Word 2007表格創(chuàng)建排版設(shè)計(jì)全接觸

設(shè)計(jì)表格樣式

作為Office 2007的一部分，有時(shí)會在用戶需要的時(shí)候出現(xiàn)一些額外的選項(xiàng)卡。而當(dāng)你遇到Word中與表格有關(guān)的操作時(shí)，“表格工具”就會出現(xiàn)在界面中。在“表格工具”選項(xiàng)卡下的兩個(gè)選項(xiàng)卡中包含了許許多多你可以用來自定義你的表格的格式工具。

“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

當(dāng)你創(chuàng)建了表格并填妥了數(shù)據(jù)之后，接下來的步驟就是要為表格設(shè)計(jì)表樣式。合適的樣式設(shè)計(jì)能夠讓你的表格更好地傳達(dá)其中的信息。在Word 2007中，無論你是什么時(shí)候處在文檔的表格中Ribbon界面都會出現(xiàn)一個(gè)“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。（如圖7所示）

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，你可以設(shè)計(jì)一些具有特色的樣式，例如首行、首列、陰影、邊框以及顏色。你可以使用Ribbon中預(yù)定義的樣式，也可以自行創(chuàng)建。這些格式設(shè)置都能應(yīng)用到指定的單元格、行、列或整個(gè)表格中。

“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”（如圖7所示）選項(xiàng)卡包含了你可以設(shè)置你需要使用的邊框類型、粗細(xì)程度以及顏色（如圖8所示）。

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中你還可以設(shè)置陰影，也可以添加或移除邊框線。所有可用的選項(xiàng)提供給你的都是非常靈活的樣式設(shè)計(jì)。

“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡

其它的一些表格格式選項(xiàng)則在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡中，如圖10所示。

關(guān)于表格的格式問題，你最需要做出考慮的就是如何將它安置在頁面上，以及表格本身中單元格的空間安排問題。

由于表格是一個(gè)具有邊緣和空白部分的對象，因此如果你愿意的話，你可以讓你文檔中的文本環(huán)繞在其周圍。如果要這樣做的話，你必須指定表格的哪一邊有文本，而哪一邊則么有。這個(gè)操作你可以使用“布局”選項(xiàng)卡中的“表”這部分來完成。如果你按下“屬性”，你所看到的會畫框就與2003版本中“屬性”對話框相類似，在此，你就可以選擇文字環(huán)繞的方式以及頁面的對齊（如圖11所示）。

要對齊獨(dú)立的單元格、行、列以及整個(gè)表格，你可以用“對齊方式”中的一些圖標(biāo)來完成。你也可以在此改變文字的方向以及單元格的邊距。

在“布局”選項(xiàng)卡中，你還可以對表格插入行和列，既可以插入在表格的尾端，也可以插入在現(xiàn)有的行和列之間。

其它的一些例如粗體和斜體的文本格式，則能夠通過彈出的工具欄來進(jìn)行操作，而要想工具欄出現(xiàn)，你可以通過右鍵點(diǎn)擊你想要操作的文本，如圖13所示。

表樣式

Microsoft Office 2007中的每個(gè)應(yīng)用程序都包含了很多的主題和模版，包括Word 2007的表格。而其中一個(gè)Office 2007與Office 2003相比有明顯不同的特性在于它能夠在你應(yīng)用它們之前預(yù)覽這些模版和主題。圖14展示的是一個(gè)基本格式的表格。將鼠標(biāo)移動到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“表樣式”上方，你就能夠?qū)︻A(yù)設(shè)計(jì)的樣式進(jìn)行預(yù)覽，從而決定是否應(yīng)用它（如圖15所示）。

圖14 基本表格

圖15 預(yù)覽樣式

總結(jié)

正如你所看見的，在Word 2007中創(chuàng)建和設(shè)計(jì)表格格式的方式與在Office 2003以及早前版本中都有所不同。確實(shí)，Ribbon的界面讓你在Word中處理表格的時(shí)候更為得心應(yīng)手。也許它需要一些時(shí)間去適應(yīng)，但我認(rèn)為這個(gè)過程不會太久。Ribbon一定會被認(rèn)為是一個(gè)優(yōu)秀的特性，而不是一個(gè)缺點(diǎn)。