、用鼠標(biāo)將圖2中“命令”標(biāo)簽中的“Normal.NewMacros.統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和頁數(shù)”拖動(dòng)到常用工具欄,常用工具欄將變成如圖3所示樣式。



圖3

5、單擊圖2中的[關(guān)閉]按鈕,開始錄制“宏”。

★插入域
1、先在光標(biāo)處輸入字?jǐn)?shù)和頁數(shù)。

2、選擇“插入”菜單中的“域”命令,出現(xiàn)如圖4所示對話框。

3、選擇“類別”中的“文檔信息”,“域名”中的“Numwords(字?jǐn)?shù))”,按[確定]即可插入字?jǐn)?shù)。再選擇一次“插入”菜單中的“域”命令,選擇“域名”中的“Numpages(頁數(shù))”就可以插入頁數(shù)了。



圖4

以上工作完成后,單擊“停止錄制”的圖標(biāo)即可停止錄制“宏”。

現(xiàn)在我們可以試一試,只要單擊圖3中[統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和頁數(shù)]按鈕就可以在文檔的任意處插入字?jǐn)?shù)和頁數(shù)了。

注意:如果文檔被修改過,需要刷新字?jǐn)?shù)或頁數(shù)統(tǒng)計(jì),可以單擊字?jǐn)?shù)或頁數(shù),或者按“F9”進(jìn)行刷新。

發(fā)表評論

最新評論

引用 來風(fēng) 2009-8-29 19:35
太多知識了,感到有點(diǎn)難學(xué)。
引用 feilong5xian 2008-9-1 16:00
挺好的!

查看全部評論(2)

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