搜集幾個Word進階技巧

快速保存 
　　首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“保存”標簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可�？焖俅蜷_和保存文檔。然后，word的菜單會生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應(yīng)文檔�！翱焖俦４妗睂嶋H是每次保存的時候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時間。 
多處剪切，一處粘貼 

　　用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復(fù)此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕�！　� 

　　順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”， Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。

文字塊的快速、重復(fù)錄入方法 

　　用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標簽卡，然后選擇“添加”按鈕進行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。 

插入中英對譯的翻譯結(jié)果 

　　注意:首先，要確認“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。 

　　用詞典進行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助于Word的中英——英中詞典，即可在Word中進行動態(tài)互譯了。使用的方法是:⑴從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞典”對話框;⑵鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞;⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。
同時編輯長文檔的多個部分 

　　同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現(xiàn)該功能。 

　　方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。 

　　方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項”。 

同時保存或關(guān)閉多個文檔 

　　同時保存多個文檔。當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關(guān)閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。 

在長文檔中快速漫游 

　　在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學(xué)問多了，蓋都蓋不�。┑摹拔臋n結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標題太長，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。 

加入動態(tài)文字 

　　讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果。為文字添加動態(tài)效果的方法是： 
⑴選定要添加動態(tài)效果的文字。 
⑵單擊“格式”菜單中的“字體”項打開字體對話框，然后單擊“動態(tài)效果”選項框。 
⑶在“動態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動態(tài)效果，可單擊“動態(tài)效果”框中的“無”選項。

添加彩色背景 

　　為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是： 
⑴單擊“格式”菜單中的“背景”項，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊“填充效果”項。 
⑵如果在上一步單擊“填充效果”項，就會打開“填充效果”對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。
⑶選好各項后，單擊“確定”按鈕即可。 

添加常用中文標點和其它符號工具欄

　　添加標點符號工具欄。利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標點工具欄后你就可方便地輸入標點符號了。將位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夾中的模塊文件Symbar.dot復(fù)制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夾中，然后重新啟動Word97，就可以得到標點符號工具欄，你可以通過“插入”菜單中的“符號”來選擇標點符號。