Excel 2003：輕松自制學(xué)生練習(xí)測試卷

        教師的一個(gè)主要工作就是批改學(xué)生的作業(yè)，由于學(xué)生的作業(yè)量很大，教師的批改工作量非常大。隨著家庭電腦的不斷普通，我們可以用Excel等軟件制作電子練習(xí)卷，讓學(xué)生上機(jī)解答，讓電腦來自動(dòng)批改。

　　完成功能：我們用Excel制作這樣一份電子練習(xí)卷，選擇題5題，每題正確答案可能有1—2個(gè)，完成正確得10分，如果有2個(gè)正確答案，學(xué)生選擇了1個(gè)且正確，得4分，其它均不得分；判斷題5題，判斷正確得10分，反之不得分。

　　注：這樣制作的電子練習(xí)卷，一般僅支持選擇、判斷、填空等客觀性試題。

　　制作方法：

　　1、啟動(dòng)Excel2003(其它版本請大家仿照操作)，按照練習(xí)卷的格式我要求，制作好一張空白表格。

　　2、將題號、題目、標(biāo)準(zhǔn)答案等內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中(效果如圖1)。

圖1

　　注意：在單元格中輸入文本，如果需要換行，可以通過下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：

　�、龠x中需要換行的單元格，執(zhí)行“格式、單元格”命令，打開“單元格格式”對話框(如圖2)，切換到“對齊”標(biāo)簽下，選中“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，確定返回即可。經(jīng)過這樣的設(shè)置后，如果單元格中填入超過列寬的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行；如果調(diào)整列寬，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整單元格中各行的字符量。

圖2

　�、谌绻�想在某個(gè)字符處強(qiáng)制換行，請將光標(biāo)定在相應(yīng)字符的右則，然后按下“Alt+Enter”組合鍵即可。

　3、選中H6單元格(即選擇題第1題的“得分”單元格)，輸入公式：=IF(G6=I6,10,IF(OR(G6=J6,G6=K6),4,0))，自動(dòng)計(jì)算第1題的得分情況。

　　注意：如果將上述公式修改為：=IF(G6="","沒做",IF(AND(G6＜＞"",G6=I6),10,IF(AND(G6＜＞"",OR(G6=J6,G6=K6)),4,0)))，那么當(dāng)本選擇題只有1個(gè)正確答案時(shí)，不需要在J、K列對應(yīng)的單元格中填入內(nèi)容，并且當(dāng)“解答”欄對應(yīng)的單元格為“空”時(shí)，提示該題“沒做”。

　　4、再次選中H6單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字”線狀時(shí)(通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)，如圖3)，按住左鍵向下拖拉至H10單元格，完成其它選擇題的得分計(jì)算。

圖3

　　5、選中H12單元格(即判斷題第1題的“得分”單元格)，輸入公式：=IF(G12=I12,10,0)，自動(dòng)計(jì)算第1題的得分情況。

　　注意：如果將上述公式修改為：=IF(G12="","沒做",IF(G12=I12,10,0))，那么當(dāng)本判斷“解答”欄對應(yīng)的單元格為“空”時(shí)，提示該題“沒做”。

　　6、用“填充柄”將上述公式復(fù)制到H13至H16單元格中，完成其它判斷題的得分計(jì)算。

　　7、選中F2單元格(整個(gè)練習(xí)卷“得分”單元格)，輸入公式：=SUM(H6:H10,H12:H16)，自動(dòng)計(jì)算整個(gè)練習(xí)卷得分情況。

　　8、先選中B2單元格，再按住Ctrl鍵，然后分別選中D2、G6至G10、G12至G16單元格，打開“單元格格式”對話框，切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下(如圖4)，清除“鎖定”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號，確定返回。

圖4

　　注意：按住Ctrl鍵的目的，是為了同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的對象(此處為單元格)，這種操作在電腦的其它應(yīng)用程序(包括操作系統(tǒng))中也同樣有效。

9、同時(shí)選中I至K列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖5)，選“隱藏”選項(xiàng)，將選中的列隱藏起來。

圖5

　　注意：如果對行進(jìn)行上述操作，同樣可以將行隱藏起來。

　　10、選中F2單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框(如圖6)，按“介于”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“大于或等于”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入數(shù)值“60”；然后按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設(shè)置成“藍(lán)色”(請根據(jù)你自己的需要確定顏色)，確定返回。

　　再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個(gè)“小于”“60”“紅色”的條件格式(參見圖6)，確定退出。

圖6

　　注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，當(dāng)“得分”“大于或等于”“60”分時(shí)，分?jǐn)?shù)字符以藍(lán)色顯示出來，反之以紅色顯示出來。

　　11、設(shè)置好字體、字號等(還可以利用單元格的填充色，對練習(xí)卷進(jìn)行適應(yīng)當(dāng)?shù)男揎?。

　　注意：10和11步的操作不進(jìn)行，并不影響練習(xí)卷的使用。

　　12、執(zhí)行“工具、保護(hù)、保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框(如圖7)，輸入密碼，確定返回(如果設(shè)置了密碼，在確定時(shí)，需要再重復(fù)輸入一遍密碼)。

圖7

　　注意：經(jīng)過上述8、9、12步的操作，使用者只能在解除鎖定的單元格中填寫、修改內(nèi)容，而不能操作其它單元格及行、列等對象。

　　13、為文檔取名保存，電子練習(xí)卷制作完成(最后效果如圖8)。

圖8

　　將練習(xí)卷通過網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等分發(fā)給學(xué)生練習(xí)，學(xué)生在Excel下打開相應(yīng)的文檔，將自己的答案填入“解答”欄下面的對應(yīng)單元格中(填入的字母，不需要考慮大小)，即可隨時(shí)知道自己的答案是否正確，并了解自己的得分情況，非常方便。 

　　注意：如果制作者需要修改練習(xí)卷，請先執(zhí)行“工具、保護(hù)、撤銷工作表保護(hù)”命令，輸入密碼(如果沒有設(shè)置，可以不需要密碼)，解除對工作表的保護(hù)，再進(jìn)行修改，修改完成后，再保護(hù)一下即可。動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等分發(fā)給學(xué)生練習(xí)，學(xué)生在Excel下打開相應(yīng)的文檔，將自己的答案填入“解答”欄下面的對應(yīng)單元格中(填入的字母，不需要考慮大小)，即可隨時(shí)知道自己的答案是否正確，并了解自己的得分情況，非常方便。

　　注意：如果制作者需要修改練習(xí)卷，請先執(zhí)行“工具、保護(hù)、撤銷工作表保護(hù)”命令，輸入密碼(如果沒有設(shè)置，可以不需要密碼)，解除對工作表的保護(hù)，再進(jìn)行修改，修改完成后，再保護(hù)一下即可。