通過(guò)使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令,您可以移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域或其內(nèi)容。您也可以復(fù)制單元格的特定內(nèi)容或?qū)傩。例如,可以?fù)制公式的結(jié)果值而不復(fù)制公式本身,或者可以只復(fù)制公式。
注釋 Excel 在已經(jīng)剪切或復(fù)制的單元格周圍顯示動(dòng)態(tài)移動(dòng)的邊框。若要取消移動(dòng)的邊框,請(qǐng)按 Esc。
移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域
移動(dòng)或復(fù)制單元格時(shí),Excel 將移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格,包括公式及其結(jié)果值、單元格格式和批注。
1、請(qǐng)選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格。
如何選擇單元格或區(qū)域
選擇 |
操作 |
一個(gè)單元格 |
單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。 |
單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最后一個(gè)單元格,或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。 也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域,請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。 |
較大的單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。 |
工作表中的所有單元格 |
單擊“全選”按鈕。

要選擇整個(gè)工作表,還可以按 Ctrl+A。
注釋如果工作表包含數(shù)據(jù),按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
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不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。 也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域,請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。
注釋不取消整個(gè)選定區(qū)域,便無(wú)法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。
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整行或整列 |
單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。

行標(biāo)題
列標(biāo)題
也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對(duì)于行,請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列,請(qǐng)向上鍵或向下鍵)。
注釋如果行或列包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
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相鄰行或列 |
在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo);蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。 |
不相鄰的行或列 |
單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。 |
行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 |
選擇行或列中的一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對(duì)于行,請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列,請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵)。 |
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 |
按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。
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工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。 |
到工作表起始處的單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 |
增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格 |
按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格;顒(dòng)單元格(活動(dòng)單元格:活動(dòng)單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格。活動(dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。 |
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域,請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中,執(zhí)行下列操作之一:
·若要移動(dòng)單元格,請(qǐng)單擊“剪切” 。
鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+X。
·若要復(fù)制單元格,請(qǐng)單擊“復(fù)制” 。
鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+C。
3、選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。
提示 要將選定區(qū)域移動(dòng)或復(fù)制到不同的工作表或工作簿,請(qǐng)單擊另一個(gè)工作表選項(xiàng)卡或切換到另一個(gè)工作簿,然后選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。
4、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼” 。
鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+V。
注釋
·要在粘貼單元格時(shí)選擇特定選項(xiàng),您可以單擊“粘貼” 下面的箭頭,然后單擊所需選項(xiàng)。例如您可以單擊“選擇性粘貼”或“粘貼為圖片”。
·默認(rèn)情況下,Excel 會(huì)在工作表上顯示“粘貼選項(xiàng)”按鈕(如“保留源格式”和“匹配目標(biāo)格式”),以便在您粘貼單元格時(shí)提供特殊選項(xiàng)。如果您不想在每次粘貼單元格時(shí)都顯示此按鈕,可以關(guān)閉此選項(xiàng)。 單擊“Microsoft Office 按鈕” ,然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。 在“高級(jí)”類別的“剪切、復(fù)制和粘貼”下,清除“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框。
·在您剪切和粘貼單元格以移動(dòng)單元格時(shí),Excel 將替換粘貼區(qū)域中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)。
當(dāng)您復(fù)制單元格時(shí),將會(huì)自動(dòng)調(diào)整單元格引用。但當(dāng)您移動(dòng)單元格時(shí),不會(huì)調(diào)整單元格引用,這些單元格的內(nèi)容以及指向它們的任何單元格的內(nèi)容可能顯示為引用錯(cuò)誤。在這種情況下,您將需要手動(dòng)調(diào)整引用。
·如果選定的復(fù)制區(qū)域包括隱藏單元格,Excel 也會(huì)復(fù)制隱藏單元格。您可能需要臨時(shí)取消隱藏在復(fù)制信息時(shí)不想包括在內(nèi)的單元格。
·如果粘貼區(qū)域中包含隱藏的行或列,則需要顯示全部粘貼區(qū)域,才能見到所有的復(fù)制單元格。 |