Excel2000應用案例之七

2.2.3 雷達圖制作

因為雷達圖是由多個坐標軸構成的圖形，用手工制作還是比較復雜的。特別是如果應用雷達圖進行經(jīng)營分析，需要考查各指標的變動情況和相互影響，這樣可能需要繪制多個雷達圖。利用Excel

2000，只需將有關的數(shù)據(jù)輸入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷達圖，而當數(shù)據(jù)變動時，相應的圖形可以自動更新。

1. 數(shù)據(jù)的準備

數(shù)據(jù)的準備包括下述幾方面的工作。

①輸入企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)

首先需要將企業(yè)的各項經(jīng)營指標輸入到Excel工作表中。如果企業(yè)已采用計算機管理，則可以直接將有關的數(shù)據(jù)導入到Excel工作表中。如果企業(yè)是使用Excel進行日常財務管理，則可以根據(jù)明細賬分類匯總得到總帳（科目匯總表），再直接引用其中有關經(jīng)營的各項指標。

②計算指標比率

根據(jù)前面所列的計算公式，計算出相應的比率指標。對于同一工作表的數(shù)據(jù)，一般可使用相對地址直接引用。如果不是在同一個工作表中（最好將雷達圖分析的數(shù)據(jù)放在一個新的工作表中），則可以按下述格式引用：

<工作表名稱>!<單元格絕對地址>

如果是跨工作簿的引用，則還需在上述格式前加上工作簿的名稱：

<[工作簿名稱]><工作表名稱>!<單元格絕對地址>

其中將工作簿名稱括起的方括號是必須的。比較穩(wěn)妥的方法是將要引用的工作簿都打開，然后在引用時，直接用鼠標點選相應工作簿的有關單元格。Excel

2000會自動按正確的格式填入。

③輸入?yún)⒄罩笜?/P>

經(jīng)營分析通常都需要將被分析企業(yè)與同類企業(yè)的標準水平或是平均水平進行比較。所以還需要在工作表中輸入有關的參照指標。我國對不同行業(yè)、不同級別的企業(yè)都有相應的標準，因此可以用同行業(yè)同級企業(yè)標準作為對照。圖2－10是已準備好有關數(shù)據(jù)的工作表的一部分。

④計算作圖數(shù)據(jù)

雷達圖是使用企業(yè)實際指標比率與參照值的比值數(shù)據(jù)來制作的。因此在制作雷達圖以前，還需計算出所有的指標比值。為了反映出收益性、流動性、安全性、生產(chǎn)性和成長性的平均指標，還可計算出“五性”的平均值。具體步驟如下：

輸入計算公式：選定F4單元格，輸入計算比值的公式“＝D4/E4”。注意，這里應使用相對地址。

填充計算公式：選定F4單元格，將鼠標指向當前單元格的右下角填充柄。當鼠標指針變?yōu)楹谏�十字形狀時，按住鼠標左鍵拖到F7放開。

圖2－10

計算平均值：選定F3單元格，單擊粘貼函數(shù)按鈕，選定常用或統(tǒng)計分類中的AVERAGE函數(shù)。或是輸入等號后，單擊編輯欄左側的函數(shù)列表框下拉箭頭，從中選擇AVERAGE函數(shù)。然后在AVERAGE函數(shù)對話框中的Number1框中輸入“F4:F7”，或是直接用鼠標選定F4:F7單元格區(qū)域。建立計算平均值的公式“＝AVERAGE(F4:F7)”。

按照類似的方法，計算流動性、安全性等其它比值和平均值。因為“五性”的計算公式都是類似的，而且項數(shù)也一樣多，所以可以簡單地用復制的方法，將計算收益性比值和平均值的公式直接復制到F8:F12、F13:F17等單元格區(qū)域。最后計算結果如圖2－11所示。

2. 創(chuàng)建雷達圖

數(shù)據(jù)準備好以后，即可制作雷達圖了。創(chuàng)建雷達圖的基本步驟如下：

先選定制作雷達圖的數(shù)據(jù)源。選定A3: A27單元格區(qū)域，然后按住[Ctrl]鍵，再選定F3:F27單元格區(qū)域。前者用來標識坐標軸信息，后者是實際作圖的數(shù)據(jù)源。

