word使用技巧

1、word中輸入歐元符號(hào):Ctrl+Alt+E或Alt+0128。注意:必須從數(shù)字小鍵盤上輸入這4個(gè)數(shù)字

2、使用通配符進(jìn)行查找：

　　在Word 中進(jìn)行“查找”和“替換”時(shí)，如果使用通配符進(jìn)行相關(guān)操縱可以大大提高工作效率，下面就是一些常用的通配符查找的例子：
　　通配符“[]”用來查找指定的字符之一，如“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。
　　通配符“[!]”用來查找指定字符以外的任意字符，如“m[!a]st”，用來查找“mist”和“most”不會(huì)查找“mast”。
　　在查找時(shí)也可以表達(dá)式進(jìn)行查找，“{n}”，表示n次重復(fù)前一個(gè)字符，如“te{2}n”，表示查找“teen”而不會(huì)查找“ten”。
　　再教你一個(gè)高招，在“查找內(nèi)容”中鍵入“（America）（China）”，在“替換為”中鍵入“\2\1”，Word找到“America　China”并替換為“China　America”。
　　微軟專家點(diǎn)評(píng):這些通配符的功能同樣適用于中文，例如:“[大中小]學(xué)”可以查找到“大學(xué)”、“中學(xué)”或“小學(xué)”，但不查找“求學(xué)”、“開學(xué)”等。其它更多的通配符功能可參看Word聯(lián)機(jī)幫助。

3、設(shè)置一些功能的快捷鍵：

　　按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵)，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀。 將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，將光標(biāo)放到“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會(huì)顯示您的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

4、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格？

　　視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫(kù)---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整

5、利用格式刷復(fù)制到多個(gè)位置：

　　選中要復(fù)制格式的文本后，雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

6、快速保存全部文件：

　　按shift，文件——全部保存

7、快速重復(fù)輸入

　　在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。

8、快速改變Word文檔的行距

　　選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

9、去除頁眉的橫線

　　在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁眉留下任何信息也無法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方法去掉：
1.　確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉
2.　選取"格式"選項(xiàng)，選取"邊框和底紋"，邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇"無"，"應(yīng)用于"選擇"段落"，確定即可。

10、快速找到上次修改的位置

　　即在剛打開上次修改過的文檔時(shí)，按下“Shift鍵”的同時(shí)，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置