Excel2000應(yīng)用案例之八

2.3 其它圖表應(yīng)用

除了雷達(dá)圖以外，Excel 2000還提供了多種類型的專業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表。對(duì)于一些特殊的應(yīng)用，用戶還可以自定義圖表類型。以下簡(jiǎn)要介紹其它幾種常用圖表類型的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合。

2.3.1 標(biāo)準(zhǔn)類型

1. 柱形圖

柱形圖也稱作直方圖，是Excel 2000的默認(rèn)圖表類型，也是用戶經(jīng)常使用的一種圖表類型。通常用來(lái)描述不同時(shí)期數(shù)據(jù)的變化情況或是描述不同類別數(shù)據(jù)（稱作分類項(xiàng)）之間的差異，也可以同時(shí)描述不同時(shí)期、不同類別數(shù)據(jù)的變化和差異。例如描述不同時(shí)期的生產(chǎn)指標(biāo)，產(chǎn)品的質(zhì)量分布，或是不同時(shí)期多種銷售指標(biāo)的比較等。一般將分類數(shù)據(jù)或是時(shí)間在水平軸上標(biāo)出，而把數(shù)據(jù)的大小在垂直軸上標(biāo)出。如果要描述不同時(shí)期、不同類別的數(shù)據(jù)，則將不同類別數(shù)據(jù)用圖例表示。柱形圖共有7種子圖表類型：簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖和三維柱形圖。其中簇狀柱形圖是柱形圖的基本類型，圖2－19為使用簇狀柱形圖描述的某公司若干類別產(chǎn)品一年中的銷售情況。堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖則通過(guò)將不同類別數(shù)據(jù)堆積起來(lái)，進(jìn)一步反映相應(yīng)的數(shù)據(jù)占總數(shù)的大小。三維的簇狀柱形圖、堆積柱形圖和百分比柱形圖則使得圖形具有立體感，進(jìn)一步加強(qiáng)修飾效果。三維柱形圖主要用來(lái)比較不同類別、不同系列數(shù)據(jù)的關(guān)系。

圖2－19

2. 條形圖

條形圖有些象水平的柱形圖，它使用水平橫條的長(zhǎng)度來(lái)表示數(shù)據(jù)值的大小。條形圖主要用來(lái)比較不同類別數(shù)據(jù)之間的差異情況。一般把分類項(xiàng)在垂直軸上標(biāo)出，而把數(shù)據(jù)的大小在水平軸上標(biāo)出。這樣可以突出數(shù)據(jù)之間差異的比較，而淡化時(shí)間的變化。例如要分析某公司在不同地區(qū)的銷售情況，可使用條形圖：在垂直軸上標(biāo)出地區(qū)名稱，在水平軸上標(biāo)出銷售額數(shù)值。條形圖共有6個(gè)子圖表類型：簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維簇狀條形圖、三維堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖。

3. 折線圖

折線圖是用直線段將各數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來(lái)而組成的圖形，以折線方式顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在折線圖中，數(shù)據(jù)是遞增還是遞減，增減的速率，增減的規(guī)律（周期性、螺旋性等），峰值等特征都可以清晰地反映出來(lái)。所以，折線圖常用來(lái)分析數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，也可用來(lái)分析多組數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的相互作用和相互影響。例如可用來(lái)分析某類商品或是某幾類相關(guān)的商品隨時(shí)間變化的銷售情況，從而進(jìn)一步預(yù)測(cè)未來(lái)的銷售情況。在折線圖中，一般水平軸（X軸）用來(lái)表示時(shí)間的推移，并且間隔相同；而垂直軸（Y軸）代表不同時(shí)刻的數(shù)據(jù)的大小。折線圖共有7個(gè)子圖表類型：折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖、堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖、百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖和三維折線圖。

4. 餅圖

餅圖通常只用一組數(shù)據(jù)系列作為源數(shù)據(jù)。它將一個(gè)圓劃分為若干個(gè)扇形，每個(gè)扇形代表數(shù)據(jù)系列中的一項(xiàng)數(shù)據(jù)值，其大小用來(lái)表示相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該數(shù)據(jù)系列總和的比例值。所以餅圖通常用來(lái)描述比例、構(gòu)成等信息。例如國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不同產(chǎn)業(yè)部門的比例，某企業(yè)的銷售收入構(gòu)成，某學(xué)校的各類人員的構(gòu)成等。餅圖共有6個(gè)子圖表類型：餅圖、三維餅圖、復(fù)合餅圖、分離型餅圖、分離型三維餅圖和復(fù)合條餅圖。其中復(fù)合餅圖和復(fù)合條餅圖是在主餅圖的一側(cè)生成一個(gè)較小的餅圖或堆積條形圖，用來(lái)將其中一個(gè)較小的扇形中的比例數(shù)據(jù)放大表示。

