| Office常見(jiàn)問(wèn)題 ---- 摘自《電腦報(bào)》 無(wú)法重新安裝Office XP ??問(wèn)：我使用的系統(tǒng)是Windows XP，前幾天我在安裝Office XP時(shí)，中途停電，然后無(wú)法使用Word，我用添加與刪除程序刪除了Office XP，然后重新安裝，提示“C:\WINDOWS\Installer文件存在，無(wú)法安裝，請(qǐng)刪除這個(gè)文件或結(jié)束安裝”，可我在C:\WINDOWS下根本找不到此文件，請(qǐng)問(wèn)我該如何重新安裝Office XP？ ??答：你可以到http://support.microsoft.com/?id=290301下載一個(gè)Windows Install Clean Up，安裝此工具以后，對(duì)系統(tǒng)里面殘留的Office XP信息進(jìn)行清除，清除完成以后就可以重新安裝了。 取消“Office自動(dòng)優(yōu)化程序” 問(wèn)：我的系統(tǒng)開(kāi)機(jī)后經(jīng)常會(huì)彈出“Office自動(dòng)優(yōu)化程序”對(duì)話(huà)框，如果5秒鐘內(nèi)沒(méi)有單擊“取消”按鈕終止的話(huà)，該程序會(huì)自行啟動(dòng)并運(yùn)行很長(zhǎng)一段時(shí)間，很不方便，請(qǐng)問(wèn)該怎樣解決這個(gè)問(wèn)題？ 答：打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Office Version\Common\Tuneup”分支(如果沒(méi)有，可以新建一個(gè)注冊(cè)表項(xiàng))，在右窗格中的空白處右擊，選擇“新建→Dword值”，名稱(chēng)為“Disabled”，將值改為1(0為允許啟動(dòng)Office自動(dòng)優(yōu)化程序)，修改完畢后重新啟動(dòng)系統(tǒng)即可(注意其中的“Office Version”是本機(jī)安裝的Office版本號(hào))。 MSOCache文件夾是什么 問(wèn)：我安裝了Office 2003以后，發(fā)現(xiàn)硬盤(pán)上多出一個(gè)叫做MSOCache的文件夾，有幾百M(fèi)B大，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)文件夾是做什么用的，能不能刪除呢？ 答：MSOCache里面存放的是Office 2003解包以后的臨時(shí)文件，安裝完Office 2003以后可以刪除這個(gè)文件夾。如果要求以后安裝時(shí)都不生成這個(gè)文件夾，可以打開(kāi)安裝光盤(pán)里FILES\SETUP\SETUP.INI文件，把[Cache]那個(gè)小節(jié)下面的CDCAC HE=AUTO修改為CDCACHE=0，保存，然后重新刻盤(pán)即可 啟動(dòng)Office組件會(huì)彈出安裝界面 ??問(wèn)：我使用的是Office 2003，前幾天不知道執(zhí)行了什么操作，在打開(kāi)Word或Office的其他組件時(shí)，總是出現(xiàn)Office開(kāi)始安裝的界面，每次都需要點(diǎn)取消才能打開(kāi)軟件，但打開(kāi)后，要打開(kāi)的文件并未打開(kāi)，還需要從軟件的“打開(kāi)”菜單中打開(kāi)文件，請(qǐng)問(wèn)這該如何解決？ ??答：請(qǐng)先插入Office安裝光盤(pán)，選擇修復(fù)，然后修復(fù)你的Office，這樣以后再打開(kāi)Office組件時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)安裝界面了。 修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)致Office無(wú)法使用 問(wèn)：我使用的是WindowsXP系統(tǒng)，前段時(shí)間系統(tǒng)出了問(wèn)題修復(fù)后，使用時(shí)Office就變得不正常了，啟動(dòng)時(shí)要求下載和安裝程序，并且提示要插入安裝光盤(pán)，如果選擇取消就說(shuō)無(wú)法使用該程序，應(yīng)該怎么解決？ 答：你遇到的是Windows Installer即需即裝功能的一個(gè)問(wèn)題，它有時(shí)候會(huì)被錯(cuò)誤地激活。可以通過(guò)下面的步驟禁止該功能：在“運(yùn)行”中輸入“gpedit.msc”，打開(kāi)“組策略”程序，然后依次展開(kāi)“計(jì)算機(jī)配置→管理模板→Windows組件→Windows Installer→禁止Windows Installer”，在 “禁止Windows Installer屬性”對(duì)話(huà)框上選擇“允許”，再單擊確定退出。以后Windows Installer就不會(huì)在你啟動(dòng)Microsoft Office時(shí)自動(dòng)激活了。另外，如果你使用的是Office 2000，可以打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，找到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common”目錄，刪除“UserData”的值。這樣當(dāng)重新打開(kāi)Microsoft Office程序時(shí)，程序?qū)⑻崾据斎胗脩?hù)名稱(chēng)，但不會(huì)再自動(dòng)運(yùn)行Windows Installer。 讓系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)不檢測(cè)軟驅(qū) 問(wèn)：我在Windows XP里安裝了Office XP后，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)軟驅(qū)都被檢測(cè)。請(qǐng)問(wèn)如何取消檢測(cè)軟驅(qū)？ 答：安裝Office以后，如果不想啟動(dòng)后自動(dòng)掃描軟驅(qū)，可以將開(kāi)始菜單中“啟動(dòng)”項(xiàng)目下面新增的與Office有關(guān)的項(xiàng)目去掉。另外，在“文檔”中列出的最近使用的文件和Office最近使用過(guò)的文件有保存在A(yíng)盤(pán)上的，也可能會(huì)導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題，所以需要在任務(wù)欄屬性里清除最近使用的文檔列表，并刪除“C:\Documents and Settings\Me\Application Data\Microsoft\Office\Recent”(假設(shè)當(dāng)前用戶(hù)名為Me，Windows XP安裝在C盤(pán))文件夾中相關(guān)文件的鏈接。 有些文件為何無(wú)法刪除 問(wèn)：有一次我在共享文檔里刪除設(shè)置為共享的Office文件夾時(shí)，系統(tǒng)彈出一個(gè)提示框“刪除文件或文件夾出錯(cuò)──無(wú)法刪除AW.DLL：訪(fǎng)問(wèn)被拒絕，請(qǐng)確定磁盤(pán)未滿(mǎn)或未被寫(xiě)保護(hù)而且文件未被使用”。類(lèi)似上述問(wèn)題在許多操作中經(jīng)常遇見(jiàn)，因此，我想請(qǐng)問(wèn)這種情況是什么原因造成的，該如何解決呢？ 答：無(wú)法刪除某些文件，除了文件被設(shè)置成只讀或磁盤(pán)加有寫(xiě)保護(hù)之類(lèi)顯而易見(jiàn)的原因之外，可能的原因還有兩種，一是某常駐后臺(tái)程序正在使用該文件或者曾經(jīng)使用該文件，解決方法是關(guān)閉該程序或者用任務(wù)管理器結(jié)束該進(jìn)程；二是在文件的拷貝、運(yùn)行等過(guò)程中出現(xiàn)磁盤(pán)錯(cuò)誤，導(dǎo)致無(wú)法刪除，解決的方法是進(jìn)入安全模式或命令行模式(或進(jìn)入DOS)，然后刪除該文件即可。 Office 為何不顯示最近使用的文件 問(wèn)：我的電腦安裝的是 Office XP ，在用 Word 、 Excel 、 PowerPoint 這些程序時(shí)，菜單欄中的“文件”列表沒(méi)有最近使用的文件，而我在“工具 → 選項(xiàng) → 常規(guī)”里已選中“列出最近文件數(shù)為 4 個(gè)”，請(qǐng)問(wèn)這該如何解決？ 答：解決方法如下：在“運(yùn)行”中輸入“ regedit ”打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer 分支下找到一個(gè)名為“ NoRecentDocsMenu ”的二進(jìn)制值，將它刪除或者將值改為 0 即可，重新啟動(dòng)后“文件”菜單中將恢復(fù)顯示最近使用的文件。 如何用 Word 發(fā)送文件 問(wèn)：我在 Windows XP 系統(tǒng)中安裝了 Office 2003 辦公軟件，在 Word 中設(shè)置好文章后，欲利用“文件 / 發(fā)送 / 郵件收件人”的功能發(fā)給朋友，在出現(xiàn)的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨(dú)找不到“發(fā)送副本”，因而無(wú)法發(fā)送文件，且軟件修復(fù)或卸載后重裝均不能解決。請(qǐng)問(wèn)該如何解決？ 答：缺少“發(fā)送副本”按鈕，是因?yàn)闆](méi)有在 Outlook 中配置電子郵件賬戶(hù)，所以 Word 不知道應(yīng)該用什么賬戶(hù)通過(guò)何種郵件系統(tǒng)將文件發(fā)出。