Microsoft Office PowerPoint 2007使用技巧

Tips 1：將列表式文字變成動(dòng)人的圖形

在幻燈片的制作過(guò)程中，需要逐一列表式描述的文字，經(jīng)常會(huì)以點(diǎn)符列表來(lái)進(jìn)行格式化�，F(xiàn)在，對(duì)于這些昔日的作品與文件，您只要透過(guò) Office PowerPoint 2007 全新的自動(dòng)化轉(zhuǎn)換工具，即可將文字瞬間變成動(dòng)人的圖形。

您有兩種操作方式可以將條列式文字變成動(dòng)人的圖形。比如：只要單擊幻燈片上既有的點(diǎn)符列表文本框后，在畫面上方功能區(qū)里的“段落”選項(xiàng)組中，單擊“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”按鈕（ ），即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形。

此時(shí)，原本平凡的列表式文字輸入，通過(guò)“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”就可以輕易地將文字轉(zhuǎn)換成豐富的圖形。

甚至，只要將鼠標(biāo)指針停在上面便可立即預(yù)覽其效果。

此外，若以鼠標(biāo)右鍵直接單擊幻燈片上已有的點(diǎn)符列表文本框，也可以從展開(kāi)的快捷菜單中執(zhí)行“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”命令，打開(kāi)智能圖形列表，從中挑選所要轉(zhuǎn)換并套用的圖形。

或者，單擊快捷菜單上的“其他 SmartArt 圖形”命令，打開(kāi)“選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話框，從更多、更豐富的圖形中選擇所要套用的圖形。

在選定智能圖形的樣式后，也可以通過(guò)文字編輯窗口進(jìn)行文字的新增與編輯。

Tips 2：自定義專用的版式

之前 PowerPoint 所提供的幻燈片版式是不允許用戶自行定義的，現(xiàn)在，PowerPoint 2007 已經(jīng)可以讓您隨心所欲的自定義專用的幻燈片版式了。若要添加新的自定義幻燈片版式，必須先切換到幻燈片母版視圖，添加一個(gè)新的幻燈片版式后，附加您所需要的對(duì)象，然后另存為模板文件即可。

首先，單擊功能區(qū)中的“視圖”標(biāo)簽，然后單擊“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中的“幻燈片母版”按鈕。

圖12 選擇幻燈片母版

進(jìn)入幻燈片母版視圖后，畫面左側(cè)窗格即可看到默認(rèn)的幻燈片母版與版式的縮略圖，單擊所要添加版式的縮略圖，然后單擊“編輯母版”選項(xiàng)組中的“插入版式”按鈕。

圖13 單擊“插入版式”按鈕

添加一張新幻燈片后，即可在此幻燈片上設(shè)置您所要添加的各種組件，快速產(chǎn)生嶄新的自定義幻燈片版式。單擊“母版版式”選項(xiàng)組中的“插入占位符”按鈕。

圖14 單擊“插入占位符”按鈕

提示：在“母版版式”選項(xiàng)組中有“標(biāo)題”和“頁(yè)腳”兩個(gè)復(fù)選框選項(xiàng)，您可以根據(jù)需要選擇是否在幻燈片版式上顯示或去除幻燈片標(biāo)題文字，頁(yè)腳中的日期、頁(yè)碼等信息。

接著，從下拉菜單中選擇所要采用的配置對(duì)象后，直接在幻燈片的版式上用鼠標(biāo)拖曳出所需的占位符。

圖15 在空白幻燈片上新增圖表和圖片組件

最后，將其另存為“PowerPoint 模板”（.potx）就大功告成了。以后只要使用該演示文稿模板創(chuàng)建的新幻燈片，便可以套用自定義的幻燈片版式了。

圖16 利用自定義模板創(chuàng)建幻燈