Excel2000應(yīng)用案例之十三

3.3.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖

使用數(shù)據(jù)透視表可以準(zhǔn)確計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，但有時(shí)候很難從字面上把握數(shù)據(jù)的全部含義。Excel 2000新增了數(shù)據(jù)透視圖功能，可以方便地將數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果以更直觀的圖表方式提交。與數(shù)據(jù)透視表相比，數(shù)據(jù)透視圖可以一種更加可視化和易于理解的方式展示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖十分方便。在Excel 2000的數(shù)據(jù)透視表工具欄上新增了圖表向?qū)О粹o。只要將指定數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格為當(dāng)前單元格，然后單擊該按鈕，即可自動(dòng)建立數(shù)據(jù)透視圖。

圖3－40即是根據(jù)3－34中的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖。

圖3－40

2. 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建以后，可以像數(shù)據(jù)透視表一樣方便地進(jìn)行調(diào)整。從圖3－40可以看到，行字段、列字段和頁字段都有相應(yīng)的下拉箭頭。如果要分類顯示某種產(chǎn)品類別的數(shù)據(jù)，某個(gè)季度的數(shù)據(jù)，或是某個(gè)銷售員的數(shù)據(jù)，都可以單擊相應(yīng)字段的下拉箭頭，然后去除不需顯示的選項(xiàng)即可。圖上數(shù)據(jù)字段還有函數(shù)按鈕，如果要改變計(jì)算函數(shù)，雙擊該按鈕，然后再選擇計(jì)算函數(shù)即可。這時(shí)的數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表都將自動(dòng)變換。

因?yàn)閿?shù)據(jù)透視圖與包含其源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表是相鏈接的，當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)改變后，數(shù)據(jù)透視圖也會(huì)自動(dòng)隨之改變。也就是說數(shù)據(jù)透視圖具有自動(dòng)更新功能。例如，當(dāng)將數(shù)據(jù)透視表中的日期字段分組有季度改為月時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖也會(huì)自動(dòng)更新。圖3－41即變更數(shù)據(jù)透視表的日期字段分組后，數(shù)據(jù)透視圖的更新結(jié)果。

3. 趨勢線分析

Excel 2000為圖表提供了添加趨勢線功能。在數(shù)據(jù)透視圖中添加趨勢線可以使得圖形化的數(shù)據(jù)更為有用。例如，可以用現(xiàn)有12個(gè)月的影碟機(jī)銷售數(shù)據(jù)，來預(yù)測未來1個(gè)月影碟機(jī)的銷售額。其具體操作步驟如下：

圖3－41

用鼠標(biāo)右擊影碟機(jī)數(shù)據(jù)系列中的任意柱形標(biāo)志，在彈出的快捷菜單中單擊添加趨勢線命令。

將彈出趨勢線格式對(duì)話框，如圖3－42所示。

圖3－42

選擇類型選項(xiàng)卡，根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)選擇預(yù)測趨勢或是回歸分析的類型。這里在預(yù)測趨勢/回歸分析類型選項(xiàng)中選多項(xiàng)式類型；在階數(shù)中選2。

選擇選項(xiàng)選項(xiàng)卡，設(shè)置前推預(yù)測的周期數(shù)。這里在趨勢預(yù)測的前推選項(xiàng)中選1。單擊確定。

添加了外推周期為1的趨勢線的數(shù)據(jù)透視圖如圖3－43所示。

圖3－43

通過本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握分類匯總、合并計(jì)算和數(shù)據(jù)透視表的操作方法，特別是數(shù)據(jù)透視表功能強(qiáng)大，操作方便，是完成日常統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)的最佳工具。應(yīng)能熟練地應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面分析。

通過本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握應(yīng)用雷達(dá)圖進(jìn)行經(jīng)營分析的基本方法，能夠熟練地創(chuàng)建常用圖表，根據(jù)要求進(jìn)行各種修飾，并了解各種圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用范圍。