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巧用IF函數(shù)計(jì)算結(jié)構(gòu)工資

2007-8-15 14:10| 發(fā)布者: admin| 查看: 1807| 評(píng)論: 0

  我校最近做了一些工資方面的改革,根據(jù)課程的性質(zhì)不同、課時(shí)多少等設(shè)置了幾種不同的層次:文化課與音體美專業(yè)課課時(shí)費(fèi)不同,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)課時(shí),課時(shí)費(fèi)翻番等。結(jié)構(gòu)工資制的實(shí)行,確實(shí)大大調(diào)動(dòng)了教師們的工作積極性,但我校有200余位專任教師,統(tǒng)計(jì)、計(jì)算教師的結(jié)構(gòu)工資便成了一項(xiàng)既費(fèi)力又勞神的工作。后來(lái)我們用Excel摸索出來(lái)了計(jì)算和管理教師結(jié)構(gòu)工資的方法,一起來(lái)看看吧,也許會(huì)有所收獲。

  1. 建立數(shù)據(jù)表

  啟動(dòng)Excel,新建一文檔,其結(jié)構(gòu)如圖所示!邦悇e”一項(xiàng)是為區(qū)分文化課和專業(yè)課而設(shè)的:文化課為1,專業(yè)課為2。根據(jù)當(dāng)月教學(xué)統(tǒng)計(jì)的實(shí)際情況,再分別將“周課時(shí)數(shù)”、“周自習(xí)數(shù)”、“周活動(dòng)課數(shù)”和“其他”(當(dāng)月其他加或扣工資情況)填寫(xiě)清楚。

  2. 運(yùn)用IF函數(shù)計(jì)算“周課時(shí)金額”

  首先對(duì)IF函數(shù)做一簡(jiǎn)單介紹:IF函數(shù)執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果,可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。其語(yǔ)法為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),“Logical_test”表示計(jì)算結(jié)果為“true”或“false”的任意值或表達(dá)式。例如“A10=100”就是一個(gè)邏輯表達(dá)式,如果單元格A10中的值等于100,表達(dá)式即為“true”,否則為“false”,本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。“Value_if_true”:“l(fā)ogical_test”為“true”時(shí)返回的值,可以是其他公式!癡alue_if_false”:logical_test為“false”時(shí)返回的值,當(dāng)然也可以是其他公式。

巧用IF函數(shù)計(jì)算結(jié)構(gòu)工資


  小提示:函數(shù)IF可以嵌套7層,用“value_if_false”及“value_if_true”參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。

  在計(jì)算“周課時(shí)金額”時(shí),用一個(gè)IF函數(shù)區(qū)分出文化課和專業(yè)課情況(即B=1,執(zhí)行4.5元/節(jié),其余執(zhí)行4.2元/節(jié)。若還有第三種、第四種課型,可在其中繼續(xù)嵌套IF函數(shù))。然后在這兩種情況中再各用一個(gè)IF函數(shù)分別區(qū)分出超課時(shí)與不超課時(shí)兩種情況(即C>15部分,每超出一節(jié)分別執(zhí)行9元/節(jié)和8.4元/節(jié)),即形成嵌套IF函數(shù):IF(B=1,IF(C>15,4.5*15+9*(C-15),4.5*C),IF(C>15,4.2*15+8.4*(C-15),4.2*C))。

  3. 合計(jì)

  “周課時(shí)金額”計(jì)算出來(lái),“合計(jì)”就很簡(jiǎn)單了:“D*本月周數(shù)+(E*3+G*2)*本月周數(shù)”!昂嫌(jì)”加“其他”也就是“實(shí)發(fā)總額”了。

  4. 完成整個(gè)表格

  算完一個(gè)人的,分別選中其“周課時(shí)金額”、“合計(jì)”和“實(shí)發(fā)總額”所在單元格,將光標(biāo)置于其右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆弊中螘r(shí),一拖到底,200多人的結(jié)構(gòu)工資就計(jì)算完成了。把此表保存為模板,以后再算結(jié)構(gòu)工資就會(huì)更輕松。

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