Excel2000應(yīng)用案例之三

1.3 Excel 2000基本操作

完成同一個(gè)任務(wù)，Excel 2000通常都提供了多種可供選擇的方法，例如可以使用菜單命令，可以使用快捷菜單，也可以使用工具欄上相應(yīng)的工具按鈕，還可以使用鍵盤快捷鍵。用戶可以根據(jù)自己的偏好和習(xí)慣來使用不同的操作方法。一般來說，在某一時(shí)刻其中總有一、兩種方法是最簡單快捷的。絕大多數(shù)情況下，使用快捷菜單具有方式統(tǒng)一、簡單方便、功能全面的特點(diǎn)，因此本書將主要以快捷菜單操作方式為主來介紹Excel

2000各方面應(yīng)用的操作。

1.3.1 鼠標(biāo)、鍵盤操作

在Excel 2000中，操作時(shí)既可以使用鍵盤，也可以使用鼠標(biāo)。但是對(duì)于像Excel 2000這樣的圖形用戶界面的應(yīng)用軟件，一般使用鼠標(biāo)更直觀。例如改變工作表的行高、列寬，移到、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)或公式，以及圖表的編輯和修飾等操作，使用鼠標(biāo)可以進(jìn)行任意拖拽，十分方便、高效。當(dāng)然也有的時(shí)候使用鍵盤更為方便，例如在大量輸入文字、數(shù)值時(shí)。

1. 鼠標(biāo)操作

當(dāng)使用鼠標(biāo)時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)指針。它相當(dāng)于鍵盤的光標(biāo)，而且隨著指向?qū)ο蟮牟煌�和操作的不同，鼠�?biāo)指針會(huì)顯示出不同的形狀。常見的鼠標(biāo)指針形狀及有關(guān)說明如下表所示。

形狀

說明

箭頭形狀是Windows環(huán)境中最常見的鼠標(biāo)指針形狀。當(dāng)鼠標(biāo)位于標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、各種按鈕以及Excel的工作表頁面標(biāo)簽上，均為該形狀。用戶可以用它完成移動(dòng)窗口、選擇菜單、執(zhí)行命令、滾動(dòng)視圖區(qū)域、選定選項(xiàng)或是選定工作表等操作。當(dāng)鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域時(shí)也變?yōu)樵撔螤睿�這時(shí)可進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制或移動(dòng)操作。

空心十字形狀是Excel中特有的，也是最常見的鼠標(biāo)指針形狀。當(dāng)鼠標(biāo)位于工作表區(qū)域、行號(hào)、列標(biāo)時(shí)均為該形狀。用戶可以用它來選擇所需的單元格、單元格區(qū)域以及特定的行或列。

I形也稱作插入指針。當(dāng)鼠標(biāo)位于編輯欄、文本框、處于編輯狀態(tài)的單元格、以及字體、字號(hào)等用戶可以輸入信息的區(qū)域時(shí)為該形狀。這時(shí)用戶可以在相應(yīng)位置鍵入信息。

小的實(shí)心十字形狀是Excel中特有的指針形狀。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的右下角的填充柄（其形狀為黑色的小方塊）時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樵撔螤�。這時(shí)用戶可以按住鼠標(biāo)左鍵拖放，完成數(shù)據(jù)或公式的自動(dòng)填充。

雙向箭頭形狀。當(dāng)鼠標(biāo)位于窗口、浮動(dòng)工具欄、圖形對(duì)象等的邊緣或是角上時(shí)為該形狀，這時(shí)可以通過拖放操作改變窗口、工具欄以及其它對(duì)象的形狀或大小。

十字雙向箭頭形狀。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向行號(hào)或列標(biāo)的分界線時(shí)變?yōu)樵撔螤�，這時(shí)可以通過鼠標(biāo)的拖放操作改變行高或列寬。

十字箭頭形狀。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某個(gè)圖形對(duì)象或是固定工具欄的移動(dòng)柄時(shí)變?yōu)樵撔螤睿�這時(shí)可以通過鼠標(biāo)的拖放操作移動(dòng)圖形對(duì)象或是固定工具欄的位置。

