Excel做網(wǎng)頁 學生成績網(wǎng)上查

　　本文介紹一個由Excel 2003生成成績網(wǎng)頁的實例，其人機交互性和信息保密性都很強。

　　該網(wǎng)頁實現(xiàn)的效果是：在“請輸入你的標識碼”處輸入學生的標識碼，按回車鍵或單擊空白處，這個學生的各種信息就會一目了然。標識碼具有通常所說的用戶名和密碼雙重含義，所以要叮囑學生注意保密。

　　給每個學生添加唯一的標識碼（以6位數(shù)字為例）

　　1. 打開“成績單”工作表，選中A列，右擊鼠標，執(zhí)行“插入”命令，插入一個新列，表頭命名為“標識碼”。

　　2. 選中該列，執(zhí)行“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”文本框中填寫“000000”。單擊〔確定〕按鈕。其目的是當A列輸入數(shù)字少于6位時補足6位。

　　3. 激活A(yù)2單元格，輸入函數(shù)“=TRUNC(RAND()??1000000)”（函數(shù)解釋：先產(chǎn)生一個整數(shù)位數(shù)最多為6位的隨機數(shù)，再截取整數(shù)部分），將鼠標指針移到單元格右下角，用填充柄向下填充所有記錄。

　　4. 為使產(chǎn)生的隨機數(shù)固定不變，選定本列，右擊鼠標，執(zhí)行“復制”命令，在原區(qū)域執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼”欄目下的“數(shù)值”單選按鈕，單擊〔確定〕。

　　5. 檢查標識碼是否重復。

　　（1）選中A列，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，打開如圖2所示的“條件格式”對話框，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”，在右邊的折疊框中輸入“=A1=A2”。單擊〔格式〕按鈕，彈出新的對話框，在“顏色”下拉列表中選擇比較顯眼的顏色，如“紅色”，重復單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉各對話框。

　　（2）激活A(yù)列任意一個單元格，單擊工具欄上的“排序”圖標，重復的數(shù)字變成紅色，需要人工修改。為了降低標識碼的重復率，可以增加位數(shù)。

　　插入“成績查詢”工作表創(chuàng)建查詢系統(tǒng)

　　1. 插入新工作表，命名為“成績查詢”，如圖3所示。由于此表要在網(wǎng)上“安家”，有必要“美化”一番：利用“單元格格式”對話框，設(shè)置適當?shù)淖煮w、字號、字體顏色、邊框顏色、單元格底紋顏色，適當調(diào)整行高和列寬。

　　2. 在顯示姓名的C6單元格輸入函數(shù)“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,3,FALSE)),"查無此人",VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,3,FALSE))”。函數(shù)解釋：從“成績單”工作表$A$1:$I$17區(qū)域的第1列（標識碼列）查找有沒有在$C$2單元格輸入的數(shù)字，如果沒有，則輸出“查無此人”；如果有（精確匹配），則輸出該區(qū)域第3列的對應(yīng)數(shù)據(jù)（學生的姓名）。

　　在需要顯示某學科成績的單元格輸入函數(shù)：“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,X,FALSE)),"",VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,X,FALSE))”，其中X表示“成績單”工作表中$A$1:$I$17區(qū)域的第X列，例如將X替換為4返回語文成績，替換為5返回數(shù)學成績……　

　　3. 為了只允許在C2單元格輸入數(shù)據(jù)，而其他單元格都拒絕輸入，單擊該工作表行號和列標的交叉處或按“Ctrl+A”鍵，選中全部區(qū)域，打開“單元格格式”對話框，選擇“保護”選項卡，勾選“鎖定”復選框。激活要輸入標識碼的單元格C2，再取消“鎖定”復選框的選擇。執(zhí)行“工具/保護/保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊〔確定〕按鈕。

　　隱藏數(shù)據(jù)源，另存為交互式網(wǎng)頁

　　1. 打開“成績單”工作表，選中全部區(qū)域，執(zhí)行“格式/行/隱藏”命令，隱藏“成績單”工作表的行。執(zhí)行“格式/工作表/隱藏”命令，隱藏工作表�！　�

　　2. 執(zhí)行“文件/另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表中選擇“網(wǎng)頁”，如圖4所示。勾選“添加交互”復選框，輸入文件名，單擊〔更改標題〕按鈕，在彈出的“設(shè)置標題”對話框中輸入查詢系統(tǒng)的標題，單擊〔確定〕、〔保存〕按鈕，將工作簿另存為網(wǎng)頁文件。

　　給網(wǎng)頁添加代碼更安全

　　1. 打開網(wǎng)頁文件，在空白處右擊鼠標，執(zhí)行“查看源文件”命令，以記事本形式打開源文件，在與之間添加代碼“”，使網(wǎng)頁不能保存，在內(nèi)部的body后添加代碼“oncontextmenu=self.event.returnValue=false”，使右擊無效。

　　當然還可以通過Dreamweaver進行美化，做出一張更美觀的網(wǎng)頁。

　　網(wǎng)頁制作好了，就可以上傳了。整個制作過程雖然簡單，卻實現(xiàn)了“自己信息隨便看，別人想看看不見”的效果。