知道了導(dǎo)致問(wèn)題的原因，解決起來(lái)就很容易了，運(yùn)行 Outlook ，選擇“工具 → 電子郵件賬戶(hù)”，在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬戶(hù)”，然后按照提示一步步進(jìn)行電子郵件賬戶(hù)的配置。郵件賬戶(hù)配置成功之后，“發(fā)送副本”按鈕就會(huì)出現(xiàn)了。 為何沒(méi)有類(lèi)似 m3 的符號(hào) 問(wèn)：我們可以在 Word 中通過(guò)選擇“插入 → 特殊符號(hào)”，來(lái)插入“ m2 ”，但是我們常用的立方米符號(hào)卻無(wú)法插入，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有解決的辦法？能否自己制作類(lèi)似“ m3 ”的立方米符號(hào)？如果用上標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一拷貝到 Word 之外的地方就變成 m3 的形式了。 答：“ m2 ”是 Unicode 字符集中的“ CJK 兼容字符”這個(gè)字集中定義的一個(gè)符號(hào)，其中還包括“ ㎎ 、 ㎏ 、 ㎜ 、 ㎝ 、 ㎞ 、 ㏄ 、 ㏎ 、 ㏑ 、 ㏒ 、 ㏕ ”等十個(gè)符號(hào)，確實(shí)沒(méi)有“ m3 ”。而且由于 Unicode 是已經(jīng)成為標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一編碼，因而也不允許自定義符號(hào)，所以很遺憾你的要求無(wú)法實(shí)現(xiàn)，需要使用“ m3 ”時(shí)只能選擇 DOC 或者 PDF 等支持上標(biāo)的文檔格式。 如何清除 Word 工具欄上的項(xiàng)目 問(wèn)：最近安裝了一些軟件，在 Word 的工具欄上多出了許多項(xiàng)目。當(dāng)把最近安裝的軟件都卸載掉后，那些工具欄上的項(xiàng)目仍然無(wú)法清除。請(qǐng)問(wèn)如何清除其他工具軟件添加到 Word 工具欄的項(xiàng)目？我用的是 Windows XP 系統(tǒng)。 答：工具軟件一般是向 Word 的啟動(dòng)目錄添加模板文件來(lái)實(shí)現(xiàn)在 Word 的工具欄中加入項(xiàng)目的目的，如果卸載程序制作得不完善，就會(huì)出現(xiàn)工具軟件已經(jīng)刪除但 Word 工具欄中項(xiàng)目仍然存在的現(xiàn)象。這時(shí)可通過(guò)下面的方法手工將它們刪除。打開(kāi)“ C:\Documents and Settings\ 你的用戶(hù)名 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP ”文件夾（具體盤(pán)符路徑請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)的安裝位置自行確定），如果其中存在非用戶(hù)自己添加的文件，則把它們?nèi)縿h除。為了保證效果，也可以在“ C:\Documents and Settings\ 你登錄系統(tǒng)的用戶(hù)名 \ ”這個(gè)位置以“ *.dot ”為關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，這樣可找到一些隱藏在其他位置的加載模板文件，找到后先備份再刪除。 如何快速合并多個(gè) Word 文檔 問(wèn)：我有大量 Word 文檔，想把它們合并到一個(gè)文檔中，但是復(fù)制粘貼太慢了，有沒(méi)有方法能快速合并？ 答：首先將要合并的多個(gè) Word 文檔存放到同一個(gè)文件夾中，然后新建一個(gè)空白文檔，在菜單中選擇“插入 → 文件”，在彈出的“插入文件”窗口中選擇上述文件夾，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷鍵），最后單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。 中文引號(hào)怎么變成英文引號(hào)了 問(wèn)：我用的是 Word 2000 ，我發(fā)現(xiàn)每次從 Word 2000 上復(fù)制內(nèi)容粘貼到記事本、郵件、 QQ 對(duì)話(huà)框等地方時(shí)，中文引號(hào)（“”）都會(huì)變成英文的引號(hào)（ "" ），令人十分煩惱。怎樣解決這個(gè)問(wèn)題？ 答：這是 Word 2000 的一個(gè) Bug ，在 Word XP 中該問(wèn)題已經(jīng)得到解決，建議升級(jí)到 Word XP 。如果你無(wú)法升級(jí)到 Word XP ，可以將 Word 文檔另存為文本文件，用記事本或?qū)懽职宓绕渌绦騺?lái)打開(kāi)，然后復(fù)制上面的內(nèi)容，中文引號(hào)就不會(huì)變成英文引號(hào)。 找回丟失的Word菜單 問(wèn)：可能是由于誤操作的原因，我的Word里面的一些菜單不見(jiàn)了，無(wú)論我怎樣設(shè)置都不行，請(qǐng)問(wèn)該如何找回丟失的菜單呢？ 答：Word中的一切設(shè)置均存于默認(rèn)的模板Normal.dot文件中，所以只要重建該文件即可。單擊“開(kāi)始→查找→文件或文件夾”，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入“Normal.dot”，搜索范圍設(shè)定在Office安裝文件所在分區(qū)，單擊“搜索”按鈕，搜索到此文件刪除即可。當(dāng)Word再啟動(dòng)時(shí)，就會(huì)重新建立該文件，并且應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)，也就可以恢復(fù)被刪除的菜單了 找回Word 2000的菜單欄 ??問(wèn)：我使用的是Office 2000，前幾天不知道執(zhí)行了什么操作，Word 2000的菜單欄不見(jiàn)了，使用了一些簡(jiǎn)單的方法沒(méi)有找回來(lái)，重新裝了Office 2000也不行，請(qǐng)問(wèn)我該怎么辦？ ??答：點(diǎn)擊“開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入“regedit”打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，找到或新建“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[Office Version]\Word\Data”項(xiàng)，將“Data”名字更改為“Olddata”，然后保存退出。(編注：其中[Office Version]根據(jù)Office 版本的不同具體數(shù)值如下：Office 97為8.0；Office 2000為9.0；Office XP為10.0)。完成設(shè)置后保存并退出注冊(cè)表編輯器，重新打開(kāi)你的Word即可發(fā)現(xiàn)菜單欄恢復(fù)原貌了。 Word工具欄丟失 問(wèn)：我用的是Windows XP操作系統(tǒng)，今天發(fā)現(xiàn)Word 2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失，只剩下一個(gè)編輯界面，按照以前的方法：刪除normal.dot以后重新打開(kāi)Word，但是還是無(wú)效，我該怎么辦？ 答：首先關(guān)閉全部Office應(yīng)用程序，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始→查找”，在搜索框里面輸入Normal，搜索目標(biāo)設(shè)置為“C:”，點(diǎn)擊搜索按鈕，把找到的以Normal開(kāi)頭的文件刪除，然后打開(kāi)“C:\Documents and Settings\<你的用戶(hù)名>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP”，刪除里面的內(nèi)容，然后打開(kāi)“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE10\STARTUP”(假設(shè)Office 安裝在C盤(pán))，刪除里面的內(nèi)容，最后運(yùn)行regedit，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word，把這個(gè)根鍵導(dǎo)出為REG文件備份起來(lái)，然后刪除這個(gè)根鍵，關(guān)閉注冊(cè)表編輯器，重新啟動(dòng)Word就可以了。如果只能看到菜單項(xiàng)而看不到工具欄，可以點(diǎn)擊菜單里面的“視圖→工具欄”，然后選擇需要的工具欄即可。 啟動(dòng)Word時(shí)提示出錯(cuò) 問(wèn)：我使用的是Windows XP系統(tǒng)，前段時(shí)間我安裝了Office 2000(安裝過(guò)程一切順利)，現(xiàn)在打開(kāi)Word時(shí)總是提示“隱含模塊中的編譯錯(cuò)誤：AUTOEXEC”，但Word也能正常啟動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)這是什么原因？ 答：你的Word程序在編輯文檔時(shí)，加載了一個(gè)自動(dòng)運(yùn)行的宏(AUTOEXEC)，從而出現(xiàn)了這種情況。你可以這樣來(lái)解決：在Word工具欄下打開(kāi)“模板和加載項(xiàng)”欄，在里面會(huì)多出一項(xiàng)“xxx.dot”，這就是自動(dòng)加載的宏，你只需要按照完整路徑將它刪除即可。 