Word應(yīng)用實(shí)用技巧 巧妙解決打印問題

1.逆序打印文檔

    你在工作中有沒有過這樣的痛苦經(jīng)歷，打印一份多頁的Word文檔，打印完后發(fā)現(xiàn)第1頁在最后，還要從后向前一頁一頁地按頁碼進(jìn)行整理。其實(shí)只要在打印前設(shè)置一下，即可輕松解決這個(gè)問題。打開“文件”菜單，選擇“打印”命令，單擊“打印”對話框中的“屬性”按鈕，彈出打印機(jī)的屬性對話框，在“輸出”選項(xiàng)卡中找到“逆序打印任務(wù)”項(xiàng)，勾選它，設(shè)置（如圖1）所示。

圖1 逆序打印任務(wù)

    這樣就可以從最后一頁進(jìn)行打印，使第1頁最后被打印，也就是順序出現(xiàn)文檔中的各頁。

2.避免打印不必要的附加信息

    在Word中，有時(shí)打印一篇文檔時(shí)會(huì)莫名其妙地出現(xiàn)一些附加信息，如隱藏文字、域代碼等。要避免打出這些不必要的附加信息，需要設(shè)置一下。打開“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對話框，選擇“打印”選項(xiàng)卡，將“打印文檔的附加信息”欄中的“文檔屬性”、婦以及“域代碼”項(xiàng)的復(fù)選框都去掉就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題了。設(shè)置（如圖2）所示。

圖2 “打印文檔的附加信息”欄中的選項(xiàng)