OFFICE使用技巧集錦

1、在新華字典中，“○”確實是一個字，如“二○○○年”，過去在中文DOS下，拼音也能輸入這個字，但到WINDOWS下，哪種輸入法都辦不到。當然，在WORD2000中，靠插入中文日期，能借用一下，但還是不太方便。究竟應(yīng)如何輸入“○”字呢？
　　答：a.打開一個輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)欄右邊的小鍵盤，選擇“單位符號”，在“Q”的位置就是“○”了�！�

　　b.在abc法中打i0即可。

　　2、EXECL輸入身份證號碼出現(xiàn)問題，以前輸入15位數(shù)字沒有問題但是現(xiàn)在身份證升成18位輸入后變成后位變成000，怎么解決？
　　答：用數(shù)字格式確實有問題，用文本沒問題；如果原來是數(shù)字，改成文本后最后幾位數(shù)已經(jīng)丟失了，重新輸入后不再有問題。

3、每次安裝OFFICE97都要KEY盤，可不可以不用KEY盤，怎么辦？
　　答：在SETUP后面加/m參數(shù)就行，/m前面有空格。

　　4、如何在powerpoint的演示中使一個實體不停地閃爍，powerpoint中自定義的閃爍
　　答：一.要閃爍5次,復(fù)制5個圖片,同一位置重疊放置.在"自定義動畫"中依次設(shè)置每個圖片"放映后隱藏"可以實現(xiàn)閃爍.二.制成閃爍效果的avi文件.用gif軟件制作比較方便.

　　5、問word2000打印時的“縮放”功能是什么意思�？础皫椭�”上，好象是說把“頁面設(shè)置”上定義的頁面大小縮放成打印時在“縮放功能”定義的頁面大小。我在縮放之后，不能居中，請問怎么辦？
　　答：改打印機的紙張大小。

　　6、如何在Excel的單元格中插入日期，使每次打開文檔時，該單元格的日期都與系統(tǒng)日期同步（象在頁眉和頁腳中的日期一樣）？
　　答：a.使用函數(shù)NOW.　　b.在單元格中填上“=TODAY()”就行了

　　7、想用VBA實現(xiàn)這樣的功能，在以后打開Excel后自動會出現(xiàn)幾個我自定義按鈕，自動實現(xiàn)某種功能。就象微軟的加載宏那樣。可我不知道加載宏是怎么實現(xiàn)的，能詳細指點一下嗎？
　　答：1打開視圖菜單中的工具欄命令，從中選定窗體工具欄�！　�
　　 2單擊其中的命令按鈕。　　
　　 3在工作表的適當位置拖拽一個合適的矩形。
　　 4右擊工作表中建立的按鈕，為其指定宏即可。

　　8.在EXCEL中如整列使用相同的公式，我只會在第一行輸入公式然后往下拉，可有時有很多行可就拉得累死人了，有沒有辦法定義一整列的公式？
　　答:a.先選取第一行的單元格，“復(fù)制”——按住SHIFT不放，再單擊同一列的最后一個單元格——“粘貼”.
　　 b.定義完第一個公式后，從它開始一直選定至你要結(jié)束的那個單元格為止。比如說你第一個公式在E1單元格，最后一個公式要放在E200單元格，那么在E1定義完公式后，單擊一下這個單元格，再用滾動條拖，直至看得見E200單元格為止，按住SHIFT鍵，單擊一下E200單元格，這樣你就選定了從E1至E200的所有單元格。選擇“編輯”--》“填充”--》“向下填充”，EXCEL會自動為你復(fù)制完所有的公式。不過請注意一下相對引用和絕對引用的問題。

　　9.為什么有時在WORD中插入的圖片不能更改其環(huán)繞文字的方式?
　　答:當你在Word中選擇嵌入式環(huán)繞時，圖片的位置和文字是平等的（即相當與一個字符），所以不能設(shè)定環(huán)繞方式，其他的環(huán)繞是可以設(shè)定方式的。

　　10.如何修改access的system.mdw文件
　　答:運行MS Access Workgroup Administrator.EXE.