沙漏和帶箭頭的沙漏形狀。當(dāng)正在執(zhí)行某個(gè)前臺(tái)程序，例如正在讀寫磁盤時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樯陈┬螤�。這時(shí)用戶應(yīng)等待片刻，待鼠標(biāo)形狀還原成其他形狀后再操作。而當(dāng)正在執(zhí)行某個(gè)后臺(tái)程序時(shí)，例如正在后臺(tái)打印工作表時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)榇�箭頭的沙漏形狀。這時(shí)用戶可以繼續(xù)操作，但是通常機(jī)器的相應(yīng)速度明顯變慢。

鼠標(biāo)的操作主要有“指向”、“單擊”、“雙擊”、“右擊”和“拖放”。其中指向操作是其它所有操作的基礎(chǔ)。無論什么操作，首先都需要將鼠標(biāo)指針指向要操作的對(duì)象，然后再實(shí)施有關(guān)的操作。

單擊：通常用于選擇當(dāng)前對(duì)象，例如選定當(dāng)前單元格、當(dāng)前工作表或是某個(gè)圖形對(duì)象等；也可用于選定或是取消某個(gè)選項(xiàng)，例如使某個(gè)工具欄可見或是隱藏，使頁面垂直居中或是水平居中等；更常用的是通過單擊某個(gè)菜單項(xiàng)或是工具按鈕來執(zhí)行相應(yīng)的命令，例如打開工作簿，打印工作表，撤消誤操作等。

雙擊：根據(jù)雙擊的對(duì)象不同，可產(chǎn)生不同的效果。一般用于激活某個(gè)對(duì)象。例如，在打開文件對(duì)話框中，雙擊某個(gè)文件可直接打開它；在工作簿窗口中雙擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以重命名該工作表；雙擊窗口的控制菜單可以直接關(guān)閉該窗口；雙擊某個(gè)單元格則可以直接進(jìn)入單元格的編輯狀態(tài)；雙擊數(shù)據(jù)透視表的某個(gè)數(shù)據(jù)則可以直接建立該數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)工作表；而雙擊格式刷工具按鈕，則可以進(jìn)入格式復(fù)制狀態(tài)，將選定的格式復(fù)制到多處。

右擊：可以根據(jù)操作環(huán)境的不同和指向?qū)ο蟮牟煌�，彈出相�?yīng)的快捷菜單。例如右擊一般工作表中的某個(gè)單元格，可以彈出有關(guān)剪切、復(fù)制、粘貼、插入、刪除、清除和設(shè)置單元格格式等命令的快捷菜單。如果右擊的是數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，彈出的快捷菜單中將還包含設(shè)置報(bào)告格式、數(shù)據(jù)透視圖、更新數(shù)據(jù)、字段設(shè)置等命令。而右擊工具欄，則可以彈出顯示所有的工具欄選項(xiàng)的快捷菜單。由于快捷菜單中的命令都是針對(duì)當(dāng)前環(huán)境和當(dāng)前對(duì)象的，所以使用起來十分方便、快捷，因此建議讀者盡量使用采用該方式工作。

拖放：拖放操作實(shí)現(xiàn)的功能較多。例如，要選定某個(gè)單元格區(qū)域，可以通過用鼠標(biāo)從該單元格區(qū)域的左上角拖放到其右下角來完成。在Excel中特有的數(shù)據(jù)或公式的自動(dòng)填充功能，也主要通過鼠標(biāo)拖放完成。拖放操作還可用來移動(dòng)、復(fù)制對(duì)象或是改變對(duì)象的形狀、大小。例如，移動(dòng)窗口或工具欄的位置，復(fù)制單元格的內(nèi)容，復(fù)制工作表，改變窗口大小，改變工具欄的形狀。

