1.孤行控制與減頁(yè)處理
我們經(jīng)常遇到這樣的情況,最后一頁(yè)只有寥寥幾行甚至幾個(gè)字,卻仍需要占用一整頁(yè)的空間。
在Word2007“頁(yè)面布局”的“段落”組中,單擊右下角的擴(kuò)展箭頭,則會(huì)彈出一個(gè)段落設(shè)置的對(duì)話框。在“換行和分頁(yè)”項(xiàng)中,勾上“孤行控制”并確定。(圖1)
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圖1 |
但是更多時(shí)候,困擾我們的不僅是孤行。面對(duì)多余的幾行文字,刪也不是,往往需要手動(dòng)調(diào)整段落間距、頁(yè)邊距等,雖說不難,但是頗為麻煩。其實(shí)Word中就有自動(dòng)調(diào)整的
在Word2007菜單欄位置單擊右鍵,并選擇“自定義快速訪問工具欄”。然后在下拉菜單中選擇從“打印預(yù)覽選項(xiàng)卡”位置選擇命令,并找到左邊的內(nèi)容區(qū)內(nèi)“減少一頁(yè)”命令,雙擊添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”區(qū)域內(nèi)。(圖2)
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圖2 |
打印是不可少的工作,然而耗材的消耗速度卻也令人揪心。其實(shí)不光是
2.小紙也打大版面
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A4紙用完了,手頭只有16K的,可是所有的文檔都按A4設(shè)置的。我們知道,16K比A4尺寸略小,一旦調(diào)整文檔版面,不但麻煩,如果有圖文混排還容易造成錯(cuò)位等尷尬。有沒有辦法將大版面打到小紙上呢?
在Word文檔中使用“CTRL+P”呼出
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圖3 |
有時(shí)候,這份
那么試試省墨打印吧。
使用“CTRL+P”呼出打印設(shè)置后,單擊“打印機(jī)屬性”。彈出的設(shè)置對(duì)話框因不同型號(hào)的打印機(jī)而會(huì)有所不同,相應(yīng)調(diào)整操作。在本例HP 6L打印機(jī)中,在“紙張/質(zhì)量”項(xiàng)單擊“高級(jí)”,打開高級(jí)選項(xiàng),然后在“打印機(jī)功能”-“省碳粉
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圖4 |