　　11.請問如何將word或execl文件直接保存為圖形文件，方便發(fā)郵件？
　　答:我覺得最好的辦法就是用一些傳真軟件直接輸出成.tif文件，這種文件格式還可以盛放多頁的圖片到一個文件里，這樣對長的word或excel文件非常方便。　　我用的一個是bitware，還有一個叫icomfax，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)傳真的東西，都不錯。

　　12.我在EXCEL97的輸入中許多地方要用到m3(“立方米”，3應(yīng)為上標）這樣的符號，在WORD中用快捷鍵手動修改很好實現(xiàn)，用宏批量修改更方便。但在EXCEL中怎么辦？（我對EXCEL的宏不熟）最好請高手提供一個宏，能將所有m3一次性批量修改成帶上標方式，小弟感激不盡。另外問一下，EXCEL能否象WORD那樣輸入一些特別的“符號”？
　　答:以下是將當前單元格的最后一個字符設(shè)置成上標的宏：

　　With ActiveCell.Characters(ActiveCell.Characters.Count, 1).Font

　　.Superscript = True

　　End With以下是自動查找“m3”的單元格，并將最后的“3”設(shè)置成上標的宏：

　　Sub Treat_m3()

　　Cells.Find(What:="m3", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:= _

　　xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext,MatchCase:=False) _

　　.Activate

　　Cells.FindNext(After:=ActiveCell).Activate

　　With ActiveCell.Characters(ActiveCell.Characters.Count, 1).Font

　　.Superscript = True

　　End WithEnd Sub

　　你可以為某個經(jīng)常用的宏設(shè)置快捷鍵，方便執(zhí)行。也可以在其外加上循環(huán)重復(fù)執(zhí)行。以上的宏都可以通過錄制完成。

　　關(guān)于特殊符號的插入，一般的可用標準輸入法，先輸入v然后輸入數(shù)字1～9，大致對應(yīng)國標的1～9區(qū)，再用+或-號翻頁查找所需的符號即可�！　�

　　13.化學(xué)符號如何輸入，如何在--插入--對象--中安裝化學(xué)字符集
　　答:一般化學(xué)符號多為上標下標.可以用格式->字體中用上標下標設(shè)置.如果ofice是完全安裝插入->對象中選擇"Micrsoft Equation 3.0"用公式編輯器可以方便實現(xiàn).使用前請去掉"浮于文字上方"前的對號.

　　14.Excel97打印網(wǎng)格問題
　　答:選擇工具菜單中的選項命令，取消窗口選項中的網(wǎng)格線選項。回到工作表，在需要的地方設(shè)置不同粗細的網(wǎng)格線即可。

　　15.我的一個表中縱表頭是固定的，但很多行沒有數(shù)據(jù)，而手動隱藏這些行則十分麻煩。不如何才能自動隱藏這些行？
　　答:可以使用自動篩選，然后選擇非空白即可。亦可將篩選的結(jié)果復(fù)制到另一工作表。

　　16.如何備份outlook express的郵件規(guī)則?
　　答:郵件規(guī)則也在注冊表里，HKEY_CURRENT_USER\Identities\{C6304580-9B69-11D3-A767-CE108C4BD124}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules下面有mail和news兩個主鍵一個是郵件規(guī)則，一個是新聞組規(guī)則。導(dǎo)出即可。

　　17.Office文件密碼丟掉了怎么辦?
　　答:到PCHOME。NET上去找破解程式.用法：dos窗口下 msofpass filename

　　18.office 2000 50次限制如何破解？
　　答:a.從office 97直接升級。b.如果你硬盤夠大，在“運行”對話框中輸入相應(yīng)路徑\setup /a產(chǎn)生office 2000安裝版然后運行此安裝版的setup