此外，在Windows 95/98以及Windows NT環(huán)境下，還可以用鼠標(biāo)進(jìn)行“慢雙擊”操作。即不是快速地連接單擊兩次某個(gè)對(duì)象，而只是一般地單擊某個(gè)對(duì)象兩次。通常該操作可用來使某個(gè)對(duì)象進(jìn)入編輯狀態(tài)。例如慢雙擊圖表上的標(biāo)題，即可以直接編輯圖表的標(biāo)題；而慢雙擊打開對(duì)話框中的某個(gè)文件時(shí)，可以直接重命名該文件。

2. 鍵盤操作

在Excel中，除了在輸入和編輯單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)的一般鍵盤操作外，還有一下常用的鍵盤操作，其中大多是通過復(fù)合鍵來實(shí)現(xiàn)的。 [Tab]：將活動(dòng)單元格移動(dòng)到下一個(gè)單元格。如果是在對(duì)話框中，則將控制焦點(diǎn)切換到下一個(gè)控件，例如文本框、列表框或是命令按鈕。

[Alt]+[Tab]或[Alt]+[Shift]+[Tab]：在多個(gè)應(yīng)用程序（任務(wù)）之間切換。這在使用多個(gè)軟件協(xié)調(diào)工作時(shí)特別有用。例如當(dāng)需要將Excel

2000中分析的結(jié)果粘貼到Word 2000的報(bào)告中，即可以在Word 2000和Excel 2000均啟動(dòng)的情況下，利用多任務(wù)切換操作，配合Windows的剪貼板機(jī)制，完成上述功能。

[Ctrl]+[空格鍵]和[Ctrl]+[Shift]：前者在中西文輸入法中切換。后者在多種輸入法中切換。一般情況下，可先用[Ctrl]+[Shift]選定用戶常用的中文輸入方法，然后再根據(jù)輸入的內(nèi)容用[Ctrl]+[空格鍵]切換中西文輸入方式。

[Shift]+[空格鍵]：在中文輸入方式下，切換半角/全角輸入方式。 [Alt]+[訪問鍵]：打開相應(yīng)的一級(jí)菜單。 [End]，[方向鍵]：將活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到有關(guān)區(qū)域邊緣的單元格。在工作表中按[End]鍵后，將進(jìn)入End模式，再按方向鍵，將會(huì)根據(jù)活動(dòng)單元格的情況和所按的方向鍵快速移動(dòng)。如果活動(dòng)單元格是空白單元格，則移動(dòng)到相應(yīng)方向遇到的第一個(gè)非空白單元格之前的空白單元格。否則移動(dòng)到相應(yīng)方向遇到的第一個(gè)空白單元格之前的非空白單元格。例如，對(duì)于圖1－3所示的工作表，活動(dòng)單元格為A1，且為非空白單元格。則先后按[End]和[↓]鍵時(shí)，活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到A15單元格。而對(duì)于一個(gè)新打開的空白工作表，活動(dòng)單元格為A1，且為空白單元格。這時(shí)先后按[End]和[→]，則活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到IV1單元格，即第1行最后一列的單元格。

3. 鼠標(biāo)、鍵盤配合操作

還有些操作需要用鍵盤配合鼠標(biāo)完成。其中配合鼠標(biāo)使用的主要按鍵為[Shift]和[Ctrl]。 [Shift]：當(dāng)在工作表中單擊某單元格時(shí)，該單元格成為活動(dòng)單元格。當(dāng)單擊另一個(gè)單元格時(shí)，該單元格成為新的活動(dòng)單元格。而如果是按住[Shift]鍵再單擊另一個(gè)單元格時(shí)，則兩個(gè)單元格之間的所有單元格均成為活動(dòng)單元格，即選定了一個(gè)單元格區(qū)域。類似地，對(duì)于工作表標(biāo)簽區(qū)域的操作也是如此。當(dāng)單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽后，按住[Shift]鍵再單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽，則這些連續(xù)的工作表都成為活動(dòng)工作表，即選定了一個(gè)工作表組。另外，在繪圖操作時(shí)，按住[Shift]鍵再用矩形或橢圓工具，可以繪出正方形或圓型。

