Excel使用技巧

在工作當(dāng)中用電子表格來處理數(shù)據(jù)將會更加迅速、方便，而在各種電子表格處理軟件中，Excel以其功能強大、操作方便著稱，贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單，不過真正能用好Excel的用戶并不多，很多人一直停留在錄入數(shù)據(jù)的水平，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率。

⒈快速定義工作簿格式

⒉快速復(fù)制公式

⒊快速顯示單元格中的公式

⒋快速刪除空行

⒌自動切換輸入法

⒍自動調(diào)整小數(shù)點

⒎用“記憶式輸入”

⒏用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入

⒐用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

10..兩次選定單元格

11.“Shift＋拖放"的妙用

12.超越工作表保護的訣竅

13.巧用IF函數(shù)

14.累加小技巧

15.怎樣保護表格中的數(shù)據(jù)

16如何避免Excel中的錯誤信息

17. 不用編程--Excel公式也能計算個人所得稅

18. 用EXCEL輕松處理學(xué)生成績

19. 用EXCEL輕松準(zhǔn)備考前工作

20. Excel的圖表功能

21. 批量修改數(shù)據(jù)

22. 將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access

23. 辦公技巧：Excel定時提醒不誤事

24. 辦公小絕招 構(gòu)造Excel動態(tài)圖表(1)

25. 辦公小絕招 構(gòu)造Excel動態(tài)圖表(2)

26. Excel中三表“嵌套”成一表

27. 巧用Excel建立數(shù)據(jù)庫大法

28. Excel最新提速大法之12絕招

29. Excel打印故障問答錦囊

30. Excel計算住房貸款和個人儲蓄(1)

31.Excel計算住房貸款和個人儲蓄(2)

32. Excel計算住房貸款和個人儲蓄(3)

33. 提高EXCEL錄入速度十大絕招(1)

34. 提高EXCEL錄入速度十大絕招(2)

35. EXCEL大量數(shù)據(jù)快速錄入技巧(1)

36. EXCEL大量數(shù)據(jù)快速錄入技巧(2)

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⒈快速定義工作簿格式

首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

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⒉快速復(fù)制公式

復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

一是拖動制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計算。公式復(fù)制的快慢可由小實心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。

也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。

還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格。

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⒊快速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

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⒋快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

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⒌自動切換輸入法

當(dāng)你使用Excel 2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel 2000中對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換。

新建或打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。

選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel 2000能夠根據(jù)我們進(jìn)行的設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換。就是說，當(dāng)插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入漢字的單元格時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時，系統(tǒng)又能自動關(guān)閉中文輸入法。

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⒍自動調(diào)整小數(shù)點

如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會使你的輸入速度成倍提高。

單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.04”。方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?8.88”。

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⒎用“記憶式輸入”

有時我們需要在一個工作表中的某一列輸入相同數(shù)值，這時如果采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要多次輸入“助理工程師”，當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒�，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。

按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。

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⒏用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入

使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇“工具”中的“自動更正”命令；然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?/P>

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⒐用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框；接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框；最后單擊“確定”即可。

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10..兩次選定單元格
　　有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：
　　單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。

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11.“Shift＋拖放"的妙用
　　在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋�水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。

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12.超越工作表保護的訣竅
　　如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。

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13.巧用IF函數(shù)
　　(1).設(shè)有一工作表，C1單元格的計算公式為：=A1／B1，當(dāng)A1、B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C1單元格會出現(xiàn)“＃DIV／0！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用IF函數(shù)將C1單元格的計算公式更改為：=IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時，C1單元格的值才按A1／B1進(jìn)行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。
　　(2).設(shè)有C2單元格的計算公式為：=A2＋B2，當(dāng)A2、B2沒有輸入數(shù)值時，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計算公式更改如下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時，C2單元格就不進(jìn)行A2＋B2的計算更新，也就不會出現(xiàn)“0”值的提示。
　　(3).設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息。可用IF條件函數(shù)實現(xiàn)D3單元格的自動填充，D3的計算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″＝。