5. XY 散點(diǎn)圖

XY 散點(diǎn)圖與折線圖類似，它不僅可以用線段，而且可以用一系列的點(diǎn)來(lái)描述數(shù)據(jù)。XY散點(diǎn)圖除了可以顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)以外，更多地用來(lái)描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。例如幾組數(shù)據(jù)之間是否相關(guān)，是正相關(guān)還是負(fù)相關(guān)，以及數(shù)據(jù)之間的集中程度和離散程度等。XY散點(diǎn)圖共有5個(gè)子圖表類型：散點(diǎn)圖、平滑線散點(diǎn)圖、無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖、折線散點(diǎn)圖和無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)折線散點(diǎn)圖。其中的平滑線散點(diǎn)圖可以自動(dòng)對(duì)折線做平滑處理，更好地描述變化趨勢(shì)。

6. 面積圖

面積圖實(shí)際上折線圖的另一種表現(xiàn)形式，它使用折線和分類軸（X軸）組成的面積以及兩條折線之間的面積來(lái)顯示數(shù)據(jù)系列的值。面積圖除了具備折線圖的特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化以外，還可通過(guò)顯示數(shù)據(jù)的面積來(lái)分析部分與整體的關(guān)系。例如，可用來(lái)描述國(guó)民經(jīng)濟(jì)不同時(shí)期、不同產(chǎn)業(yè)部門的產(chǎn)值數(shù)據(jù)等。面積圖共有6個(gè)子圖表類型：面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖和三維百分比堆積面積圖。

7. 圓環(huán)圖

圓環(huán)圖與餅圖類似，也是用來(lái)描述比例和構(gòu)成等信息。但是它可以顯示多個(gè)數(shù)據(jù)系列。圓環(huán)圖由多個(gè)同心的圓環(huán)組成，每個(gè)圓環(huán)劃分為若干個(gè)圓環(huán)段，每個(gè)圓環(huán)段代表一個(gè)數(shù)據(jù)值在相應(yīng)數(shù)據(jù)系列中所占的比例。所以圓環(huán)圖除了具有餅圖的特點(diǎn)以外，常用來(lái)比較多組數(shù)據(jù)的比例和構(gòu)成關(guān)系。例如多個(gè)國(guó)家的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不同產(chǎn)業(yè)部門的比例，多個(gè)企業(yè)的銷售收入構(gòu)成，不同學(xué)校的各類人員的構(gòu)成等。圓環(huán)圖有2個(gè)子圖表類型：圓環(huán)圖和分離型圓環(huán)圖。

8. 曲面圖

曲面圖是折線圖和面積圖的另一種形式，它在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)跨兩維的趨勢(shì)線描述數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，而且可以通過(guò)拖放圖形的坐標(biāo)軸，可以方便地變換觀察數(shù)據(jù)的角度。圖2－20和圖2－21即為旋轉(zhuǎn)到不同角度的同一個(gè)曲面圖。曲面圖的子圖表類型有：三維曲面圖、三維曲面框架圖、曲面圖和曲面俯視框架圖。

9. 氣泡圖

氣泡圖是XY 散點(diǎn)圖的擴(kuò)展，它相當(dāng)于在XY 散點(diǎn)圖的基礎(chǔ)上增加了第三個(gè)變量，即氣泡的尺寸。氣泡所處的坐標(biāo)分別標(biāo)出了在水平軸（X軸）和垂直軸（Y軸）的數(shù)據(jù)值，同時(shí)氣泡的大小可以表示數(shù)據(jù)系列中第三個(gè)數(shù)據(jù)的值，數(shù)值越大，則氣泡越大。所以氣泡圖可以應(yīng)用于分析更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。除了描述兩組數(shù)據(jù)之間的關(guān)系之外，還可以描述數(shù)據(jù)本身的另一種指標(biāo)。

圖2－20

圖2－21

例如要考查不同項(xiàng)目投資，各項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)、收益以及成本等估計(jì)值。使用氣泡圖，將風(fēng)險(xiǎn)和收益數(shù)據(jù)分別作為水平軸和垂直軸的數(shù)據(jù)，而將成本作為氣泡大小的第三組數(shù)據(jù)，可以較為清楚地展示不同項(xiàng)目的情況。氣泡圖有2種子圖表類型：氣泡圖和三維氣泡圖。