[Ctrl]：按住[Ctrl]鍵再用鼠標(biāo)單擊若干單元格或單元格區(qū)域，可以選擇不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域。而按住[Ctrl]鍵再用鼠標(biāo)單擊不同的工作表標(biāo)簽，則可以使不相鄰的多個(gè)工作表成為活動(dòng)工作表。另外，一般的拖放，例如拖放某個(gè)單元格，拖放工作表標(biāo)簽操作分別可以完成移動(dòng)移動(dòng)單元格的內(nèi)容或移動(dòng)工作表位置的操作。而按住[Ctrl]鍵再進(jìn)行上述拖放操作，則為復(fù)制單元格的內(nèi)容或復(fù)制工作表。

圖1－3

1.3.2 窗口操作

與Windows環(huán)境下的其他應(yīng)用程序一樣，Excel 2000也是以窗口方式工作的。

1. Excel 2000窗口構(gòu)成

Excel 2000窗口的基本構(gòu)成為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口和狀態(tài)欄等。其中的工作簿窗口通常都設(shè)置為最大化，這時(shí)工作簿窗口與Excel

2000窗口合為一體，工作簿窗口的標(biāo)題欄也與Excel 2000窗口的標(biāo)題欄合為一體。圖1－4是一個(gè)典型的Excel 2000窗口，其中工作簿窗口Apply.xls已經(jīng)與Excel

2000窗口合為一體。

2. Excel 2000窗口操作

Excel 2000窗口的基本操作與一般應(yīng)用程序窗口操作相同，主要有以下幾種。 最小化：單擊窗口標(biāo)題欄右邊的最小化按鈕，或是單擊窗口標(biāo)題欄左邊的控制菜單中的最小化命令，還可以右擊窗口標(biāo)題欄，從彈出的快捷菜單中選擇最小化命令，均可以將窗口最小化，使窗口縮小為Windows桌面上任務(wù)欄中的圖標(biāo)。在Windows

98環(huán)境中，單擊任務(wù)欄上的Excel 2000圖標(biāo)，也可將相應(yīng)的Excel 2000窗口最小化。

圖1－4

最大化：單擊窗口標(biāo)題欄右邊的最大化按鈕，窗口標(biāo)題欄左邊的控制菜單或是快捷菜單中的最大化命令，均可以將窗口擴(kuò)大為充滿整個(gè)屏幕。這時(shí)窗口標(biāo)題欄右邊的最大化按鈕變?yōu)檫�原按鈕。

還原：對(duì)于已最大化的Excel 2000窗口，單擊窗口標(biāo)題欄右邊的還原按鈕，窗口標(biāo)題欄左邊的控制菜單或是快捷菜單中的還原命令，均可以將窗口還原為最大化之前的原來尺寸。對(duì)于已最小化的窗口，單擊Windows桌面上任務(wù)欄中的Excel

2000圖標(biāo)，也可將其還原為最小化前的狀態(tài)。 改變大�。簩⑹髽�(biāo)指向窗口的邊緣或角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，拖拽窗口為指定大小放開即可。

改變位置：將鼠標(biāo)指向窗口的標(biāo)題欄，拖拽到指定位置放開即可。

3. 工作簿窗口操作

工作簿窗口是Excel 2000操作的主要窗口。它同時(shí)可以打開多個(gè)工作簿，每個(gè)工作簿為一個(gè)窗口。其中有一個(gè)窗口為當(dāng)前窗口（也是活動(dòng)窗口），用戶的操作只能對(duì)它進(jìn)行。要對(duì)其他窗口操作，必須先激活相應(yīng)的窗口，使其成為當(dāng)前窗口。多個(gè)工作簿窗口可以有多種排列方式。

層疊：多個(gè)窗口上下堆積在一起，只有最上面的窗口，也是當(dāng)前窗口，可以完整地看到。其它窗口則只能看到其標(biāo)題欄。單擊其它窗口的標(biāo)題，可以使相應(yīng)的工作簿成為當(dāng)前工作簿。