Word運(yùn)行過(guò)程中自動(dòng)關(guān)閉 問(wèn)：我的電腦安裝的系統(tǒng)是Windows 98，在運(yùn)行Word 2000時(shí)，隔幾分鐘就會(huì)彈出一個(gè)“服務(wù)器忙”的對(duì)話(huà)框，內(nèi)容是：“由于程序Microsoft Word正忙，導(dǎo)致此項(xiàng)操作無(wú)法完成。請(qǐng)單擊任務(wù)欄上的正確按鈕以啟動(dòng)該程序，并解決問(wèn)題。”請(qǐng)問(wèn)這是什么原因？ 答：一般來(lái)說(shuō)這是由于病毒引起的，使得Word應(yīng)用程序受到了損壞。請(qǐng)先用最新的殺毒軟件來(lái)查殺病毒，然后新建一個(gè)Word文檔，選擇“幫助→檢測(cè)和修復(fù)”，根據(jù)屏幕提示，插入你的Office安裝光盤(pán)，幾分鐘后就會(huì)修復(fù)損壞的Word 程序。 整理從網(wǎng)上復(fù)制下來(lái)的資料 問(wèn)：我經(jīng)常下載一些資料，從網(wǎng)上直接復(fù)制下來(lái)粘貼到Word、記事本里的資料，粘貼后總是排列得七長(zhǎng)八短的，如何才能將它們排列得整整齊齊呢？ 答：建議你使用WPS2002或更高版本，將需要整理的文檔復(fù)制、粘貼到WPS2002的一個(gè)空白文檔中，執(zhí)行“工具→文字→刪除段首空格”，將不統(tǒng)一的段首空格全部清除；執(zhí)行“工具→文字→增加段首空格”，為每一段添加統(tǒng)一的空格(默認(rèn)為2個(gè)中文字符)；執(zhí)行“工具→文字→刪除空段”，將空行全部刪除；最后設(shè)置好字體、字型、字號(hào)，文檔就整整齊齊地呈現(xiàn)在你的面前了。 關(guān)閉自動(dòng)替換超鏈接功能 問(wèn)：我在Word文檔中鍵入一個(gè)E-mail地址時(shí)，Word自動(dòng)將它轉(zhuǎn)換為一個(gè)超鏈接，影響編輯效率。請(qǐng)問(wèn)能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接？ 答：你可以關(guān)閉Word中的自動(dòng)將Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接的功能：在“工具”菜單上點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框即可。 在Word中插入Excel表格 問(wèn)：我最近要寫(xiě)一個(gè)年度總結(jié)，想將一些Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來(lái)抓取，但抓取的圖片也要經(jīng)過(guò)裁剪、縮放等處理，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法？ 答：你可以選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對(duì)話(huà)框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀(guān)”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來(lái)，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。 Word中的奇怪現(xiàn)象 問(wèn)：我最近在使用Word時(shí)，發(fā)現(xiàn)出了一個(gè)小問(wèn)題，每當(dāng)在文章中輸入“C”后，出現(xiàn)的不是“C”而是外加圓圈的小“C”，不知這是什么原因，怎樣才能恢復(fù)正常？ 答：這是因?yàn)閃ord的自動(dòng)替換功能導(dǎo)致的，可以通過(guò)設(shè)置取消其自動(dòng)轉(zhuǎn)換，方法如下：點(diǎn)擊Word窗口中的“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開(kāi)的窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，然后選擇“(C)”項(xiàng)，再單擊“刪除”即可。 批量改變Word中的字體 問(wèn)：我用Word寫(xiě)了一篇文章，再次修改時(shí)需要將文章中的一些在引號(hào)內(nèi)的文字全部更換為大的黑體字，一個(gè)個(gè)修改感覺(jué)很麻煩，請(qǐng)問(wèn)有什么方法可以一次性修改？ 答：打開(kāi)文件，將文章全部選中，點(diǎn)擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“替換與查找”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng)；在“查找內(nèi)容”中輸入“*”，點(diǎn)擊“替換為”，接著選擇下面的“格式”，并選擇“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話(huà)框中將字體設(shè)置為“黑體”然后確定；最后選擇“全部替換”，這樣就可以一次性地將文章中在引號(hào)內(nèi)的文字全部更換為黑體字。 去掉Word頁(yè)眉中的直線(xiàn) ??問(wèn)：最近在用Office XP編輯文檔時(shí)，我在Word中插入了頁(yè)眉，發(fā)現(xiàn)插入后里面還有一條直線(xiàn)，請(qǐng)問(wèn)這條直線(xiàn)可以去掉嗎？ ??答：可以去掉。點(diǎn)擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，然后點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”，點(diǎn)擊“邊框”按鈕，選擇邊框，點(diǎn)擊“無(wú)”，然后在應(yīng)用到下面選擇“段落”，最后點(diǎn)擊確定即可。 Word中不能顯示公式 ??問(wèn)：在Word 2003中編輯好的公式無(wú)法顯示，只顯示為一個(gè)方框，該怎么辦？ ??答：Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個(gè)方框是因?yàn)檎`開(kāi)啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個(gè)空白框來(lái)代替文檔中的每個(gè)圖形。關(guān)閉“圖片框”功能的方法是：點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“圖片框”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。怎么樣，你想見(jiàn)的公式呈現(xiàn)眼前了吧 怎樣保證幻燈片字體不變 問(wèn)：我使用 PowerPoint 2003 制作了一個(gè)幻燈片，其中使用了一些從網(wǎng)上下載的漂亮字體，但是在我的電腦中播放的秀麗文字在別人的電腦中播放時(shí)卻成了死板的宋體，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓幻燈片的字體不變？ 答：你的要求很容易實(shí)現(xiàn)，只要將 PPT 文件中用到的漂亮字體嵌入到文件中，就可以在任何一臺(tái)電腦上都不會(huì)改變字體了，具體方法是：首先打開(kāi)編輯好的幻燈片文件，然后單擊“文件 → 另存為”，在彈出的窗口中選擇“工具”下拉菜單中的“保存選項(xiàng)”，選中“嵌入 TrueType 字體”，并根據(jù)需要選擇下面的“只嵌入所用字符（適用于減少文件大�。被蛘摺扒度胨凶址ㄟm宜其他人編輯）”兩項(xiàng)，確定后點(diǎn)擊“保存”即可生成自帶新字體的幻燈片文件。 提取 PPT 中的圖片 問(wèn)：朋友發(fā)給我一些 PowerPoint 幻燈片，里面有很多精美的圖片，我很想把里面的圖片提取出來(lái)，不知道有什么辦法可以做到？ 答：你可以在 PowerPoint 中打開(kāi)要提取圖片的幻燈片文件，然后點(diǎn)擊“文件 → 另存為網(wǎng)頁(yè)”，這樣在生成的文件夾中就可以找到幻燈片里所使用的圖片。 打不開(kāi)PowerPoint文件 問(wèn)：我用PowerPoint制作幻燈片時(shí)，突然系統(tǒng)自動(dòng)退出，按照提示保存了文檔后，再次啟動(dòng)卻給出“沒(méi)有找到注冊(cè)的轉(zhuǎn)換器，PowerPoint不能打開(kāi)該文件”提示，請(qǐng)問(wèn)這是為什么，如何才能解決？ 答：出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，有可能是由于你的系統(tǒng)虛擬內(nèi)存過(guò)小而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，請(qǐng)適當(dāng)調(diào)整。要恢復(fù)這個(gè)文檔首先需要找到Office安裝光盤(pán)，運(yùn)行安裝程序選擇“轉(zhuǎn)換器”后重新安裝，接著打開(kāi)臨時(shí)文件夾，找到與出錯(cuò)文件名相同的臨時(shí)文件(以TMP為擴(kuò)展名)，也可以通過(guò)系統(tǒng)搜索功能獲取，將其擴(kuò)展名TMP改為PPT后再打開(kāi)。這樣，你所制作的幻燈片就能正常顯示了。 