Word2007中快速插入固定內(nèi)容的技巧

　　一、利用自動(dòng)更正的方法

　　首先在一個(gè)文檔中先編輯好自己的通訊信息，設(shè)置好格式，如圖1所示。

　　選中全部?jī)?nèi)容后，點(diǎn)擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊左下角“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)的列表中點(diǎn)擊“校對(duì)”項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”項(xiàng)目右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，如圖2所示。

　　在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，然后在下方的“替換”輸入框中輸入“dizhi”，然后選中右側(cè)的“帶格式文本”單選項(xiàng)，并點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定后，只要我們?cè)谖臋n中輸入“dizhi”并按下空格鍵，那么原先設(shè)置好的那些通訊信息就立刻顯示出來了，非常方便。

　　二、從其它文件中插入

　　還有一種方法也挺簡(jiǎn)單的。那就是在一個(gè)空白文檔中編輯好通訊信息后將其保存成一個(gè)文件。當(dāng)需要插入通訊信息時(shí)，只要點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組中“對(duì)象”按鈕右側(cè)的小三角形，然后在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，如圖4所示。然后利用打開的對(duì)話框找到保存通訊信息的文件并雙擊就可以了。

　　三、利用域

　　首先點(diǎn)擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊左下角“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)的列表中點(diǎn)擊“高級(jí)”項(xiàng)目，然后在右側(cè)“常規(guī)”項(xiàng)目下的“通信地址”輸入框中輸入通訊信息，如圖5所示，也可以先在文檔中編輯好直接粘貼過來。確定后關(guān)閉對(duì)話框。

　　當(dāng)需要插入通訊地址時(shí)，我們只要點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組中“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“域”命令，打開“域”對(duì)話框。在左上方“類別”下拉列表中選擇“用戶信息”項(xiàng)目，然后在下方列表中選擇“UserAddress”項(xiàng)目，如圖6所示。確定后就可以把通訊信息插入到文檔中去了。

　　四、利用“自動(dòng)圖文集”

　　其實(shí)，在Word 2007中已經(jīng)沒有了自動(dòng)圖文集的功能。但是，有類似的功能卻可以實(shí)現(xiàn)我們的要求。

　　先編輯好通訊信息，選中。然后點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“文本”功能組中“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”命令，打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，如圖7所示。在“名稱”后的輸入框中輸入“個(gè)人信息”，確定關(guān)閉對(duì)話框。

　　需要添加通訊信息時(shí)，還是點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組的“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中會(huì)看到我們?cè)O(shè)置好的通訊信息，點(diǎn)擊它，如圖8所示，就可以了。

　　如果看不到這個(gè)信息，那也不要緊，點(diǎn)擊菜單中的“構(gòu)建基塊管理器”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“名稱”，使全部項(xiàng)目按名稱排序，然后找到“個(gè)人信息”，并點(diǎn)擊下方的 “插入”按鈕，如圖9所示，就可以了。

　　我們還可以使用錄制和使用宏的辦法來達(dá)到我們的目的。但這種方法有諸多不便，這里就不羅嗦了，如果有感興趣的讀者，可以自行試驗(yàn)。