10. 股價(jià)圖

股價(jià)圖是一類比較復(fù)雜的專用圖形，通常需要特定的幾組數(shù)據(jù)。主要用來(lái)研判股票或期貨市場(chǎng)的行情，描述一段時(shí)間內(nèi)股票或期貨的價(jià)格變化情況。股價(jià)圖共有4種子圖表類型：盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖、開(kāi)盤(pán)-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖、成交量-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖和成交量-開(kāi)盤(pán)-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖。其中的開(kāi)盤(pán)-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖也稱K線圖，是股市上研判股票行情最常用的技術(shù)分析工具之一。

11. 圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖

圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖是柱形圖和條形圖的變化形式，是分別用圓柱體、園錐體和棱錐體代替了柱形圖和條形圖中的直方體的結(jié)果。其子圖表類型也與柱形圖和條形圖相同。

2.3.2 自定義類型

當(dāng)上述標(biāo)準(zhǔn)圖形不能滿足需要時(shí)，還可以使用自定義類型的圖表。Excel 2000一共提供了20中內(nèi)部自定義圖表類型。它們主要是從圖表顏色、圖形的變化等方面對(duì)圖表做了進(jìn)一步的修飾。自定義類型的圖表沒(méi)有子圖表類型。每當(dāng)選擇某個(gè)自定義類型圖表時(shí)，對(duì)話框中都顯示出相應(yīng)的圖表示例。下面重點(diǎn)介紹其中比較常用的幾種圖表。

1. 兩軸線-柱圖和兩軸折線圖

兩軸線-柱圖和兩軸折線圖的共同特點(diǎn)是都有兩個(gè)垂直軸。不同之處在于前者是由折線和柱形表示兩組數(shù)據(jù)，而后者是用兩條折線表示兩組數(shù)據(jù)。這樣的圖形特別適合分析兩組數(shù)據(jù)值相差較大的數(shù)據(jù)系列的相互關(guān)系。例如要分析國(guó)民收入和物價(jià)指數(shù)的相互影響，如果簡(jiǎn)單地使用一般的折線圖，由于這兩組數(shù)據(jù)值相差太大（國(guó)民收入通常為數(shù)千甚至上萬(wàn)億，而物價(jià)指數(shù)通常是0～0.15之間的純小數(shù)，這樣繪制在一張圖上將無(wú)法觀察清楚其相互關(guān)系。而使用兩軸折線圖，一個(gè)垂直軸以千億為基本單位，另一個(gè)垂直軸以0.01為基本單位，則可以較好比較兩個(gè)指標(biāo)的相互影響。

2. 線-柱圖和柱狀-面積圖

線-柱圖和柱狀-面積圖都是典型的組合圖，它們分別將折線圖和柱形圖、柱形圖和面積組合在一起，從而使制作的圖形同時(shí)具有兩種圖形的特點(diǎn)，可以描述較為復(fù)雜的圖形。例如用柱形圖描述股市的成交量，而用折線圖描述股票價(jià)格的綜合指數(shù)，可以較為全面地反映股市的行情。

3. 懸浮的條形圖

在計(jì)劃和生產(chǎn)管理部門，經(jīng)常需要將較為龐大的工程劃分為若干個(gè)階段，不同的階段在特定的時(shí)刻開(kāi)始，并需要持續(xù)一定的時(shí)間。使用懸浮的條形圖是描述這種工程規(guī)劃的最佳工具。這種圖也稱作甘特圖。圖2－22即某工程的甘特圖。計(jì)劃部門根據(jù)該圖可以了解該工程預(yù)期需要多長(zhǎng)時(shí)間能夠完成。生產(chǎn)部門可以知道某個(gè)時(shí)間段有幾項(xiàng)任務(wù)正在進(jìn)行。以及所需的人力、設(shè)備等信息，從而進(jìn)行科學(xué)的管理。

4. 平滑直線圖

平滑直線圖是折線圖的改進(jìn)，除了具有折線圖的特點(diǎn)外，它還可以自動(dòng)對(duì)折線進(jìn)行平滑處理。因此，它可以將一些偶然因素造成的誤差數(shù)據(jù)平滑掉，更好地反映數(shù)據(jù)變化的主要趨勢(shì)。通常可用來(lái)在預(yù)測(cè)分析中，分析數(shù)據(jù)的季節(jié)性或其它周期性變化因素。

圖2－22

無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表還是自定義類型的圖表，在制作完成后，大多還可以根據(jù)需要，在其上再添加垂直線、誤差線、高低點(diǎn)連線、漲跌柱線和趨勢(shì)線等輔助線段，進(jìn)一步進(jìn)行分析。

通過(guò)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握應(yīng)用雷達(dá)圖進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析的基本方法，能夠熟練地創(chuàng)建常用圖表，根據(jù)要求進(jìn)行各種修飾，并了解各種圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用范圍。