平鋪：所有窗口全部可見，但是每個(gè)窗口的可見部分相對(duì)較小。這時(shí)可以通過窗口的標(biāo)題欄顏色判別哪一個(gè)是當(dāng)前窗口。要激活某個(gè)窗口使其成為當(dāng)前窗口，只需用鼠標(biāo)單擊該窗口的任意位置即可。也可以從窗口菜單的工作簿列表中單擊相應(yīng)的工作簿名稱。此外，還可以選擇水平平鋪或垂直平鋪。這時(shí)所有的窗口將排成一行或排成一列。

1.3.3 菜單操作

Excel 2000的菜單為下拉式菜單，共有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助九個(gè)一級(jí)菜單項(xiàng)。當(dāng)選定某個(gè)菜單項(xiàng)后，會(huì)下拉出相應(yīng)的二級(jí)菜單。

1. 基本操作

在每個(gè)菜單項(xiàng)的右邊都有一個(gè)用括號(hào)括起來的帶下劃線的字母，例如一級(jí)菜單項(xiàng)的文件為“F”，編輯為“E”，文件菜單項(xiàng)中的二級(jí)菜單項(xiàng)新建為“N”，打開為“O”等等。這個(gè)字母就是該菜單的訪問鍵。當(dāng)要選定某個(gè)菜單時(shí)，可以用鼠標(biāo)單擊該菜單項(xiàng)，也可以按[Alt]+[訪問鍵]實(shí)現(xiàn)。但是對(duì)于選定二級(jí)及其以下的菜單項(xiàng)時(shí)，不用按[Alt]鍵，而直接按相應(yīng)的[訪問鍵]即可。圖1－5所示為打開的編輯菜單。

圖1－5

從圖1－5中可以看到，除了每個(gè)菜單命令都有的訪問鍵以外，有的菜單命令還有快捷鍵。例如剪切為“Ctrl+X”，復(fù)制為“Ctrl+C”，粘貼為“Ctrl+V”等�？旖萱I也是為使用鍵盤操作菜單而提供的�？旖萱I與訪問鍵不同之處在于，一是快捷鍵都是復(fù)合鍵或是功能鍵，而訪問鍵是單個(gè)按鍵，只有選一級(jí)菜單項(xiàng)時(shí)，需按[Alt]鍵激活菜單。二是快捷鍵只有常用命令才有，而訪問鍵則所有命令都有。第三個(gè)也是最重要的區(qū)別，是快捷鍵可以隨時(shí)使用，而訪問鍵只有先選擇了相應(yīng)的菜單后才可使用。例如要剪切某個(gè)單元格的內(nèi)容，當(dāng)選中該單元格后，若使用訪問鍵，則應(yīng)先按[Alt]+E鍵選擇編輯菜單，再按X鍵選擇剪切命令；若用快捷鍵，則可直接按[Ctrl]+X鍵。

2. 特殊菜單

從圖1－5中還可以看到，有些菜單命令旁邊有一些特殊的符號(hào)，這些符號(hào)分別表示不同的意義。 填充和清除命令右側(cè)都有一個(gè)三角符號(hào)，它表示該菜單項(xiàng)還有下一級(jí)菜單。即當(dāng)單擊或指向該菜單項(xiàng)后，會(huì)彈出下一級(jí)菜單。

查找和定位等命令右側(cè)都有一個(gè)省略符號(hào)“…”，它表示執(zhí)行該菜單命令時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，需要用戶提供進(jìn)一步的信息，才能執(zhí)行該命令。

視圖菜單中的普通和分頁預(yù)覽命令左側(cè)都有一個(gè)圖標(biāo)，呈凹入或是非凹入的形狀；而視圖菜單中的編輯欄和狀態(tài)欄命令左側(cè)則可能有一個(gè)對(duì)鉤符號(hào)。它們表示該命令是一個(gè)選項(xiàng)命令，當(dāng)圖標(biāo)是凹入或是有對(duì)鉤時(shí)，表示該選項(xiàng)被選定；否則表示該選項(xiàng)沒有選定。凹入或是非凹入的選項(xiàng)命令是一組互斥的命令，即幾個(gè)命令中，某一時(shí)刻只能有一個(gè)命令被選定，或者說，當(dāng)某個(gè)圖標(biāo)呈凹入形狀時(shí)，其它的圖標(biāo)會(huì)恢復(fù)為非凹入的形狀。例如選定了普通視圖，分頁預(yù)覽視圖會(huì)自動(dòng)消失，反之亦然。而帶對(duì)鉤的選項(xiàng)命令則相當(dāng)于復(fù)選框，可以同時(shí)選定多個(gè)選項(xiàng)。例如可以在Excel

