如何用OE制作郵件簽名

　　輸入完畢后，用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，從彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇文件要保存的位置，將保存類型設(shè)置為“HTML文件”，輸入文件名如“signature”，然后單擊“保存”按鈕。如果大家想在簽名中使用聲音和圖片文件，例如*.wav、*.midi和印章圖片，可編輯signature.htm文件。

　　接著在郵件主操作窗口中依次選擇“工具”/“選項(xiàng)”，在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中單擊“簽名”標(biāo)簽，接著再單擊該標(biāo)簽下的“新建”按鈕，會(huì)在“簽名”列表中出現(xiàn)“簽名#1”，單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕將其設(shè)為默認(rèn)值，然后單擊“高級(jí)”，在打開(kāi)的“高級(jí)簽名設(shè)置”對(duì)話框中選中要使用簽名的賬號(hào)前的復(fù)選框，在“編輯簽名”項(xiàng)目欄中選擇“文件”單選按鈕，通過(guò)其后的“瀏覽”按鈕，選擇剛剛保存過(guò)的“signature.htm”作為簽名文件。

　　繼續(xù)在“簽名”標(biāo)簽下單擊“新建”按鈕，增加“簽名#2”，此時(shí)選擇剛剛保存過(guò)的文本文件“signature.txt”作為簽名文件，并選中“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用”按鈕，再單擊“確定”。

　　這時(shí)你再打開(kāi)郵件編輯窗口時(shí)，就會(huì)看到新郵件中會(huì)自動(dòng)插入制作好的簽名，并可以聽(tīng)到優(yōu)美的音樂(lè)。如果你使用文本格式來(lái)發(fā)送郵件，只要將文本簽名文件設(shè)為默認(rèn)值。當(dāng)你點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕時(shí)，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“是”，接收郵件時(shí)照樣能看到圖片。如圖：

圖17

　　2.自動(dòng)分揀收到的郵件及自動(dòng)回復(fù)

　　用Outlook Express可通過(guò)增強(qiáng)的郵件規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)分類功能，以便把接收到的郵件自動(dòng)放入不同的郵件夾中。

圖18

　�。�1）在Outlook Express中，新建多個(gè)文件夾以文件夾存放與工作有關(guān)的各類郵件，然后單擊“確定”按鈕；（2）選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件...”命令，若以前沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進(jìn)入“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框；否則將進(jìn)入“郵件規(guī)則”對(duì)話框，然后再單擊“新建...”按鈕；（3）在“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人'行中包含用戶”和“規(guī)則操作”下的“移動(dòng)到指定的文件夾”，這時(shí)我們會(huì)看到在第三欄的“規(guī)則說(shuō)明”中多了些內(nèi)容。然后單擊“規(guī)則說(shuō)明”中的“包含用戶”超級(jí)鏈接；（4）在“用戶”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發(fā)件人，如圖：

圖19

　　（5）返回“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框，單擊“規(guī)則說(shuō)明”中的“指定的”超級(jí)鏈接，出現(xiàn)“移動(dòng)”窗口，我們可以任選 “本地文件夾”中的一個(gè)，如“收件箱”下的“朋友的來(lái)信”文件夾。如圖：

圖20

　　然后給規(guī)則重命名，比如“郵件規(guī)則#1”，最后單擊“確定”即可；好了，我們來(lái)建立第二條郵件規(guī)則。這是一個(gè)很有用的規(guī)則，尤其對(duì)我等比較懶惰的人。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中，勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說(shuō)明”欄中點(diǎn)選有藍(lán)色下劃線的“郵件”項(xiàng)，在“打開(kāi)”窗口中，選擇我們已經(jīng)寫(xiě)好的郵件，點(diǎn)擊［打開(kāi)］。

　　至此我們的規(guī)則建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人'行中包含‘Rob@263.net'；移動(dòng)到朋友的問(wèn)候文件夾和使用E:\MyDocuments\OE\收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個(gè)郵件規(guī)則命名為“朋友”。

　　現(xiàn)在，就可以自動(dòng)接收郵件，并對(duì)郵件進(jìn)行分類，并且還可以對(duì)指定郵件進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。

　　（6）重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個(gè)郵件的分揀規(guī)則。