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14.累加小技巧
　　我們在工作中常常需要在已有數(shù)值的單元格中再增加或減去另一個數(shù)。一般是在計算器中計算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來很不方便。這里有一個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。 　　(1).創(chuàng)建一個宏：
　　選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項；
　　宏名為：MyMacro；
　　快捷鍵為：Ctrl＋Shift＋J(只要不和Excel本身的快捷鍵重名就行)；
　　保存在：個人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。
　　(2).用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。
　　(3).選擇Excel選單下的“工具→宏→Visual Basic編輯器”選項。
　　(4).在“Visual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject(Personal.xls)打開“模塊→Module1”。
　　注意：你的模塊可能不是Module1 ,也許是Module2、Module3。
　　(5).在右側(cè)的代碼窗口中將Personal.xls－Module1(Code)中的代碼更改為：
　　Sub MyMacro( )
　　OldValue = Val(ActiveCell.Value)
　　InputValue = InputBox(“輸入數(shù)值，負(fù)數(shù)前輸入減號”,“小小計算器”)
　　ActiveCell.Value = Val(OldValue＋I(xiàn)nputValue)
　　End Sub
　　(6).關(guān)閉Visual Basic編輯器。
　　編輯完畢，你可以試試剛剛編輯的宏，按下Shift＋Ctrl＋J鍵，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。(這段代碼只提供了加減運算，借以拋磚引玉。)　　

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　　15.怎樣保護表格中的數(shù)據(jù)
　　假設(shè)要實現(xiàn)在合計項和小計項不能輸入數(shù)據(jù)，由公式自動計算。
　　首先，輸入文字及數(shù)字，在合計項F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7)，在小計項B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默認(rèn)情況下，整個表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒有被保護，因此鎖定不起作用。
　　選取單元格A1∶F8，點擊“格式→單元格”選單，選擇“保護”選項，消除鎖定復(fù)選框前的對勾，單擊確定。然后，再選取單元格F4∶F7和B8∶F8，點擊“格式→單元格”選單，選擇“保護”選項，使鎖定復(fù)選框選中，單擊確定，這樣，就把這些單元格鎖定了。接著，點擊“工具→保護→保護工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后，點擊確定，工作表就被保護起來了，單元格的鎖定也就生效了。今后，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。如果要修改公式，則點擊“工具→保護→撤消保護工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。

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16．如何避免Excel中的錯誤信息

在Excel中輸入或編輯公式后，有可能不能正確計算出結(jié)果，Excel將顯示一個錯誤信息，引起錯誤的原因并不都是由公式本身有錯誤產(chǎn)生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現(xiàn)的錯誤信息，以及如何糾正這些錯誤。
　　錯誤信息1—＃＃＃＃
　　輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在單元格中顯示不下時，將在單元格中顯示＃＃＃＃。可以通過調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來修改列的寬度。
　　如果對日期和時間做減法，請確認(rèn)格式是否正確。Excel中的日期和時間必須為正值。如果日期或時間產(chǎn)生了負(fù)值，將在整個單元格中顯示＃＃＃＃。如果仍要顯示這個數(shù)值，請單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項卡，然后選定一個不是日期或時間的格式。
　　錯誤信息2—＃DIV/0!
　　輸入的公式中包含明顯的除數(shù)0，例如－120/0，則會產(chǎn)生錯誤信息DIV/0!。
　　或在公式中除數(shù)使用了空單元格(當(dāng)運算對象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)或包含零值單元格的單元格引用。解決辦法是修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
　　錯誤信息3—＃VALUE!
　　當(dāng)使用不正確的參數(shù)或運算符時，或者當(dāng)執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息＃VALUE!。
　　在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。這時應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格B3中有一個數(shù)字，而單元格B4包含文本，則公式=B3＋B4將返回錯誤信息＃VALUE!。
　　錯誤信息4—＃NAME?
　　在公式中使用了Excel所不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤信息＃NAME?�？梢詮囊韵聨追矫孢M(jìn)行檢查糾正錯誤：
　　(1)如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實存在。在“插入”菜單中指向“名稱”，再單擊“定義”命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用“定義”命令添加相應(yīng)的名稱。
　　(2)如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)修改拼寫錯誤。
　　(3)確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(：)。例如：SUM(A1：C10)。
　　注意將公式中的文本括在雙引號中。
　　錯誤信息5— ＃NUM!
　　當(dāng)公式或函數(shù)中使用了不正確的數(shù)字時將產(chǎn)生錯誤信息＃NUM!。
　　要解決問題首先要確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。還有一種可能是由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示，如果是這種情況就要修改公式，使其結(jié)果在－1×10307和1×10307之間。