2000窗口中同時(shí)顯示編輯欄、狀態(tài)欄以及多個(gè)工具欄。 撤消和鏈接命令目前是灰色的，這說明當(dāng)前該菜單命令暫時(shí)不可使用。例如還沒有執(zhí)行任何操作，故無法執(zhí)行撤消命令。當(dāng)前的工作表中沒有鏈接項(xiàng)，所以也無法執(zhí)行鏈接命令。

3. 快捷菜單

同Windows 95/98和Windows NT中的許多軟件一樣，Excel 2000還提供了快捷菜單。在Excel 2000環(huán)境下，使用鼠標(biāo)右擊不同的對(duì)象，即會(huì)彈出與當(dāng)前環(huán)境以及對(duì)象有關(guān)的快捷菜單。圖1-6給出了工作表中常見的各種快捷菜單，它們分別用鼠標(biāo)右擊工具欄、單元格、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽時(shí)彈出的快捷菜單。一般來說，使用快捷菜單是操作Excel

2000最方便快捷的方式，因?yàn)檫@時(shí)所列出的菜單命令都是針對(duì)當(dāng)前環(huán)境經(jīng)常使用的命令。

圖1－6

4. 擴(kuò)展菜單

Excel 2000的菜單還將菜單命令分為常用命令和非常用命令兩類，一般情況下，當(dāng)單擊以及菜單后，只顯示該菜單項(xiàng)的常用命令，同時(shí)顯示一個(gè)下拉箭頭。當(dāng)延遲片刻或是單擊下拉箭頭時(shí)，才顯示完整菜單命令，這時(shí)非常用命令才顯示出來。而且Excel

2000會(huì)根據(jù)用戶的操作，自動(dòng)將用戶最近使用過的命令作為常用命令。 在一些菜單中還可以選擇擴(kuò)展的菜單命令。方法是：按住[Shift]鍵，再選擇菜單，這時(shí)將出現(xiàn)擴(kuò)展的菜單。例如按住[Shift]鍵后，再單擊編輯菜單，將出現(xiàn)如圖1－7所示的擴(kuò)展菜單�？梢钥闯觯赫�常的編輯菜單包括復(fù)制、粘貼和選擇性粘貼等命令，而擴(kuò)展的編輯菜單變?yōu)閺?fù)制圖片、粘貼圖片和選擇性粘貼圖片擔(dān)任命令。

圖1－7

1.3.4 對(duì)話框操作

前面提到，如果一個(gè)菜單命令項(xiàng)后跟著省略號(hào)“…”，則選擇這個(gè)命令時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。用戶必須輸入一些進(jìn)一步的信息后才能執(zhí)行這個(gè)命令。圖1－8是選擇文件菜單中的打開命令后出現(xiàn)的對(duì)話框。

對(duì)話框是一種特殊的窗口。一般也有標(biāo)題欄、控制菜單和控制按鈕，但是沒有菜單。對(duì)話框中的基本要素通常有編輯框、列表框、組合框、按鈕、復(fù)選框和選項(xiàng)按鈕等，對(duì)于一些復(fù)雜的對(duì)話框還有選項(xiàng)卡。

圖1－8

1. 編輯框

編輯框用于輸入或編輯文字信息。操作時(shí)，首先將鼠標(biāo)定位于編輯框中的適當(dāng)位置，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椴迦胫羔樞螤睢Ｔ谛枰�插入文字處單擊鼠�?biāo)，則相應(yīng)位置將出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)。此時(shí)可進(jìn)行文字的輸入，以及移動(dòng)光標(biāo)和插入、刪除以及修改文字的操作。例如要打開一個(gè)文檔，即可以直接在文件名框中輸入文檔名。

