省錢才是真道理:Word 2007打印技巧

打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度卻也令人揪心。其實(shí)不光是省錢，環(huán)保更為重要，如何能夠在保證工作質(zhì)量的同時(shí)，盡量節(jié)省呢？

1.孤行控制與減頁(yè)處理

我們經(jīng)常遇到這樣的情況，最后一頁(yè)只有寥寥幾行甚至幾個(gè)字，卻仍需要占用一整頁(yè)的空間。打印時(shí)不但浪費(fèi)紙張，而且版面也不好看。怎么樣才能把多余的這部分文字勻入前面頁(yè)面呢？

在Word2007“頁(yè)面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴(kuò)展箭頭，則會(huì)彈出一個(gè)段落設(shè)置的對(duì)話框。在“換行和分頁(yè)”項(xiàng)中，勾上“孤行控制”并確定。（圖1）

圖1

孤行顧名思義是指在頁(yè)面頂部?jī)H顯示段落的最后一行，或者在頁(yè)面底部?jī)H顯示段落的第一行，這是專業(yè)文檔中應(yīng)該避免的現(xiàn)象。經(jīng)過這番設(shè)置，再也不會(huì)出現(xiàn)孤行懸在最后單獨(dú)占一頁(yè)的現(xiàn)象了。

但是更多時(shí)候，困擾我們的不僅是孤行。面對(duì)多余的幾行文字，刪也不是，往往需要手動(dòng)調(diào)整段落間距、頁(yè)邊距等，雖說不難，但是頗為麻煩。其實(shí)Word中就有自動(dòng)調(diào)整的工具。

在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，并選擇“自定義快速訪問工具欄”。然后在下拉菜單中選擇從“打印預(yù)覽選項(xiàng)卡”位置選擇命令，并找到左邊的內(nèi)容區(qū)內(nèi)“減少一頁(yè)”命令，雙擊添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”區(qū)域內(nèi)。（圖2）

圖2

此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，Word2007的左上角快速訪問工具欄中已經(jīng)多了一個(gè)按鍵，每次點(diǎn)擊Word都會(huì)自動(dòng)調(diào)整字號(hào)、字間距、段間距等到合適位置，從而達(dá)到減少一頁(yè)的效果。是不是很方便？

打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度卻也令人揪心。其實(shí)不光是省錢，環(huán)保更為重要，如何能夠在保證工作質(zhì)量的同時(shí)，盡量節(jié)省呢？

2.小紙也打大版面

A4紙用完了，手頭只有16K的，可是所有的文檔都按A4設(shè)置的。我們知道，16K比A4尺寸略小，一旦調(diào)整文檔版面，不但麻煩，如果有圖文混排還容易造成錯(cuò)位等尷尬。有沒有辦法將大版面打到小紙上呢？

在Word文檔中使用“CTRL+P”呼出打印設(shè)置，然后在縮放項(xiàng)目中，選擇“按紙張大小縮放”，可以按照現(xiàn)有紙張的尺寸選擇合適的。此外，它還支持將多頁(yè)文檔內(nèi)容濃縮到一頁(yè)中打印，只需在“每頁(yè)的版數(shù)”中進(jìn)行選擇即可。當(dāng)然，要在一頁(yè)中容納多頁(yè)的內(nèi)容，字體自然會(huì)被縮小，所以也適可而止，別打印得要拿放大鏡來看^_^，如圖3。

圖3

3.省墨打印

有時(shí)候，這份文檔打印出來只是作為校對(duì)或者其他非重要使用，沒有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高，速度越慢，墨耗越高。

那么試試省墨打印吧。

使用“CTRL+P”呼出打印設(shè)置后，單擊“打印機(jī)屬性”。彈出的設(shè)置對(duì)話框因不同型號(hào)的打印機(jī)而會(huì)有所不同，相應(yīng)調(diào)整操作。在本例HP 6L打印機(jī)中，在“紙張/質(zhì)量”項(xiàng)單擊“高級(jí)”，打開高級(jí)選項(xiàng)，然后在“打印機(jī)功能”-“省碳粉模式”中選擇啟用。（圖4）

圖4

再看看，速度果然快多了，而且更重要的是，如此設(shè)置之后，一個(gè)本來只能用3個(gè)月的硒鼓，硬是堅(jiān)持了半年之久。