Excel2000應(yīng)用案例之十五

4.2 方案分析

模擬運算表主要用來考查一個或兩個決策變量的變動對于分析結(jié)果的影響，但對于一些更復(fù)雜的問題，常常需要考查更多的因素。例如為了達(dá)到公司的預(yù)算目標(biāo)，可以從多種途徑入手�？梢酝ㄟ^增加廣告促銷，可以提高價格增收，可以降低包裝費、材料費，可以減少非生產(chǎn)開支等等。利用Excel

2000提供的方案管理器，可以模擬為達(dá)到目標(biāo)而選擇的不同方式。對于每個變量改變的結(jié)果都被稱之為一個方案，根據(jù)多個方案的對比分析，可以考查不同方案的優(yōu)劣，從中選擇最合適公司目標(biāo)的方案。

例如圖4－12所示的是思創(chuàng)公司1999年1月的損益表，其中包括了各項指標(biāo)的計算公式。管理人員希望分析，通過增加銷售收入，減少生產(chǎn)費用，降低銷售成本等措施對公司利潤總額的影響。這可以利用Excel

2000的方案工具進(jìn)行分析，主要包括下述操作。

圖4－12

4.2.1 創(chuàng)建方案

創(chuàng)建方案是方案分析的關(guān)鍵，應(yīng)根據(jù)實際問題的需要和可行性來創(chuàng)建一組方案。在創(chuàng)建方案之前，為了使創(chuàng)建的方案能夠明確地顯示有關(guān)變量，以及為了將來進(jìn)行方案總結(jié)時便于閱讀方案總結(jié)報告，需要先給有關(guān)變量所在的單元格命名。其具體操作步驟是：

在存放有關(guān)變量數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)單元格中輸入相應(yīng)指標(biāo)的名稱。

選定要命名的單元格區(qū)域和單元格名稱區(qū)域。如圖4－13所示。

圖4－13

單擊插入菜單中的名稱命令，然后單擊指定子命令。

這時將出現(xiàn)指定名稱對話框，如圖4-14所示。

圖4－14

在名稱在框中選定最右列復(fù)選框，單擊確定按鈕。

此時方案分析中需要用到的C3:C15單元格全部被用D3:D15單元格的內(nèi)容命名。這時可按下述步驟逐個創(chuàng)建所需的方案。

單擊工具菜單中的方案命令，將彈出方案管理器對話框。由于現(xiàn)在還沒有任何方案，所以方案管理器對話框中間顯示“未定義方案”的信息。根據(jù)提示，單擊添加按鈕。

出現(xiàn)添加方案對話框，如圖4－15所示。

圖4－15

在方案名框中鍵入方案的名稱，這里鍵入“增加收入”。然后指定銷售收入和營業(yè)外收入所在的單元格為可變單元格，單擊確定。

出現(xiàn)方案變量值對話框，如圖4－16所示。

圖4－16

框中顯示原來的數(shù)據(jù)。在相應(yīng)的框中鍵入模擬數(shù)值。單擊確定。

“增加收入”方案創(chuàng)建完畢，相應(yīng)的方案自動添加到方案管理器的方案列表中。

按照上述步驟再依次建立“減少費用”和“降低成本”兩個方案。這時的方案管理器對話框如圖4－17所示。

圖4－17

4.2.2 瀏覽、編輯方案

方案創(chuàng)建好以后，可以根據(jù)需要查看每個方案對利潤總額數(shù)據(jù)的影響。其具體操作步驟是：

在方案管理器對話框的方案列表中，選定要查看的方案。

單擊方案管理器對話框的顯示按鈕，再單擊確定。

這時工作表中將顯示該模擬方案的計算結(jié)果。

如果需要修改某個方案，其具體操作步驟是：

在方案管理器對話框的方案列表中，選定要修改的方案。

單擊方案管理器對話框的編輯按鈕。

這時會彈出與添加方案一樣的編輯方案對話框�？梢愿鶕�(jù)需要修改方案名稱，改變可變單元格以及重新輸入可變單元格的變量值。

4.2.3 方案總結(jié)

上述瀏覽方式只能一個方案一個方案地查看，如果將所有方案匯總到一個工作表中，然后再對不同方案的影響比較分析，這對于幫助決策人員綜合考查各種方案效果更好。Excel

2000的方案工具可以根據(jù)需要對多個方案創(chuàng)建方案總結(jié)，以便決策人員做出更明智的決策。具體操作步驟如下：

單擊工具菜單中的方案命令，將彈出方案管理器對話框。

單擊方案管理器對話框中的總結(jié)按鈕，將彈出方案總結(jié)對話框，如圖4－18所示。

圖4－18

根據(jù)需要在方案總結(jié)對話框中選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果類型，一般情況下可選擇方案總結(jié)，如果需要對報告進(jìn)一步分析，可選方案數(shù)據(jù)透視表。在結(jié)果單元格框中指定利潤總額所在的單元格C15。單擊確定按鈕。

方案總結(jié)如圖4－19所示。

圖4－19

在方案總結(jié)中，“當(dāng)前值”列顯示的是在建立方案匯總時，可變單元格原來的數(shù)值。每組方案的可變單元格均以灰色底紋突出顯示。根據(jù)各方案的模擬數(shù)據(jù)計算出的目標(biāo)值也同時顯示在總結(jié)中（單元格區(qū)域D13:G13），便于管理人員比較分析。比較三個方案的結(jié)果單元格“利潤總額”的數(shù)值，可以看出“降低成本”方案效果最好，“減少費用”方案次之，“增加收入”方案對目標(biāo)值的影響最小。