2. 列表框

列表框通常給出一個(gè)已有的信息的列表供用戶選擇。例如圖1－8的中間部分即為文件列表框。如果用戶需要打開某個(gè)已有的文件，可以從列表框中選擇。

列表框的具體操作方法是： l 單擊某項(xiàng)可選擇指定的一項(xiàng)； l 單擊某項(xiàng)后，按住[Shift]鍵，再單擊另一項(xiàng)，可選擇包括兩項(xiàng)在內(nèi)的連續(xù)多項(xiàng)；

l 單擊某項(xiàng)后，按住[Ctrl]鍵，再單擊若干項(xiàng)，可選擇多個(gè)不連續(xù)的項(xiàng)。 l 當(dāng)列表框的內(nèi)容較多顯示不下時(shí)，單擊列表框滾動(dòng)條的某一端的箭頭可使其向相應(yīng)的方向滾動(dòng)一項(xiàng)，直接單擊滾動(dòng)條使其向相應(yīng)的方向滾動(dòng)一頁，當(dāng)選項(xiàng)過多時(shí)還可以直接拖拽滾動(dòng)條上的滾動(dòng)塊到指定的位置。

3. 組合框

對(duì)話框中更多出現(xiàn)的是組合框。圖1－8對(duì)話框中的文件名框?qū)嶋H上就是組合框。所謂組合框即將編輯框與列表框組合在一起的控件，它同時(shí)具備上述兩種控件的功能和特點(diǎn)。既可以直接在其中輸入或編輯文字，也可以從列表框中選擇所需的選項(xiàng)。

4. 按鈕

通常，對(duì)話框中可以包括兩類按鈕：命令按鈕和選項(xiàng)按鈕，其中選項(xiàng)按鈕又分為單選鈕和復(fù)選鈕。 命令按鈕：圖1－8中的打開、取消為命令按鈕，單擊它們即可完成相應(yīng)的操作。如果命令按鈕上的名字后有省略號(hào)“…”，則表示一旦選擇該命令按鈕，便可以打開與該命令有關(guān)的另一個(gè)對(duì)話框。如果命令按鈕上的名字后面有下拉箭頭，則表示該命令按鈕有多項(xiàng)命令，單擊下拉箭頭可彈出有關(guān)的命令列表，然后單擊有關(guān)命令即可完成相應(yīng)的操作。

單選鈕：圖1－9中的圓形按鈕為單選鈕，通常都是成組出現(xiàn)。操作時(shí)只能選擇其中一項(xiàng)。操作方法是單擊所需的單選鈕或相應(yīng)的文字，這時(shí)被選中的單選鈕中會(huì)顯示一個(gè)黑圓點(diǎn)，表示它被選中。而同組中其它原來被選中的單選鈕自動(dòng)取消。

復(fù)選鈕：圖1－9中的方形框?yàn)閺?fù)選鈕，因而也稱為復(fù)選框。復(fù)選框也是成組出現(xiàn)，但操作時(shí)可選擇其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)。操作方法是單擊所需的復(fù)選鈕或相應(yīng)的文字，這時(shí)被選中的復(fù)選鈕中會(huì)顯示一個(gè)對(duì)鉤。再次單擊，可取消復(fù)選鈕被選中的狀態(tài)，此時(shí)復(fù)選鈕中的對(duì)鉤消失。根據(jù)需要，可以有多個(gè)復(fù)選鈕同時(shí)處于被選定的狀態(tài)。

5. 選項(xiàng)卡

如果一個(gè)命令涉及到選擇信息較多時(shí)，在對(duì)話框中就會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)卡。將多種文字框、列表框以及各種按鈕分別放置在不同的選項(xiàng)卡中。選項(xiàng)卡的標(biāo)簽位于對(duì)話框的上端，單擊某個(gè)標(biāo)簽即可選定相應(yīng)的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡上都有一組內(nèi)容相關(guān)的控件，其操作類似于一個(gè)獨(dú)立的子對(duì)話框。在選項(xiàng)卡的香