一個公式 讓Excel按人頭打出工資條

　　用“郵件合并” 功能操作雖說不難，但數(shù)據(jù)過多時也很麻煩；用VBA處理起來倒是很方便，但幾十行的程序也夠初學者忙活的。經(jīng)過一番試驗，筆者找出了一個比較簡單的方法，只需一個公式就可以按人頭打印出工資條來。

　　新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

　　在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對應(yīng)工資項目，一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。

　　這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認后選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成“+”時，向右拖動鼠標自動填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標放在N1單元格的右下角，鼠標再次變成“+”時，向下拖動鼠標自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。

　　該公式運用IF函數(shù)，對MOD函數(shù)所取的引用行號與3的余數(shù)進行判斷。如果余數(shù)為0，則產(chǎn)生一個空行；如果余數(shù)為1，則固定取sheet1中第一行的內(nèi)容；否則運用INDEX函數(shù)和INT函數(shù)來取Sheet1對應(yīng)行上的數(shù)。

　　最后來設(shè)置一下格式，選定A1：N2設(shè)上表格線，空行不設(shè)。然后選定A1：N3，拖動N3的填充柄向下自動填充，這樣有數(shù)據(jù)的有表格線，沒有數(shù)據(jù)的沒有表格線。最后調(diào)整一下頁邊距，千萬別把一個工資條打在兩頁上。怎么樣，還滿意吧?