Outlook 2003幫助您防止垃圾郵件

Microsoft Office Outlook® 2003包括了用來阻止大部分垃圾電子郵件的特性和功能。這些特性使您能夠更好地控制發(fā)送到您收件箱內(nèi)的郵件類型，并能控制您所希望收到郵件的來源。

下面的Outlook 2003 特性能夠有助于阻止不需要的電子郵件。

垃圾郵件篩選器:

Outlook 2003使用Microsoft Research開發(fā)的最新技術(shù)來判斷一個郵件是否被認為是垃圾郵件，其中有七個因素：—例如郵件發(fā)送的時間以及其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。這個篩選器不能單獨排除任何特定的發(fā)件人或特定的電子郵件類型。但是，它使用更先進的技術(shù)來判斷有多大的可能性被您認定為垃圾郵件。

在默認情況下，這個篩選器被設(shè)定為低保護級別，用來截獲最明顯的垃圾郵件。被篩選器截獲的郵件將被轉(zhuǎn)移到指定的垃圾郵件文件夾中，在那里您可以訪問到這些郵件。如果您需要，您可以將篩選器設(shè)置的更為嚴格（有可能會篩選掉合法的郵件）。甚至還可以設(shè)置 Microsoft Office Outlook 2003使它永久刪除垃圾郵件。

安全發(fā)件人列表:

如果篩選錯誤地將郵件標記為垃圾郵件，您可以將此郵件的發(fā)件人添加到安全發(fā)件人列表。來自安全發(fā)件人列表中郵件地址和域名的郵件永遠不會被視為垃圾郵件，而不考慮郵件內(nèi)容。默認情況下，聯(lián)系人中的郵件地址會包含在此列表中。因此，來自聯(lián)系人文件夾中包含的那些人的郵件永遠不會被視為垃圾郵件。如果使用的是 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶，公司內(nèi)部的郵件將不會被認為是垃圾郵件。您還可以配置 Outlook 使其僅接受來自“安全發(fā)件人列表”中的聯(lián)系人的郵件，這樣就可以完全控制進入收件箱的郵件。

阻止發(fā)件人列表:

通過將某個郵件地址或域名添加到此列表很容易就可以阻止來自這些發(fā)件人的郵件。來自此列表中的人或域名的郵件無論其內(nèi)容如何都被視為垃圾郵件。

安全收件人列表:

如果您屬于郵件列表或分發(fā)列表，則可將這些姓名添加到您的安全收件人列表，這樣發(fā)往這些郵件地址或域名的郵件無論其內(nèi)容如何都永遠不會被視為垃圾郵件。

自動更新:

您可以通過Microsoft的定期更新來更新您的垃圾郵件篩選器，這樣您就能夠獲得阻止不需要郵件的最新方法。Microsoft保證提供垃圾郵件篩選器的定期更新。

默認情況下，Outlook 2003的垃圾郵件篩選器功能是打開的。在Outlook 2003 第一次將郵件移到垃圾郵件文件夾時，它會通過對話框?qū)δ�加以提醒�?

如何更改Outlook 2003中的垃圾電子郵件設(shè)置:

1. 在“工具”菜單中，選擇“選項”。

2. 在選項對話框中，在電子郵件區(qū)域，點擊“垃圾郵件”。

3. 選擇垃圾郵件的保護級別點擊“確定”。

要將一個發(fā)送人添加到安全發(fā)送人列表、安全收件人列表或阻止發(fā)件人列表：

1. 在郵件的發(fā)件人上點擊右鍵。

2. 指向“垃圾郵件”，然后點擊“將發(fā)件人添加到安全發(fā)件人列表或?qū)�發(fā)件人添加到阻止發(fā)件人列表或?qū)⑹占�人添加到安全收件人列表”�?

注意

對于不具有 Exchange 緩存模式的Microsoft Exchange Server來說，必須在Exchange Server上安裝和配置垃圾郵件篩選。