單擊圖表向導工具按鈕，將出現(xiàn)圖表向導－4步驟之1－圖表類型對話框。如圖2－12所示。在圖表類型框中選雷達圖，并在子表圖類型中選定左邊的圖形，單擊確定。

這時將出現(xiàn)圖表向導－4步驟之2－圖表源數(shù)據(jù)對話框，如圖2－13所示。確認數(shù)據(jù)區(qū)域中的單元格區(qū)域地址無誤后，單擊確定。

圖2－11

圖2－12

圖2－13

這時將出現(xiàn)圖表向導－4步驟之3－圖表選項對話框，如圖2－14所示。該對話框有多個選項卡。在標題選項卡中，可以輸入雷達圖的標題。在坐標軸選項卡和網(wǎng)格線選項卡中可以選擇是否顯示坐標軸和網(wǎng)格線，一般按默認值設置。在圖例選項卡中可以選擇是否顯示圖例以及顯示圖例的位置，這里選擇不顯示圖例。數(shù)據(jù)標志選項卡可以選擇是否顯示數(shù)據(jù)標志以及按值還是按百分比顯示，這里選擇無。每當選擇不同的選項，對話框中的預覽圖都會顯示相應的圖形示例。圖表選項都選定后，單擊確定。

圖2－14

最后出現(xiàn)圖表向導－4步驟之4－圖表位置對話框，如圖2－15所示。選擇是將圖表作為圖表工作表插入到工作簿中，還是將圖表作為對象插入在指定的工作表中。這里選擇將圖表作為新工作表插入，并將新工作表命名為經(jīng)營分析圖。最后單擊完成。

圖2－15

新建的雷達圖如圖2－16所示。

圖2－16

3. 修飾雷達圖

雷達圖剛制作出來時，通常還需要進行修飾，以便看起來更清晰、美觀。修飾雷達圖時，可根據(jù)需要針對不同的圖表對象，例如圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志以及分類標志分別操作。操作時，可以右擊相應的圖表對象，然后再彈出的快捷菜單中選擇有關的格式命令，也可直接雙擊有關的圖表對象，這時都會彈出有關的對話框。然后選擇有關的選項卡和選項即可。下面分別介紹圖表標題、坐標軸、分類標志和數(shù)據(jù)標志等對象的修飾。

①圖表標題

當右擊圖表標題，再在快捷菜單中單擊圖表標題格式命令后，將彈出圖表標題對話框。如圖2－17所示。

圖2-17

在字體選項卡中，可以根據(jù)需要選擇不同的字體、字形、字號以及顏色等。此外還可以選擇選擇不同的圖案效果和對齊方式。這里在字體選項卡中選定隸書字體，并將字號放大到36磅。

②坐標軸

在圖表中，坐標軸的設置十分重要。設置得當，可以使數(shù)據(jù)的特征更加清晰。右擊坐標軸，再在彈出的快捷菜單中單擊坐標軸格式命令，將彈出坐標軸格式對話框。除了一般的圖案、字體、數(shù)字、對齊等選項卡外，關鍵的是刻度選項卡中的設置。其中有最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等選項。通常情況下Excel

2000會根據(jù)數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)分布自動設置上述選項。用戶可以根據(jù)需要手工調整有關選項。根據(jù)雷達圖的特性，這里將最大值改為1.5。同時在圖案選項卡中設置刻度線標志為無，不顯示坐標軸上刻度線的值。

③分類標志

右擊某個分類標志，例如收益性，再單擊快捷菜單中的分類標志格式命令，將彈出分類標志格式的對話框。該對話框主要可用來設置字體、數(shù)字和對齊方式等。從圖2－16中可以看出，圖的分類標志字體較小。這里將其設置為18磅。

④數(shù)據(jù)標志

如果需要在雷達圖上方便地查看各指標比率的具體數(shù)值，可以設置顯示數(shù)據(jù)標志。右擊數(shù)據(jù)曲線上的任意一點，再單擊快捷菜單中的數(shù)據(jù)系列格式命令，將彈出數(shù)據(jù)系列格式對話框。選擇數(shù)據(jù)標志選項卡，再選定顯示值單選鈕。

修飾過的雷達圖如圖2－18所示。

圖2－18