使用Excel剪貼板來交換數(shù)據(jù)

     Windows很大的一個優(yōu)點(diǎn)就是數(shù)據(jù)可以從一個應(yīng)用程序中復(fù)制到剪貼板上，然后在另一個應(yīng)用程序中使用粘貼命令將剪貼板上的內(nèi)容復(fù)制到新的應(yīng)用程序中，達(dá)到數(shù)據(jù)傳送的目的。如果需要傳送大量的數(shù)據(jù)，則可以使用對象的鏈接和嵌入技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
    當(dāng)我們剪切或復(fù)制數(shù)據(jù)時，Microsoft Excel 會把數(shù)據(jù)暫時保存在剪貼板上。然后，再把數(shù)據(jù)粘貼到同一文件中的另一個位置上、或是粘貼到由同一應(yīng)用程序所建立的另一個文件中、或是粘貼到由另一個應(yīng)用程序所建立的文件中。
10.1.1 一般的復(fù)制操作
    把一個Excel中的表格復(fù)制到Word中的操作步驟如下：
    (1) 選中表格，如圖10-1所示。

    (2) 執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或按下“”按鈕。
    (3) 從Excel環(huán)境切換到Word環(huán)境下。
    (4) 打開要粘貼表格的Word文檔，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)地址處 。
    (5) 執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令或者按下“

”按鈕，我們就會看到如圖10-2所示的粘貼后的表格。

    同理，我們也能把一個Word中的表格轉(zhuǎn)換到Excel中來，其操作步驟如下：
    (1) 從Excel環(huán)境切換到Word環(huán)境下。
    (2) 打開要轉(zhuǎn)換的Word表格，如圖10-3所示。

    (3) 選中表格，執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或按下“”按鈕，切換到Excel環(huán)境下。
    （4）執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令或者按下“”按鈕，我們會看到如圖10-4所示的粘貼后的表格。

10.1.2 將Excel表格以對象方式粘貼到Word文檔中
    上節(jié)講述的是直接使用“粘貼”命令進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳遞，我們也可以使用“選擇性粘貼”命令將這些要傳遞的信息作為對象進(jìn)行傳遞。其操作過程如下：
    (1) 在Excel環(huán)境下選中表格，如圖10-1所示。執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或按下“”按鈕。
    (2) 從Excel環(huán)境切換到Word環(huán)境下。

打開要粘貼表格的Word文檔，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)地址。執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，我們會看到如圖10-5的對話框出現(xiàn)。

    (3) 選擇“Mcirosoft Excel 工作表對象”，按下“確定”按鈕，就可看到10-6所示的粘貼后的表格。