對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果無(wú)法演示 問(wèn)：我安裝了WPS 2003教育版，但是發(fā)現(xiàn)用PowerPoint 2000制作的幻燈片，改用金山演示2003播放時(shí)，在設(shè)置演示頁(yè)中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，單擊主菜單“演示播放”，看到的“對(duì)象動(dòng)畫(huà)”是灰色，處于禁用狀態(tài)，請(qǐng)問(wèn)這該怎么辦？ 答：在使用金山演示2003時(shí)，單擊文本框后，“對(duì)象動(dòng)畫(huà)”不能用，是因?yàn)闆](méi)有選中對(duì)象。選中文本框的操作方法是：“單擊”文本框時(shí)，鼠標(biāo)左鍵按住約2秒后釋放(注意選中文本框后，文本框內(nèi)無(wú)插入點(diǎn))。正確選中文本框后，單擊主菜單“演示播放”，“對(duì)象動(dòng)畫(huà)”即可使用。 減小PowerPoint文檔體積 問(wèn)：我經(jīng)常用PowerPoint制作一些課件，有時(shí)候因?yàn)橹谱鞯幕脽羝锩嬗泻芏鄨D片，這樣制作出來(lái)的文件很大，攜帶拷貝很不方便，有沒(méi)有什么方法可以減小制作出來(lái)的文件體積？ 答：首先打開(kāi)這個(gè)幻燈片文件，如果圖片工具欄還沒(méi)有打開(kāi)的話(huà)，可以點(diǎn)擊菜單上的“視圖→工具欄→圖片”來(lái)打開(kāi)圖片工具欄，打開(kāi)圖片工具欄后，點(diǎn)擊上面的“壓縮圖片”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)壓縮圖片的對(duì)話(huà)框，在應(yīng)用中選擇“文檔中的所有圖片”，接著保存一下文件，這樣文件體積會(huì)小很多。 能否保護(hù)幻燈片不被修改 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)在PowerPoint里可不可以像Excel中保護(hù)工作表那樣，把幻燈片保護(hù)起來(lái)，使別人無(wú)法修改呢？ 答：可以，以O(shè)ffice XP為例，只要在保存時(shí)選擇“工具”下拉列表中的“安全選項(xiàng)”，然后在“修改權(quán)限密碼”處設(shè)置密碼即可，不知道密碼的用戶(hù)則無(wú)法修改。在其他版本Office中的操作與此類(lèi)似。 如何在PPT中演示立體圖形 ??問(wèn)：我通過(guò)PowerPoint 2000設(shè)計(jì)幻燈片，我想在演示的時(shí)候通過(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊來(lái)使一個(gè)立體圖形達(dá)到翻轉(zhuǎn)的目的,從而能看到它的不同側(cè)面,但發(fā)現(xiàn)PowerPoint 2000中的自由旋轉(zhuǎn)按鈕變成灰色，請(qǐng)問(wèn)我該怎么辦？ ??答：PowerPoint的自由旋轉(zhuǎn)并不能達(dá)到你所希望的三維旋轉(zhuǎn)，也不能對(duì)插入的對(duì)象起作用。要解決你的問(wèn)題必須使用PowerPlugs:Transitions插件(http://www.crystalgraphics.com/presentations/transitions.main.asp)，使用它可以方便地為你的演示文稿加入更多的3D效果，它包括12種風(fēng)格超過(guò)70種3D效果，例如旋轉(zhuǎn)的方塊等。 在PowerPoint中顯示輔助線(xiàn) ??問(wèn)：我聽(tīng)說(shuō)在PowerPoint中可以用輔助線(xiàn)來(lái)對(duì)齊對(duì)象，請(qǐng)問(wèn)如何顯示并使用輔助線(xiàn)呢？ ??答：輔助線(xiàn)是水平和垂直的線(xiàn)，專(zhuān)門(mén)用于在視覺(jué)上對(duì)齊對(duì)象。你可以添加、刪除和移動(dòng)輔助線(xiàn)。如果輔助線(xiàn)尚未顯示，單擊“視圖”菜單上的“輔助線(xiàn)”就可以顯示它。利用輔助線(xiàn)將對(duì)象對(duì)齊的步驟如下：①拖動(dòng)輔助線(xiàn)，將它定位在要對(duì)齊對(duì)象的位置。②靠近輔助線(xiàn)拖動(dòng)每一個(gè)對(duì)象，這樣對(duì)象的中心或邊緣會(huì)自動(dòng)對(duì)齊輔助線(xiàn)。 在 Outlook 2000 中查看 Hotmail 郵件 問(wèn)：我經(jīng)常使用 Hotmail 來(lái)收發(fā)郵件，雖然 Outlook Express 支持訪(fǎng)問(wèn) Hotmail 電子郵件賬戶(hù)，但是我想使用Outlook 2000 訪(fǎng)問(wèn) Hotmail 電子郵件賬戶(hù)，怎么設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)我想要的功能？ 答：雖然 Outlook 2000 不支持對(duì) Hotmail 電子郵件賬戶(hù)進(jìn)行集成，但是可以在 Outlook 中查看 Hotmail 電子郵件，方法是創(chuàng)建一個(gè) Hotmail 文件夾，然后關(guān)聯(lián)該文件夾指向 Hotmail Web 站點(diǎn)的 Web 視圖。 ① 在視圖菜單上，單擊文件夾列表以打開(kāi)文件夾列表。 ② 右擊 Outlook 今日，然后單擊新建文件夾。將該文件夾命名為 Hotmail ，然后單擊確定�，F(xiàn)在，你的“文件夾列表”應(yīng)該包含一個(gè) Hotmail 郵件項(xiàng)目文件夾。 ③ 在“文件夾列表”中，右擊 Hotmail 文件夾，然后單擊屬性。 ④ 在主頁(yè)選項(xiàng)卡上的地址框中鍵入 http://www.hotmail.com 。 ⑤ 單擊以選擇顯示該文件夾的默認(rèn)主頁(yè)，然后單擊確定�，F(xiàn)在，當(dāng)你在“文件夾列表”中單擊 Hotmail 文件夾時(shí)，將看到用來(lái)登錄到你的賬戶(hù)的選項(xiàng)。你可以通過(guò)將 Hotmail 文件夾拖到 Outlook 欄來(lái)向 Outlook 欄中添加 Hotmail 文件夾快捷方式。 閱讀信件時(shí)禁止打開(kāi)網(wǎng)頁(yè) 問(wèn)：我在使用OE讀取一些郵件時(shí)，經(jīng)常會(huì)自動(dòng)調(diào)出IE并打開(kāi)一些廣告網(wǎng)頁(yè)，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法可以在觀(guān)看信件的情況下不讓它們自動(dòng)打開(kāi)？ 答：自動(dòng)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)是JavaScript在起作用，在OE中選擇“工具→選項(xiàng)→安全”，把“安全區(qū)域”設(shè)置為“受限制的站點(diǎn)區(qū)域”；然后打開(kāi)IE的“Internet選項(xiàng)”，在“安全”選項(xiàng)卡中選中“限制站點(diǎn)”，按“自定義級(jí)別”按鈕，在打開(kāi)的窗口中將所有“腳本”選項(xiàng)設(shè)置為禁用就可以了 備份Outlook的聯(lián)系人地址 問(wèn)：我把手機(jī)聯(lián)系人地址傳到Microsoft Office Outlook 2003聯(lián)系人里，完成后備份整個(gè)Microsoft Office文件夾，格式化C盤(pán)，重裝系統(tǒng)及Office 2003，再把Outlook 2003恢復(fù)，但打開(kāi)聯(lián)系人時(shí)發(fā)現(xiàn)原聯(lián)系人不見(jiàn)了。請(qǐng)問(wèn)Outlook 2003的聯(lián)系人地址存在哪里？ 答：默認(rèn)條件下，聯(lián)系人地址默認(rèn)存放在C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下，建議備份時(shí)可以備份此文件夾下的內(nèi)容。 地址簿中的地址不見(jiàn)了 問(wèn)：我一直使用Outlook Express，朋友和同事的通訊地址都存在地址簿中。由于操作不慎，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)藍(lán)屏故障，當(dāng)重新啟動(dòng)后，發(fā)現(xiàn)OE里的地址簿是空白的，請(qǐng)問(wèn)如何才能找回丟失的地址呢？ 答：打開(kāi)查找文件對(duì)話(huà)框，搜索.wab文件，在搜索到的文件列表里找到“l(fā)l.wab”和“l(fā)bg.wab”這兩個(gè)文件，其中“l(fā)l.wab”就是包含地址的通訊簿了，把“l(fā)l.wab”拷貝到“l(fā)bg.wab”所在的文件夾，然后，把lbg.wab重新命名為lbg1.wab，再把ll.wab重命名為lbg.wab即可。 打開(kāi)OE中的附件 問(wèn)：我使用Windows Update給電腦打了補(bǔ)丁包，但沒(méi)想到Outlook Express 6升到6.1后，接收的郵件里如果有附件，附件一律是灰色的，無(wú)法打開(kāi)。對(duì)此我該怎么辦？ 答：打開(kāi)Outlook Express，選擇“工具→選項(xiàng)”，選擇安全，清除“不允許保存或打開(kāi)可能帶有病毒的附件”前面的復(fù)選，點(diǎn)擊確定即可。 OE緣何不能正常使用 問(wèn)：我安裝了Windows XP系統(tǒng)，裝好后其他都很正常，但Outlook Express卻不能啟動(dòng)。上網(wǎng)也正常。 IE是6.0的，啟動(dòng)Outlook Express出現(xiàn)提示：無(wú)法啟動(dòng)Outlook Express，Outlook Express需要Outlook Express 4.01或更高版本。