| 編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助�！禘xcel函數(shù)應用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應用，敬請關注！ 學習Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學和三角函數(shù)，詳細請看附注的表格。 從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關的函數(shù)的應用 SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) 1、行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。 仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。 二、與函數(shù)圖像有關的函數(shù)應用 我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線�，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當然可以。 這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 2、 求函數(shù)值--在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1*PI()/180) 3、 選擇圖像類型--首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向導按鈕（也可利用"插入"／"圖表"），在"圖表類型"中選擇"XY散點圖"，再在右側的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖"，單擊[下一步]，出現(xiàn)"圖表數(shù)據(jù)源"窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。 4、 圖表選項操作--圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在"圖表選項"窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有： 標題--為圖表取標題，本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像"；為橫軸和縱軸取標題。 坐標軸--可以不做任何操作； 網(wǎng)格線--可以做出類似坐標紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線； 圖例--本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇； 數(shù)據(jù)標志--本例未將數(shù)據(jù)標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像--操作結束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。 6、 編輯圖像--圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。 至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。 三、常見數(shù)學函數(shù)使用技巧--四舍五入 在實際工作的數(shù)學運算中，特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 在Excel提供的"數(shù)學與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示： 單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。 最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。 附注：Excel的數(shù)學和三角函數(shù)一覽表
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