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17. 不用編程--Excel公式也能計算個人所得稅

個人所得稅的計算看起來比較復(fù)雜，似乎不用VBA宏編程而只用公式來計算是一件不可能的事。其實，Excel提供的函數(shù)公式不但可以計算個人所得稅，而且還有很大的靈活：可以隨意改變不扣稅基數(shù)，隨意改變各扣稅分段界限值及其扣稅稅率（說不定以后調(diào)整個人所得稅時就可以用到。）

　　不管是編程還是使用公式，都得將個人所得稅的方法轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)公式，并且最好將這個公式化簡，為以后工作減少困難。以X代表你的應(yīng)繳稅（減去免稅基數(shù)）的工薪收入（這里的個人所得稅僅以工薪為例），Tax代表應(yīng)繳所得稅，那么：

　　當(dāng)500＜X≤2000則TAX=（X-500）*10+500*5 =>TAX=X*10-25

　　當(dāng)2000＜X≤5000則TAX=（X-2000）*15+2000*10 =>TAX=X*15-125

　�。�．．．．．

　　依此類推，通用公式為：個人所得稅=應(yīng)繳稅工薪收入*該范圍稅率-扣除數(shù)

　　在此,扣除數(shù)=應(yīng)繳稅工薪收入上一范圍上限*該范圍稅率-上一范圍扣除數(shù)

　　其實只有四個公式，即綠色背景處。黃色背景處則為計算時輸入數(shù)據(jù)的地方。各處公式設(shè)置即說明如下：

　　E3：=C3*D3-C3*D2+E2

　　E4-E10：根據(jù)E3填充得到，或者拷貝E3粘貼得到

　　C15：=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣稅基數(shù)，則應(yīng)納稅工薪為工薪減去為零不扣稅基數(shù)，否則，應(yīng)納稅工薪零。

　　D15：=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查閱應(yīng)納稅工薪屬于哪個扣稅范圍。

　　E15：=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查閱該扣稅范圍扣稅稅率和應(yīng)減的扣除數(shù)。這里主要用到VLOOKUP函數(shù)，可查閱幫助獲取更多信息。

　　C15，D15的公式可以合并到E15中，那樣可讀性會差很多，但表格會清晰一些。合并后公式：=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3)實際上是將公式中出現(xiàn)的C15，D15用其公式替代即可。

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18. 用EXCEL輕松處理學(xué)生成績

期末考試結(jié)束后，主任要求班主任自已統(tǒng)計本班成績，盡快上報教導(dǎo)處。流程包括錄入各科成績→計算總分、平均分并排定名次→統(tǒng)計各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)→打印各種統(tǒng)計報表→制作各科統(tǒng)計分析圖表等。有了EXCEL，我們可用不著躬著身、駝著背、拿著計算器一個一個算著學(xué)生的成績了！

　　我迅速地打開電腦，啟動EXCEL2000，錄入學(xué)生的考試成績，如圖1所示。然后在J2單元格處輸入公式"=sum(c2:i2)",然后拖動填充柄向下填充，便得到了每人的總分。接著在k2單元格處輸入公式"=average(c2:i2)"，然后拖動填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。

圖1

　　平均分只需保留一位小數(shù)，多了沒用。所以選中第k列，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選"設(shè)置單元格格式（F）…",如圖2所示，在數(shù)字標(biāo)簽中選中"數(shù)值"，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1位�！�

圖2

　　下面按總分給學(xué)生排出名次。
　　在L2單元格處輸入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖動填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（請參考圖1）。

　　說明：此處排名次用到了RANK函數(shù)，它的語法為：
　　RANK(number,ref,order)
　　其中number為需要找到排位的數(shù)字。
　　Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
　　Order為一數(shù)字，指明排位的方式。
　　·如果 order 為 0 或省略，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。
　　·如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。