　　19.wdl文件用什么打開？
　　答:用DynaDoc，一種電子圖書軟件,華軍軟件園有www.newhua.com

　　20.在Word 2000的幫助文件中看到一段話：要在Word文檔中嵌入中文字體，還需要多執(zhí)行一些操作。您可能需要創(chuàng)建一種新的樣式（可以在幫助中找到有關(guān)如何創(chuàng)建新樣式的信息），并將該樣式應(yīng)用于您要嵌入字體的文本。這是什么意思？是說如果我直接在工具—選項—保存—嵌入TrueType字體這一項上打勾還不能嵌入中文字體嗎？如果是，怎樣嵌入中文字體？
　　答:在工具—選項—保存—嵌入TrueType字體這一項上打勾就能嵌入中文字體了。不過如果你沒有海量的硬盤和Zip軟驅(qū)，勸你還是不要這么做。因為中文字庫大得嚇死人。小小一個文件嵌入字體后體積動輒就數(shù)十兆，改動保存一下硬盤都吃不消。

　　21.如何對“家庭藏書”實現(xiàn)文字查找？
　　答:家庭藏書為PDF文件，也可轉(zhuǎn)換為文本。里面的字都包含標準的字符代碼�！　≈皇窃谥谱鬟^程中進行了特殊的加工，所以無法顯示Acrobat的工具欄，所以很難獲取里面的文本。而如不這么保守，直接使用AcrobatReader即可進行文字查找。去市場上找一款叫WordPerfect的軟件，要6.0版以上的，安裝其中的Envoy軟件，然后可以在打印驅(qū)動里找到EnvoyDriver，使用該Driver，把家庭藏書里的文件生成為Envoy文件，然后，Envoy支持把自己的文檔轉(zhuǎn)換成TXT文檔。雖然麻煩些，但很管用，

　　22.編輯包含特殊符號的公式時，似乎必須使用插入功能。但這樣一來，當文本移動時，這些符號就會離開它們應(yīng)處的位置；而當這樣的符號特別多時，整篇文章就會亂了套。－－這可該怎么辦呢？
　　答:如果你是用插入->對象->公式編輯器,清在選擇"對象"時注意將"浮于文字上方"前的對號去掉.或者又簡單擊公式選擇"組合"(繪圖工具中有)

　　23.請問有沒有人用過MS QUERY，感覺如何?
　　答:Ms Query很好用的，我一直在用。主要是將FOXPRO的數(shù)據(jù)、EXCEL的報表結(jié)合起來，特棒！　　EXCEL報表設(shè)計好以后，不管FOXPRO的數(shù)據(jù)如何變化，只要按一下“更新”，整個EXCEL報表數(shù)據(jù)都會隨FOXPRO數(shù)據(jù)改變。這些都是由Ms Query在后臺完成的。

　　24.Word 2000如何對文件加密
　　答:保存時CLICK選項-在里面便可找到。

　　25.在一個共100行的表中刪除最后的10行后，按CTRL+END為什么還是跳到100行而不是90行？即如何真正刪除行？
　　答:a.選中整行，不要用DELETE，要按鼠標右鍵，然后選“刪除”b.選中單行，CTRL+A+D，選整行刪除。

　　26.假設(shè)我一張紙分了兩欄，每一欄下面都要插入頁碼,怎么做?
　　答:在“頁腳”中對應(yīng)第一欄位置輸入：{={page}*2-1}，對應(yīng)第二欄位置輸入：{={page}*2}，如果分三欄，把2改成3就行.

　　27.word97能否以稿紙方式(20x20)方式,象wps那樣的方格紙，設(shè)置或打印?
　　 答:Word 97，2000都支持控制每頁的行數(shù)和每行的（漢）字數(shù)，這樣，你可以控制每頁的版式為20×20（文件§頁面設(shè)置），不就可以了嗎。然后在頁腳里注明：某某的稿紙＝20×20。并同編輯聯(lián)系一下，說明情況。