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Excel中只選中包含文本的單元格的技巧

2007-8-17 09:02| 發(fā)布者: admin| 查看: 1026| 評論: 0

 在一個Excel工作表中,通常會包含許多類型的數(shù)據(jù),諸如文本、數(shù)值、貨幣、日期、百分比等等,而有時會需要從這些不同類型的數(shù)據(jù)中只選中某種類型的數(shù)據(jù),例如文本,然后對其進行刪除、填充、鎖定或修改格式等操作。本文要介紹的就是如何在Excel中實現(xiàn)只選中包含文本的單元格。

  具體操作步驟如下。

  方法一:使用“定位條件”

  1.按F5鍵,或選擇菜單命令“編輯|定位”(也可按快捷鍵Ctrl+G),打開如圖1所示的“定位”對話框。

Excel中只選中包含文本的單元格的技巧(圖一)

 

圖1

  2.在“定位”對話框中,單擊“定位條件”按鈕。

  3.在“定位條件”對話框中,選擇“常量”,如圖2所示,然后只選中“文本”復選框,選中后單擊“確定”按鈕即可。同理,如果要只選擇工作表中的數(shù)字,也可以用上述同樣的方法。

Excel中只選中包含文本的單元格的技巧(圖二)

圖2

方法二:使用條件格式

  使用“條件格式”可以一次性改變特定類型數(shù)據(jù)的格式,可以改變的格式包括字體樣式、下劃線、刪除線和顏色。例如,我們意圖將工作表中所有的文本都改為紅色,通常的做法是先選中這些文本,然后再改變其顏色,而使用“條件格式”會很快完成這一操作。

  1.在工作表中選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域。

  2.選擇菜單命令“格式|條件格式”。

  3.在“條件格式”對話框中,從“條件1”下方選擇“公式”,然后在右方輸入框中輸入=Istext(A1),如圖3所示。

Excel中只選中包含文本的單元格的技巧(圖三)

 

圖3

  4.單擊“條件格式”對話框中的“格式...”按鈕,打開“單元格格式”對話框,然后將顏色設置為紅色,如圖4所示。

Excel中只選中包含文本的單元格的技巧(圖四)

圖4

  5.單擊“確定”按鈕回到“條件格式”對話框,然后再單擊“確定”按鈕,關閉對話框即可。使用這種方法,當以后再次向該區(qū)域中添加文本時,文本也會自動變?yōu)榧t色。

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