旁門左道 Office也能當(dāng)圖片處理軟件使用

Office是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭，如果遇到什么棘手的問(wèn)題，Word、Excel、PowerPoint這三位“大哥”處理不過(guò)來(lái)時(shí)，其他的Office的所有組件都會(huì)上去幫忙。這次，市場(chǎng)部的周經(jīng)理需要處理一批用于商務(wù)演示的照片，平日看起來(lái)不起眼的剪輯管理器和圖片管理器兩個(gè)小兄弟就自告奮勇來(lái)幫PowerPoint大哥的忙了。

★一大座剪輯寶庫(kù)

在做商務(wù)演示的時(shí)候，周經(jīng)理經(jīng)常要向PowerPoint演示文稿添加一些小圖片，使得幻燈片更加活潑。他想到了Office剪輯管理器。在PowerPoint中點(diǎn)擊“插入→剪貼畫”，就會(huì)啟動(dòng)剪輯管理器。在“搜索文字”欄輸入圖片的主題，如“美元符號(hào)”，指定搜索范圍和結(jié)果類型，很快就顯示出了許多結(jié)果，包括眾多Office網(wǎng)上剪輯的內(nèi)容。周經(jīng)理選擇中意的一張，點(diǎn)擊“插入”即可（如圖1）。

周經(jīng)理的電腦中存有一批公司產(chǎn)品的圖片，可以方便地導(dǎo)入剪輯庫(kù)中：點(diǎn)擊“文件→將剪輯添加到管理器→在我自己的目錄”，就可以完成添加，這里還可以指定圖片的關(guān)鍵字，比如產(chǎn)品的型號(hào)，方便以后在Office組件中搜索、調(diào)用。

★精雕細(xì)琢演示圖片

將產(chǎn)品的照片插入到PowerPoint之后，周經(jīng)理需要根據(jù)幻燈片的背景顏色對(duì)圖片作出相應(yīng)的處理，使顏色更加協(xié)調(diào)。選中這張圖片，點(diǎn)擊“圖片工具→格式→重新著色”，在這里PowerPoint提供了很多內(nèi)置的著色方案，可以輕松改變圖片的配色（如圖2）。除此之外，PowerPoint可以調(diào)整圖片的亮度、對(duì)比度等屬性，還可以為添加圖片邊框、調(diào)整圖片效果、形狀等，如圖3。

★批量圖片剪刀手

一次產(chǎn)品演示，需要用到很多的產(chǎn)品圖片，PowerPoint雖然可以很好地完成處理單張圖片，但是批量調(diào)整則有些力不從心。于是，周經(jīng)理請(qǐng)Office圖片管理器出場(chǎng)。

首先，將照片導(dǎo)入程序：點(diǎn)擊“文件→添加圖片快捷方式”，查找到照片保存的位置，點(diǎn)擊“添加”。接下來(lái)單擊右側(cè)導(dǎo)航欄的“編輯圖片”按鈕，在任務(wù)窗格中將需要編輯的照片全部選中，之后就可以像在PowerPoint中那樣對(duì)圖片進(jìn)行各種處理（如圖4）。調(diào)整完成后，可以點(diǎn)擊“保存”或“全部保存”應(yīng)用對(duì)圖片的更改。

★圖片“動(dòng)車組”，直插PPT

周經(jīng)理在Office圖片管理器中調(diào)整完圖片后，直接將他們插入PowerPoint中：點(diǎn)擊 “文件→發(fā)送至→microsoft Office”，在彈出的“發(fā)送圖片”選項(xiàng)框中選擇“PowerPoint演示文稿”，在下面的“選項(xiàng)”中選擇“原始尺寸”，點(diǎn)擊“發(fā)送”（如圖5）。PowerPoint會(huì)新建一個(gè)演示文稿，然后每張幻燈片用放置一幅圖片。這樣，免去了周經(jīng)理不斷復(fù)制粘貼的繁瑣。接下來(lái)，他需要做的就只是添加每張圖片的文字說(shuō)明了。

小提示：如果有客戶需要產(chǎn)品的照片，周經(jīng)理可以用同樣的方法將照片添加到Outlook電子郵件中來(lái)發(fā)送，在圖5的“發(fā)送圖片”對(duì)話框中選擇“Microsoft Office Outlook郵件”即可。