Microsoft Office Excel 2007使用技巧

Microsoft Office Excel 2007使用技巧

Tips 1：自動添加表格字段標(biāo)題

在進行表格數(shù)據(jù)的輸入時，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel 2007 將會為您新添加字段標(biāo)題，并自動辨別和套用適當(dāng)?shù)拿�稱與格式。

比如：在下圖的工作表中已經(jīng)填寫了“七月”的數(shù)據(jù)，再在工作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入北京地區(qū)的數(shù)據(jù)時，通過默認(rèn)的自動填充或自定義列表的功能特性，Excel 2007 立即貼心并聰明地為您完成新字段“八月”的標(biāo)題文字與格式設(shè)定。讓您只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上。

Tips 2：更智能的自動完成輸入

表格最主要的優(yōu)勢之一便是具備自動識別表格起點與終點的能力。比如：“自動完成輸入”在各版本的 Excel 中是一個很小的功能，可以協(xié)助您快速完成重復(fù)資料的輸入。但您必須在同一字段里輸入數(shù)據(jù)時，才會自動完成輸入。比如下圖左側(cè)的范例所示，在訂單的經(jīng)手人字段中，當(dāng)需要第二次輸入“蘇國慶”時，只要鍵入第一個字“蘇”，Excel 便會自動為您加上“國慶”二字，完成數(shù)據(jù)的輸入。然而，對于不連續(xù)的數(shù)據(jù)格式（比如：下圖右側(cè)的范例，訂單編號字段與經(jīng)手人字段之間又隔著日期字段時），自動完成輸入功能就不起作用了！

但是，Excel 2007 的自動完成輸入功能是非常智能的，您輸入的數(shù)據(jù)只要是在表格中，Excel 將會評估整個表格所有字段的數(shù)據(jù)，以決定自動完成輸入的正確信息。