| Word中的樣式是一組用于編輯的格式命令。樣式有字符和段落兩種類型。段落樣式可設(shè)定字體、邊框、語言、段落、制表位、圖文框和編號等七類格式。字符樣式可設(shè)定字體、邊框和語言等三類格式。兩種樣式的使用方法相同；新建、修改方法基本相同。 在Normal模板中，包含有許多個樣式，用戶可以根據(jù)需要修改它們，但是不能將它們刪除或更名。用戶可以新建樣式。新建的樣式若不添加到模板中，則僅能在新建它的那個文檔中使用。 1、查看某個樣式規(guī)定的格式的方法 以查看正文樣式為例：⑴單擊格式，然后單擊樣式。⑵在樣式框?qū)⑦x中正文后，右邊的說明下，即顯示出它規(guī)定的格式。即，字體：（中文）宋體，（默認(rèn)）Times New Roman，五號（中文）中文（中國），（其他）英語（美國），兩端對齊，行距：單倍行距。 使用樣式可以保持文檔的一致性。如，同級的各個標(biāo)題的字體、字號、字形、行距等完全一致。 使用樣式可以大幅度減少編輯工作量。如，當(dāng)將某個段落樣式應(yīng)用到一個段落后，該段落即具備了該樣式所規(guī)定的各項格式，而不必進(jìn)行單項格式。自Word97起，樣式中還新增了自動更新功能，當(dāng)需要改變文檔中具有同一樣式的多個段落的格式時，只需改變該樣式的格式，然后可讓W(xué)ord自動更新有關(guān)段落的格式。 2、新建樣式 用戶可以創(chuàng)建新的樣式。方法是： �、艈螕舾袷�，然后單擊樣式。⑵為了減少工作量，在樣式框中選中一個與將要新建樣式的格式差別不大的樣式，單擊新建。⑶在名稱框中鍵入新建樣式的名字。⑷單擊格式，再逐個單擊需要更改的格式類別，然后進(jìn)行設(shè)置。⑸新建樣式若需添加至模板中，則選中添至模板；若需自動更新，則選中自動更新；然后單擊確定。⑹單擊關(guān)閉。 3、修改樣式 用戶可以根據(jù)需要修改Word提供的樣式。方法是： �、艈螕舾袷�，然后單擊樣式。⑵在樣式框中選中需修改的樣式后，單擊更改。⑶單擊格式，再單擊需要更改的格式類別，然后進(jìn)行設(shè)置。⑷修改樣式的成果若需添加至模板中，則選中添至模板；若需自動更新，則選中自動更新；然后單擊確定。⑸單擊關(guān)閉。 4、刪除自建樣式 只有用戶自己建立的樣式可以刪除。方法是： ⑴單擊格式，然后單擊樣式。⑵在樣式框中選中需刪除的樣式后，單擊刪除。⑶單擊是。⑷單擊關(guān)閉。 |
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