| 在演示文稿插入（制作）表格的方法有幾種。如，⑴插入PowerPoint表格、⑵插入Word表格、⑶直接繪制表格、⑷插入包含表格的Word文件等。第3種方法很少用，故不作進(jìn)一步介紹。此外，針對第4種方法存在的缺點，筆者對操作方法作了改進(jìn)。 1、插入Word表格（Top） 單擊“插入”·“圖片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。 仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。 表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。 若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。 2、插入PowerPoint表格（Top） 若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。 借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。 3、插入Word表格新方法（Top） 目前，在會議上作報告時，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。 通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。 為此，筆者綜合了第1種和第4種方法的優(yōu)點，設(shè)計了新的操作方法。即， 在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。 ⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。 ⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”·“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。 ⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。 |
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