我重裝Office XP也沒(méi)用，重裝IE卻不能重裝。請(qǐng)問(wèn)該如何解決呢？ 答：從錯(cuò)誤現(xiàn)象來(lái)看，是Outlook Express沒(méi)有正確安裝所致，與Office XP無(wú)關(guān)�？梢允褂每刂泼姘逑碌摹疤砑踊騽h除程序”中的“添加/刪除Windows組件”選項(xiàng)來(lái)卸載并重新安裝Outlook Express。 打開(kāi)Access文件出現(xiàn)安全警告 問(wèn)：我在Windows XP下面安裝了Office 2003，可是在雙擊Access文件打開(kāi)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)安全警告提示，要選擇“是”和“打開(kāi)”才能夠正常打開(kāi)這些文檔。但是，如果先啟動(dòng)Access程序，再?gòu)摹拔募辈藛蜗掠谩按蜷_(kāi)”命令選擇文件打開(kāi)，則不會(huì)出現(xiàn)上述提示，請(qǐng)問(wèn)這是怎么回事？ 答：這是Office關(guān)于“不安全表達(dá)式”的安全警告，對(duì)普通用戶(hù)而言，可以將它關(guān)閉，這樣就不會(huì)遇到類(lèi)似的提示問(wèn)題了。操作方法如下：?jiǎn)?dòng)Access，在“工具”菜單上指向“宏”，然后單擊“安全性”，單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，然后單擊“低……”，單擊“確定”按鈕，重新啟動(dòng)Access即可。 Excel文檔無(wú)法另存 問(wèn)：我用的是Windows 98系統(tǒng)，前幾天當(dāng)我打開(kāi)一個(gè)Excel文件后，想把它另存為一個(gè)文件，系統(tǒng)提示說(shuō)文件已存為某某臨時(shí)文件，請(qǐng)按“確定”，確定后，Excel就被關(guān)閉了，這是什么原因？ 答：你可以刪除保存的臨時(shí)文件，然后再進(jìn)行另存。首先到系統(tǒng)分區(qū)中的“\Windows\temp”文件夾中刪除所有臨時(shí)文件，然后再到該Excel文件的保存位置清除擴(kuò)展名為T(mén)MP的文件(這些文件一般是隱藏的，需要在“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”中設(shè)置“顯示所有文件”)。臨時(shí)文件清除完后，重新打開(kāi)Excel文件，就可以選擇另存了。 在 Excel 中快速拷貝數(shù)據(jù) 問(wèn)：由于業(yè)務(wù)需要，我必須將一張 Excel 工作表中的某列數(shù)據(jù)拷貝到另一張表的某行數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)如何將行轉(zhuǎn)換為列？我以前是用手工拖動(dòng)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的，比較麻煩，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的辦法？ 答：選中該行數(shù)據(jù)并復(fù)制，在打開(kāi)的空白文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選擇“無(wú)格式文本”進(jìn)行粘貼，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”中輸入“ ^t ”，在“替換”中輸入“ ^p ”，然后點(diǎn)擊“全部替換”，再將全部數(shù)據(jù)粘貼回 Excel 即可。 如何在 Excel 中快速輸入時(shí)間 問(wèn)：由于工作需要，我需要在 Excel 中輸入大量相同的時(shí)間格式，如“ 15:15 ”表示 15 分 15 秒，我想問(wèn)的是，有沒(méi)有方法可以設(shè)定單元格格式，使得我輸入“ 1515 ”時(shí) Excel 可以自動(dòng)改為“ 15:15 ”顯示，并且可對(duì)輸入的時(shí)間進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算（如求平均值等）？ 答：?jiǎn)为?dú)用 Excel 完成這項(xiàng)工作比較困難，但是只要在 Excel 和 Word 之間復(fù)制、粘貼兩次，就可以輕松實(shí)現(xiàn)：首先在 Excel 中按照“ 1515 ”的格式輸入所需數(shù)據(jù)；完成后選中所有輸完的數(shù)據(jù)，然后在選區(qū)上單擊右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類(lèi)”列表中選擇“自定義”，然后在右側(cè)“類(lèi)型”下方輸入“ ##":"## ”（不含外側(cè)雙引號(hào)，注意冒號(hào)及它兩側(cè)的雙引號(hào)均為英文標(biāo)點(diǎn)），然后就會(huì)看到上方“示例”已經(jīng)顯示為“ 15:15 ”了，但是此時(shí)數(shù)據(jù)格式并不是時(shí)間，如果進(jìn)行平均值等數(shù)學(xué)運(yùn)算會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)果；所以需要新建一個(gè) Word 文檔，再次選中 Excel 中的全部數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼進(jìn) Word 文檔，生成 Word 表格；最后，只要選擇上述 Word 表格并再次復(fù)制到新建的 Excel 工作表中，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都以“ XX∶XX ”的形式顯示出來(lái)，并且單元格格式已經(jīng)自動(dòng)設(shè)定為“時(shí)間 h:mm ”，這樣即可進(jìn)行所需的數(shù)學(xué)運(yùn)算。 Word編輯故障經(jīng)典問(wèn)答 【轉(zhuǎn)貼】 問(wèn)：通常我編輯Word文檔，當(dāng)在一行中間輸入新文字時(shí)會(huì)插入到原有文字當(dāng)中，但有時(shí)卻是在我鍵入文字時(shí)，原文字將會(huì)消失。這是怎么回事？ 答：如果在你鍵入的時(shí)候，原有的文字消失了，那么原因是改寫(xiě)模式被打開(kāi)了。此時(shí)，請(qǐng)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”字樣以關(guān)閉改寫(xiě)模式。當(dāng)狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”字樣加黑顯示時(shí)，表示處于改寫(xiě)模式；當(dāng)“改寫(xiě)”字樣顯示為灰色時(shí)，表示處于插入模式。 問(wèn)：我希望選中某個(gè)單詞其中的一部分字母，可當(dāng)我開(kāi)始拖動(dòng)單詞時(shí)，Word總是自動(dòng)選定整個(gè)單詞和其后的空格，怎么辦？ 答：你可以指定是否自動(dòng)選定整個(gè)單詞。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 問(wèn)：當(dāng)我把“剪貼板”中的內(nèi)容插入到文檔中時(shí)，Word總是自動(dòng)為其添加空格。這是為什么？ 答：這是Word提供的“智能剪貼”功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時(shí)自動(dòng)刪除多余的空格。這對(duì)英文編輯來(lái)說(shuō)確實(shí)十分方便，但對(duì)漢字來(lái)說(shuō)稍有畫(huà)蛇添足之嫌。當(dāng)然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“智能剪切和粘貼”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕，清除“粘貼時(shí)調(diào)整段落間隔”復(fù)選框。 問(wèn)：我在文檔中鍵入一個(gè)E-mail地址時(shí)，Word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超鏈接，影響編輯效率。請(qǐng)問(wèn)能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接？ 答：如果鍵入的文字包含符號(hào)“@”，則Word可能會(huì)將其解釋為電子郵件地址，并自動(dòng)應(yīng)用超鏈接格式。你可關(guān)閉自動(dòng)將Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接的功能。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框。 問(wèn)：我已經(jīng)在Word文檔中插入了頁(yè)碼，但現(xiàn)在在屏幕上卻看不到頁(yè)碼。這是怎么回事？ 答：在普通視圖或Web頁(yè)面視圖中，Word將不顯示頁(yè)碼。若要查看頁(yè)碼，請(qǐng)切換至頁(yè)面視圖。若要編輯頁(yè)碼，必須顯示含有頁(yè)碼的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 問(wèn)：當(dāng)我在Word文檔中鍵入一個(gè)直引號(hào)后，Word總是自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)彎引號(hào)，那么在Word文檔中怎樣才能輸入直引號(hào)呢？ 