在用Word編輯公司的文件時(shí),常常需要插入如圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖。 其實(shí)利用Word自身的功能即可快速制作出標(biāo)準(zhǔn)的組織結(jié)構(gòu)圖。 制作步驟: 1、執(zhí)行“插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖”命令,先在文件中插入一個(gè)如圖2所示的基本結(jié)構(gòu)圖,并展開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條(參見(jiàn)圖2)。 ![]() ![]() 2、選中下面其中的一個(gè)框圖,按下Del鍵,將多余的一個(gè)框圖刪除。 3、選中最上面框圖,按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選“助理”選項(xiàng),添加“經(jīng)理助理”框圖。 4、再選中下面其中一個(gè),右擊,選“下屬”選項(xiàng),增加一個(gè)“下屬”框圖;選中這個(gè)“下屬”框圖,右擊,在隨后彈出的快捷菜單中,選“同事”選項(xiàng),增加若干個(gè)“同事”框圖(如圖1)。 注意:右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達(dá)到同樣的添加目的。 5、仿照上面的操作,完成整個(gè)框圖的添加和刪除。 6、輸入相應(yīng)的文字,并設(shè)置好字體、字號(hào)、字符顏色等。 注意:如果多個(gè)框圖的字符格式相同,可以先設(shè)置好其中一個(gè),然后用“格式刷”復(fù)制。 7、選中組織結(jié)構(gòu)圖,按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選中“調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖以適應(yīng)內(nèi)容”選項(xiàng),讓“畫布”與制作完成的結(jié)構(gòu)圖相適應(yīng)。 至此,一個(gè)較為復(fù)雜的“組織結(jié)構(gòu)圖”就制作完成了(如圖1)。 注意:①如果你對(duì)“組織結(jié)構(gòu)圖”的格式不在滿意,可以這樣調(diào)整:選中最上面一個(gè)框圖(也可以是下面某一個(gè)框圖),按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選中一種版式(如“右懸掛”),版式即刻被調(diào)整(如圖3)。 ![]()
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![]() 注意:在刪除框圖時(shí),系統(tǒng)會(huì)智能化地刪除相應(yīng)的連接線。 |
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