Word表格使用高級技巧

一、轉(zhuǎn)換制表

　　1．將文字轉(zhuǎn)換成表格

　　先用特定符號（如逗號、空格等）分隔同一行內(nèi)的各列文字，再用段落標記（回車）分隔各行文字。然后選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換”選單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令。在對話框（圖1）的“文字分隔位置”下，選中所需的分隔符（注意：中文標點應(yīng)選中“其他字符”，并在其后輸入用于標記列的標點），單擊“確定”按鈕即可。此法的缺點是用戶不易控制表格大小，后期加工、調(diào)整工作量較大。


　　圖1 設(shè)置實例

　　2．從Excel轉(zhuǎn)換制表

　　選中Excel中需要制作為Word表格的單元格，打開“格式→邊框”選單，選中其中的“所有框線”，完成后按Ctrl＋c鍵。將程序切換至Word，單擊“粘貼”按鈕，表格就建好了。此法適用于創(chuàng)建大規(guī)模不等寬表格，在Word文檔需要引用Excel數(shù)據(jù)時非常實用。

　　二、表格打印技巧

　　1．重復打印列標題

　　若表格的每一頁均需打印列標題（即表格項），不能采用每頁輸入列標題的方法。原因是，一旦修改了頁面大小，原來位于第一行的列標題就會跑到其它位置。只需選中要作為列標題的一行或多行（必須包括表格的第一行），單擊“表格→標題行重復”命令即可。

　　2．重復打印表格標題

　　若表格的每一頁均需打印表格標題，可用以下方法：先在表格首行輸入表格標題，再打開“表格和邊框”工具欄，使用其中的“擦除”工具將首行內(nèi)不需要的表線擦除，再按重復打印列標題的方法進行設(shè)置即可。

　　三、Word97表格改進方案

　　1．文字環(huán)繞

　　Word97不允許文字環(huán)繞表格。要實現(xiàn)這種效果，必須建立一個文本框，將表格放入其中，再將文本框設(shè)置為“無邊框”，看起來就是文字環(huán)繞表格的效果。

　　2．整體移動

　　Word97表格不能整體移動，將其放入文本框，移動后者，表格會跟著移動。

　　3．頁面對齊

　　Word97表格沒有頁面對齊功能，只能將表格放入文本框，通過文本框?qū)�齊間接實現(xiàn)表格對齊。

　　4．多斜線表頭

　　Word97沒有多斜線表頭制作功能，只能用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”工具繪制。

　　5．表格整體縮放

　　Word97只能用拖動表格邊框的方法實現(xiàn)整體縮放，操作非常不便。因此，創(chuàng)建Word97表格時應(yīng)選用合適的方法，使做出的表格大小基本合適。