答：將直引號(hào)轉(zhuǎn)換為彎引號(hào)，是Word提供的一項(xiàng)自動(dòng)替換功能，你可以將其關(guān)閉。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”復(fù)選框。 問(wèn)：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通過(guò)拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)或復(fù)制所選文本，但近日突然無(wú)法進(jìn)行拖放操作。不知何故？ 答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進(jìn)行拖放操作，是因?yàn)槟汴P(guān)閉了其拖放編輯功能，請(qǐng)將其打開(kāi)。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“拖放式文字編輯”復(fù)選框。 ----------------------------------------------------- 問(wèn)題解答 ----源于網(wǎng)絡(luò)、雜志 Word是我們常用辦公軟件之一，用的多了，自然會(huì)碰到不少問(wèn)題。比如大多數(shù)人遇到的Word宏病毒問(wèn)題，因使用破解版而造成的菜單工具欄變灰不可用，等等這些問(wèn)題都是我們經(jīng)常碰到的，下面及[1樓]的問(wèn)題你可能沒(méi)遇到過(guò)，但以后說(shuō)不定就會(huì)碰上哦。 為何滾動(dòng)一下鼠標(biāo)屏幕將會(huì)向上或向下切換一屏 問(wèn)：最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)怪現(xiàn)象：不管是在瀏覽網(wǎng)頁(yè)還是閱讀Word文檔時(shí)，只要滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滑輪，屏幕將會(huì)向上或向下切換一屏，而以前滾動(dòng)滑輪時(shí)只向上或向下移動(dòng)一行，請(qǐng)問(wèn)這是什么原因？是不是我的鼠標(biāo)出問(wèn)題了？ 答：這不是你的鼠標(biāo)問(wèn)題，而可能是因?yàn)槟愕氖髽?biāo)屬性設(shè)置的問(wèn)題，解決方法：打開(kāi)控制面板，在控制面板窗口中雙擊“鼠標(biāo)”打開(kāi)“鼠標(biāo)屬性”窗口，在此窗口中選擇“輪”標(biāo)簽，選擇“一次滾動(dòng)下列行數(shù)”選項(xiàng)，然后再設(shè)置一個(gè)行數(shù)，最后單擊“確定”即可。 打開(kāi)Word 2003時(shí)提示“沒(méi)有找到MSVBVM60．DLL” 問(wèn)：我在打開(kāi)Word 2003時(shí)彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示框，提示信息為“沒(méi)有找到MSVBVM60．DLL”，因此這個(gè)應(yīng)用程序未能啟動(dòng)。重新安裝應(yīng)用程序可能會(huì)修復(fù)此問(wèn)題�！眴螕簟按_定”后也能打開(kāi)文檔，重新啟動(dòng)問(wèn)題依舊，請(qǐng)問(wèn)如何解決？ 答：MSVBVM60.DLL是微軟的VB運(yùn)行庫(kù)文件，一些應(yīng)用程序或游戲使用了微軟的VB語(yǔ)言技術(shù)都需要該庫(kù)文件的支持。你遇到的問(wèn)題可能是丟失了該文件而導(dǎo)致的，你可以到其他計(jì)算機(jī)中通過(guò)“搜索”功能找到該文件，然后將其拷貝到系統(tǒng)目錄中的“Windows\System32”文件夾中，如果不想手工操作，你也可以直接到網(wǎng)上下載一個(gè)程序包直接安裝即可，該程序包的下載位置：http://www.skycn.com/soft/2944.html。 Word中顯示的字體模糊 問(wèn)：在Windows 2000系統(tǒng)中使用Word時(shí)，字體很正常，但是在Windows XP 中，Word中顯示的字體非常模糊，這是為什么？ 答：設(shè)置Windows XP顯示清晰字體模式即可，右擊桌面，選擇“屬性”，在打開(kāi)的窗口中選擇“外觀(guān)”選項(xiàng)卡，單擊“效果”按鈕，再設(shè)置使用“清晰字體”項(xiàng)即可。 不讓W(xué)ord自動(dòng)啟動(dòng)任務(wù)窗格 問(wèn)：Word 2003每次打開(kāi)后，窗口的右側(cè)都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“開(kāi)始工作”面板，很是煩人，不知如何不讓其自動(dòng)啟動(dòng)？ 答：打開(kāi)Word，然后單擊菜單“工具→選項(xiàng)”，在打開(kāi)的窗口中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“啟動(dòng)任務(wù)窗格”選項(xiàng)即可。 快速定位文檔上次修改的位置 問(wèn)：我的工作就是與文檔打交道，經(jīng)常需要編輯上百頁(yè)的Word文檔，但經(jīng)常遇到一個(gè)問(wèn)題，那就是每次重新打開(kāi)Word文檔時(shí)，需要尋找好久才能找到上次編輯的位置。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快速定位上次編輯文檔位置的方法？ 答：要打開(kāi)一篇文檔并讓其快速定位到上次編輯的位置，只需在按下“Shift”鍵的同時(shí)再按下“F5”鍵，鼠標(biāo)光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)定位到上次編輯的位置了。 粘貼后變半角標(biāo)點(diǎn) 問(wèn)：我使用Word編輯了一個(gè)文檔，后來(lái)想復(fù)制粘貼到記事本中，但粘貼后發(fā)現(xiàn)原先全角的中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都變成半角了，手工改起來(lái)非常麻煩。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法？ 答：最好不要使用復(fù)制粘貼的方法，你可以在Word中選擇“文件→另存為”命令，把文件保存為純文本文件就不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。 Word中使用超鏈接定位圖片 問(wèn)：我們公司有一些產(chǎn)品，每件產(chǎn)品都有好幾張經(jīng)過(guò)加工的圖片，這些圖片存放在某一個(gè)文件夾中，現(xiàn)在我要編寫(xiě)一篇Word文檔來(lái)介紹這些產(chǎn)品，并要配以這些圖片來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，我想在Word文檔中只要點(diǎn)擊這些圖片的說(shuō)明文字就自動(dòng)打開(kāi)專(zhuān)業(yè)的圖片查看軟件來(lái)查看圖片，不知如何實(shí)現(xiàn)？ 答：你的要求很容易實(shí)現(xiàn)：首先，你要先安裝ACDSee軟件，并將圖片文件關(guān)聯(lián)到這個(gè)程序上，然后在Word中選擇圖片的說(shuō)明文字，然后單擊“插入→超鏈接”并在打開(kāi)的窗口中選擇相應(yīng)的圖片文件，最后“確定”即可。在Word中只要按下Ctrl鍵的同時(shí)再點(diǎn)擊這個(gè)超鏈接即可啟動(dòng)ACDSee來(lái)打開(kāi)了。 讓W(xué)ord在大綱視圖下自動(dòng)換行 問(wèn)：我在使用Word 2003時(shí)，發(fā)現(xiàn)每當(dāng)切換到大綱視圖時(shí)，Word就不能自動(dòng)換行了，操作很不方便，不知如何設(shè)置讓W(xué)ord在大綱視圖下自動(dòng)換行呢？ 答：?jiǎn)螕鬢ord主窗口中的“工具→選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”窗口中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，再選擇“大綱視圖和普通視圖選項(xiàng)”中的“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。 按空格屏幕上出現(xiàn)的是圓點(diǎn) 問(wèn)：最近使用Word 2003出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，就是按空格鍵，屏幕上出現(xiàn)的并不是空格，而是一個(gè)小圓點(diǎn)；而打印預(yù)覽時(shí)，空格還是空格，又不是小圓點(diǎn)了。我將Office 2003卸載后重新安裝，問(wèn)題依舊。請(qǐng)問(wèn)該如何解決？ 答：應(yīng)該是Word設(shè)置所造成的。打開(kāi)Word文檔，依次選擇“工具→選項(xiàng)→視圖”菜單命令，在“格式標(biāo)記”區(qū)域中將“空格”復(fù)選框去掉，單擊“確定”按鈕后，空格鍵就變正常了。 Word中插入圖片為何只顯示一個(gè)黑色邊框 問(wèn)：好像是誰(shuí)動(dòng)過(guò)我的電腦，在Word中插入的圖片，都顯示不出來(lái)，只有一個(gè)黑色邊框，請(qǐng)問(wèn)如何恢復(fù)�。� 答：應(yīng)該是誤選了“圖片框”所造成的。