用Excel制作工資報(bào)表的注意點(diǎn)

圖1 工資報(bào)表

　　2. 工資表平衡問題。該會計(jì)每次制作工資表總是難以平衡，誤差少則幾分錢，多則幾角。圖1中Q10中的公式為“=O10-P10”，應(yīng)為1316.82，可表格計(jì)算卻為1316.83，原因何在？百思不得其解。為了平衡工資表，又得核查修改。

　　上述兩個(gè)問題的出現(xiàn)，耗費(fèi)了會計(jì)大量的時(shí)間，以至于制作一張工資報(bào)表需好幾天，有人建議她改用其它軟件，可她又不想因改學(xué)其它軟件而支付學(xué)習(xí)成本�；�于這種考慮，她迫切需要解決以上難題，

　　二、 問題的解決


　　1. 所得稅的計(jì)算。用邏輯函數(shù)IF( )計(jì)算所得稅的思路是正確的，但利用單層IF( ) 函數(shù)，無法處理兩種以上的狀態(tài)，單層函數(shù)只能按給定表達(dá)式的值或真或假，返回兩種狀態(tài)中的一種，以致課稅工資小于等于1000元時(shí)無法得出稅額為零。而利用IF( ) 函數(shù)的嵌套，則可實(shí)現(xiàn)對多種狀態(tài)的處理。所謂函數(shù)嵌套，指函數(shù)的參數(shù)包含子級函數(shù)，Excel函數(shù)嵌套最多可含7層。鑒于此，可用嵌套函數(shù)改寫 “所得稅”P3中的公式，公式為：“=IF(O3>1500,（O3-1500）*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 ))，并將該公式復(fù)制到“P4：P12”。這樣處理，課稅工資小于等于1000時(shí)的稅額即可為零，如圖2中P8、P12的值為0。

　　2. 工資表的平衡。工資表不平衡源于對所得稅小數(shù)位數(shù)的取舍。按實(shí)際意義，所得稅應(yīng)為兩位小數(shù)，而按稅率公式計(jì)算的所得稅卻為三位小數(shù)。圖1所得稅為兩位小數(shù)只是一種形式，是通過格式化單元格而得到的，實(shí)際上它是三位小數(shù)。其中，P10形式為16.68，實(shí)為16.675，Q10中的值應(yīng)為：“1333.50-16.675=1316.825”，由于取兩位小數(shù)，于是出現(xiàn)了：“1333.50-16.68=1316.83”的誤差。這種誤差只出現(xiàn)于所得稅小數(shù)第三位為5 的情況，至于其它情況則不會出現(xiàn)。一個(gè)單位職工人數(shù)多達(dá)數(shù)百人，所得稅小數(shù)第三位為5的對象肯定不止一個(gè)，這樣的對象越多，則誤差越大。如何解決這一問題？利用舍入函數(shù)ROUND（），將所得稅由形式上的兩位小數(shù)變?yōu)閷?shí)際的兩位小數(shù)，即可解決這一問題，即將“所得稅”P3中的公式改為：“=IF(O3>1500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O3>1000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0))，并將該公式復(fù)制到“P4：P12”。由此，工資表的平衡問題得到圓滿解決。

圖2 P8、P12的值為0