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教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧

2007-8-17 14:18| 發(fā)布者: admin| 查看: 1253| 評(píng)論: 0

當(dāng)我們用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，事后想再改變的話，非常麻煩，這里教給大家一個(gè)小技巧，可以快速分列。

首先按平時(shí)輸入一行文字。（如圖一），然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域（如圖二）。
教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖一）
 

圖一


 

教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖二）
圖二



單擊上方菜單欄的“數(shù)據(jù)”，呼出下拉菜單，選擇“分列”。（如圖三）

教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖三）
圖三



在彈出的對(duì)話框中選擇“固定寬度”（如圖四），并點(diǎn)擊“下一步”。

教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖四）
圖四
　在希望分割的地方單擊鼠標(biāo)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一道豎線，拖住鼠標(biāo)還可以移動(dòng)豎線的位置了。（如圖五）
教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖五）

 

圖五


選擇好位置后，單擊“下一步”，所要分割的區(qū)域此時(shí)會(huì)呈選中狀態(tài)，點(diǎn)擊完成（如圖六）
教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖六）
圖六


這樣就將內(nèi)容分到不同列中了（如圖七），怎么樣，很實(shí)用吧！
教你一招:Excel數(shù)據(jù)分列實(shí)用技巧（圖七）
圖七

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