打開(kāi)Word文檔，依次選擇“工具→選項(xiàng)→視圖”菜單命令，在“顯示”區(qū)域中將“圖片框”復(fù)選框去掉，單擊“確定”按鈕即可。 如何把Word中插入的圖片復(fù)制出來(lái) 問(wèn)：有時(shí)候我需要把Word中插入的圖片復(fù)制出來(lái)，選擇“復(fù)制”命令，然后到圖片編輯軟件中粘貼，但得到的圖片效果和Word完全是兩個(gè)樣，失真很厲害！請(qǐng)問(wèn)如何得到如在Word中的圖片效果呢？ 答：如果是這樣，你可以使用保存為Web頁(yè)來(lái)得到真實(shí)的圖片效果，選擇“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”，然后用資源管理器找到網(wǎng)頁(yè)保存的位置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)與Word文件同名的文件夾，其中包含了文檔中具有的所有圖片，圖片效果且沒(méi)有失真，將需要的圖片復(fù)制出來(lái)即可。另外，如果你安裝Office時(shí)也安裝了“Microsoft PhotoEditor”工具（可運(yùn)行Office安裝程序，在“Office工具”中添加這個(gè)組件），可以在需要導(dǎo)出的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“編輯圖片”，這時(shí)就會(huì)調(diào)用Microsoft PhotoEditor來(lái)打開(kāi)該圖片。在這里，不僅可以保存圖片還可以進(jìn)行編輯修改等操作。 問(wèn)：我在打開(kāi)存于硬盤(pán)和軟盤(pán)上的某個(gè) Word、Excel 文件時(shí)，屏幕出現(xiàn)“不能訪(fǎng)問(wèn)‘XX文件’，該文件可能是只讀、或者您要訪(fǎng)問(wèn)的位置是只讀、或者文件所在的服務(wù)器沒(méi)有響應(yīng)�！蓖瑫r(shí)復(fù)制該文件時(shí)，屏幕出現(xiàn)“無(wú)法復(fù)制XX文件，系統(tǒng)無(wú)法讀取指定的設(shè)備”。我查看該文件屬性時(shí)，為“存檔”。什么原因出現(xiàn)此情況，如何解決？ 答：分析解決如下： 1. 您要打開(kāi)的文件是在Word里被設(shè)置了“只讀”的屬性。 2.極有可能該文件損壞了，到網(wǎng)上下載一個(gè)修復(fù)軟件修復(fù)，成功率不一定是100％。 3. 如果在軟盤(pán)上無(wú)法從指定的設(shè)備上讀取，就是軟盤(pán)壞了。如果你讀的是硬盤(pán)上的文件，可能是在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件吧，而且這個(gè)文件的屬性是只讀共享，只要再設(shè)置成完全共享或者根據(jù)密碼訪(fǎng)問(wèn)就可以了。 ********************************************************** 問(wèn)：我在Word 2000環(huán)境下打開(kāi)一個(gè)DOC文檔進(jìn)行編輯，在窗口標(biāo)題欄里顯示的是文件只讀，存盤(pán)時(shí)也只能另存。而當(dāng)我返回到“資源管理器”窗口用文件“屬性”命令查看，顯示該文件并非只讀文件。請(qǐng)問(wèn)是怎么回事兒？ 答：在Word中編輯文檔后進(jìn)行存盤(pán)時(shí)，在窗口右上角你會(huì)看到一個(gè)“工具”命令按鈕，單擊其下的“常規(guī)選項(xiàng)”命令它會(huì)彈出“保存”窗口。在窗口的下面有一個(gè)選擇框“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”，如果選擇了它后保存文檔，則文檔在下一次被打開(kāi)的時(shí)候就會(huì)在編輯窗口環(huán)境加入只讀屬性。這時(shí)候你不能以原來(lái)的文件名保存修改后的文檔，只能用“另存為”換名存盤(pán)。當(dāng)然，這時(shí)在“資源管理器”里該文檔的屬性仍然保持原來(lái)的非只讀屬性。 *********************************************************** 問(wèn)：為什么我在Word里保存文件時(shí)總是說(shuō)“內(nèi)存不足，是否保存為可挽救的文檔”，但我的電腦硬盤(pán)空間足夠，且物理內(nèi)存也足夠呀，怎么回事呢？ 答：一般說(shuō)來(lái)是中了病毒，用殺毒軟件清除后就沒(méi)事了。 *********************************************************** 問(wèn)：我的機(jī)子最近染上了Word宏病毒，Word環(huán)境下無(wú)法保存新文檔，顯示“內(nèi)存不足……”，用瑞星殺后，此現(xiàn)象仍然存在，而且內(nèi)存資源比以前少了，如何處理？ 答： 1.用宏管理器檢查并清除 經(jīng)常檢查在常用模板文件(如normal.dot)中是否存在名為AutoOpen、AutoNew 、AutoExec、AutoClose、AutoExit的宏，如果有則刪除掉，保持Word系統(tǒng)的干凈。在每次打開(kāi)Word文檔之前 ,也要檢查文檔中是否有該宏病毒，如有則刪除。檢查的辦法是：選取“工具”菜單中“宏”一項(xiàng)（在沒(méi)有激活文檔時(shí), 在“文件”菜單中）。進(jìn)入“管理器”，選取標(biāo)題為“宏”的一頁(yè)，在“宏有效范圍”下拉列表框中打開(kāi)要檢查的文檔。這時(shí)在上面的列表框中就會(huì)出現(xiàn)該文檔模板中所含的宏，如有其他不明來(lái)源的自動(dòng)執(zhí)行宏，刪除即可，然后關(guān)閉管理器，根據(jù)提示保存改變的文檔。這樣處理雖然比較麻煩，但能夠保證將病毒徹底清除。 2.應(yīng)用WordBasic編寫(xiě)宏檢查并清除 在模板normal.dot中編寫(xiě)名字為AntiMacrovir的宏，以便自動(dòng)檢查所有指定路徑下的Word文檔，刪除所有可能的病毒。其原理是利用檢查normal.dot模板和當(dāng)前激活Word文檔中是否存在自動(dòng)執(zhí)行宏，如有刪除之。這一程序可清除文檔和系統(tǒng)中所有的宏病毒。 3.專(zhuān)業(yè)殺毒軟件 需要注意的是，使用這些專(zhuān)業(yè)殺毒軟件之前先將其病毒庫(kù)升級(jí)至最新版本。 *********************************************************** 問(wèn)：我使用的是Office 2000，最近打開(kāi)XLS文件時(shí)，只是出現(xiàn)Excel窗口，里面什么也沒(méi)有，就像是關(guān)閉了所有工作表窗口一樣，同時(shí)彈出“找不到“D:\\XXX\\XX.XLS”(或它的組件之一)。請(qǐng)確認(rèn)路徑和文件名是否正確，而且所需的庫(kù)文件 均可用�！岸M(jìn)入Excel后，再通過(guò)打開(kāi)文件的方式就可以打開(kāi)XLS文件，重裝Office 2000現(xiàn)象依舊？ 答：你可以從下面幾個(gè)方面入手查找原因： (1)可能是病毒引起的；用最新版本的殺毒軟件查殺系統(tǒng)中的病毒。 (2)可能是臨時(shí)文件引起的：Excel非正常退出時(shí)，一些臨時(shí)文件沒(méi)有自動(dòng)刪除，會(huì)引起Excel文件打不開(kāi)；重新啟動(dòng)一次電腦，查找系統(tǒng)臨時(shí)文件夾(TEMP)，將其中的所有文件都刪除，再進(jìn)入XLS文件所在文件夾，將其中一些名稱(chēng)奇怪的文件(可能是隱藏的文件)刪除，再打開(kāi)XLS文件試試。 (3)文件關(guān)聯(lián)出現(xiàn)了錯(cuò)誤：右擊任意一個(gè)XLS文檔，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“打開(kāi)方式，選擇程序“選項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)方式”對(duì)話(huà)框，然后選定“Microsoft Office EXCEl”選項(xiàng)，同時(shí)選中“始終使用選擇的程序打開(kāi)這種文件”選項(xiàng)，確定返回。 *********************************************************** 問(wèn)：當(dāng)用鼠標(biāo)將圖片拖曳到新位置時(shí)，它不受控制地跳到其他地方，請(qǐng)問(wèn)有什么好的解決辦法？ 答：用鼠標(biāo)將該圖片拖曳到目標(biāo)位置附近，右擊該圖片，在彈出的快捷菜單中選中“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中選中“位置”選項(xiàng)卡，精確設(shè)置該圖片在頁(yè)面上的水平和垂直位置即可。 *********************************************************** 問(wèn)：在中文Word中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔一般有一個(gè)空格大小，但我卻無(wú)法刪除掉，請(qǐng)問(wèn)如何調(diào)整漢字與英文字母間的距離？ 答：可以把這功能關(guān)閉，方法如下：A、按CTRL＋A選定全部文檔； B、選擇“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”選項(xiàng)卡中取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距”選項(xiàng)左邊的復(fù)選框。 ********************************************************** 問(wèn)：為什么選擇Word 2000中“文件\發(fā)送”會(huì)啟動(dòng)Outlook Express而不是Outlook？ 答：Word 2000會(huì)調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)E-mail程序來(lái)發(fā)送郵件，我們可以在Internet Explorer中將Microsoft Outlook設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)E-mail程序。步驟如下： 1) 打開(kāi)Internet Explorer。 2) 選擇“工具\(yùn)Internet選項(xiàng)\程序”。 3) 將Microsoft Outlook設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)E-mail程序。 *********************************************************** 問(wèn)：我有一次在使用軟件時(shí)死機(jī)，當(dāng)時(shí)Outlook Express并未關(guān)閉，重新啟動(dòng)后再次打開(kāi)時(shí)賬號(hào)丟失，通訊簿中的所有地址也不翼而飛，請(qǐng)教如何才能夠找到通訊簿中的地址呢？ 答：你可以按照如下方法試一試： 1.查找擴(kuò)展名為WAB(Windows Address Book)的文件。 單擊開(kāi)始按鈕，指向查找，單擊“文件或文件夾”，在名稱(chēng)框中輸入＊.Web，在搜索框中指定Windows所在目錄(如C:\WINDOWS)，單擊開(kāi)始查找按鈕，找到文件“l(fā)l.wab”路徑為： C:\Application Data\Microsoft\Address Book 和文件“l(fā)bg.wab”路徑為： C:\WINDOWS\Profiles\lbg\Application Data\Microsoft\Address Book，它們的大小分別為：106KB和94KB，其中l(wèi)l.wab為包含地址的通訊簿。 2.替換 使用資源管理器將ll.wab拷貝到lbg.wab所在文件夾，重命名lbg.wab為lbg1.wab，重命名ll.wab為lbg.wab。 3.啟動(dòng)Outlook Express，問(wèn)題解決。 這里很重要的一點(diǎn)就是要知道通訊簿文件的擴(kuò)展名為wab。另外，為了避免丟失通訊簿所帶來(lái)的麻煩，可將通訊簿導(dǎo)出為文本文件，一旦丟失，將該文本文件導(dǎo)入即可。 *********************************************************** 問(wèn)：在使用Word 2000打印時(shí)，為什么我使用的字體沒(méi)有顯示在文檔中？ 答：你的計(jì)算機(jī)或打印機(jī)可能沒(méi)有提供你使用的字體�？梢詫⑵涮鎿Q為其他字體。方法如下： 1.單擊“工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。 2.單擊“字體替換”按鈕。 3.在“字體替換”下“文檔所缺字體”中單擊缺少字體的名稱(chēng)。 4.在“字體替換”框中，單擊另一種字體。 *********************************************************** 問(wèn)：有時(shí)打開(kāi)別人傳來(lái)的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開(kāi)的文檔中包含這樣的字體，Word 會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。 如何來(lái)控制要替換的字體，將其設(shè)置為自己希望出現(xiàn)的某種字體呢？ 答：我們可以這樣做： 單擊“工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。 單擊“字體替換”按鈕。 在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱(chēng)。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。 ********************************************************** 問(wèn)：我在用Word 2000試圖打印文檔或者信封時(shí)，系統(tǒng)沒(méi)有任何反應(yīng)。請(qǐng)問(wèn)這是為什么？如何解決？ 答：首先請(qǐng)檢查 Windows 中的打印機(jī)設(shè)置。計(jì)算機(jī)的打印功能主要由 Windows 中的設(shè)置控制。用 Win dows“打印疑難解答”檢查 Windows 中的打印機(jī)設(shè)置是否正確。方法是：?jiǎn)螕?nbsp;Windows 的“開(kāi)始”菜單上的“幫助”命令，再單擊“索引”選項(xiàng)卡，然后搜索“打印疑難解答”。隨后單擊“顯示”按鈕，再按照 Windows“打印疑難解答”的指導(dǎo)進(jìn)行操作。 其次是檢查 Microsoft Word 中的打印機(jī)設(shè)置。如果 Windows 打印機(jī)設(shè)置正確，就需要檢查 Word 中的打印機(jī)設(shè)置，以確保 Word 中所選打印機(jī)與要使用的打印機(jī)一致。方法是：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹按蛴 泵睿缓笤凇懊Q(chēng)”框中單擊需要使用的打印機(jī)的名稱(chēng)。 請(qǐng)確保在“打印”對(duì)話(huà)框中選擇的頁(yè)面范圍與需要打印的頁(yè)面一致。 ********************************************************** 問(wèn)：為什么我的Word 2000環(huán)境下“文件”菜單中的“打印”命令變暗了，我該怎么辦？ 答：首先要確保已打開(kāi)打印機(jī)，并已將其連接到了計(jì)算機(jī)上。如果未選擇該打印機(jī)或打印驅(qū)動(dòng)程序安裝不正確。常常會(huì)出現(xiàn)這類(lèi)問(wèn)題。解決方法：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單中的“幫助”命令，再單擊“索引”選項(xiàng)卡，然后搜索“打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，安裝”。 如果已經(jīng)選擇打印機(jī)，請(qǐng)選擇其他的打印機(jī)，并查看此命令是否變?yōu)榭捎�。如果仍然無(wú)法使用此命令，請(qǐng)按照“Microsoft Windows 幫助”的指導(dǎo)重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 ********************************************************** 問(wèn)：不知怎么回事兒，我用Word 2000打印完文檔后，又出了一張空白頁(yè)。可是返回編輯界面查看，明明文檔最后沒(méi)有空白頁(yè)呀！ 答：最后一頁(yè)可能存在空白段落。單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，顯示段落標(biāo)記。如果文檔最后一頁(yè)中含有文字的段落標(biāo)記，可將其刪除。然后單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽打印出的文檔的外觀(guān)，確保在文檔結(jié)尾沒(méi)有空白頁(yè)。 如果是使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行打印，則查看打印機(jī)是否有添加送紙選項(xiàng)。如果已啟用該選項(xiàng)，請(qǐng)將其關(guān)閉。 ********************************************************** 問(wèn)：有時(shí)我發(fā)現(xiàn)用Word 2000打印出的頁(yè)面版式有誤，與顯示的版式有明顯差別。請(qǐng)問(wèn)這是為什么？如何解決？ 答：您可能正在打印用其他語(yǔ)言版本的 Word 創(chuàng)建的文檔，并且文檔的紙張大小也與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同。要讓 Word 為文檔設(shè)置格式，使其符合所用打印機(jī)的紙型，請(qǐng)單擊“文件”菜單中的“打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”框中選擇所用紙型。Word 將調(diào)整頁(yè)面使其適合您所用的紙型，其功能與復(fù)印機(jī)的“縮小/放大”功能類(lèi)似。 要在每次打印時(shí)都以這種方式調(diào)整文檔比例，可單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào) A4/Letter 紙型”復(fù)選框。 *********************************************************** |
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