| 在對全區(qū)各部門、各單位的內(nèi)部審計情況進(jìn)行考核評分時，我們采用了自查和互查相結(jié)合的方式：首先評基礎(chǔ)分。由各單位內(nèi)審人員和區(qū)局考評人員對各單位進(jìn)行檢查，對照內(nèi)審工作規(guī)范評出基礎(chǔ)分；其次求加權(quán)平均分。為使評分相對公正，對內(nèi)審人員相互間的評分，采用去掉最高分、最低分，然后再求平均分的方法，得出“內(nèi)審評分”；區(qū)局考評人員的評分也進(jìn)行平均。最后對兩種平均分進(jìn)行加權(quán)平均，得出各單位的“最后評分”，確定名次。由于涉及的數(shù)據(jù)量大，且大多為重復(fù)過程，故運(yùn)用Excel97來輔助評分。具體步驟如下： 一、打開Excel，建立一個新表格，按自己的要求設(shè)置好表格，打好表格名稱，如“內(nèi)審評分表”，再設(shè)置表頭。在B2、C2、D2……單元格內(nèi)依次填入每個評分人員的名字，在A3、A4、A5……單元格內(nèi)填入每個單位的名稱，接著把每個評分人的評分依次記入相應(yīng)的內(nèi)審單位的單元格內(nèi)。如表1：
表1 二、在第一個內(nèi)審單位的“內(nèi)審評分”欄內(nèi)輸入評分公式為：“=（sum(b3:f3)—min(b3:f3)—max(b3:f3)）/3”，意為：所有內(nèi)審人員的總評分減去最低分再減去最高分，然后再除以3，就是所有內(nèi)審人員對該單位的平均評分；在第一個內(nèi)審單位的“審局評分”欄內(nèi)輸入評分公式為：“=average（g3:j3）”，意為：對區(qū)局考評人員的評分直接求平均；在“最后評分”欄內(nèi)輸入評分公式為：“=k3*40%+L3*60%”，意為：對內(nèi)審人員和區(qū)局考評人員的評分進(jìn)行加權(quán)平均，即為“最后評分”（權(quán)數(shù)可自己設(shè)定）。 三、第一個單位的評分計算出來以后，用“填充柄”一拖（先選中K3單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成實心的“十”字形時，按住鼠標(biāo)拖拽至K7單元格，則K列數(shù)據(jù)全部計算出來；L列、M列同此），則其他單位的評分全部自動生成。 四、對計算結(jié)果，進(jìn)行“排序”（將M3到M7的單元格區(qū)域選中，再選“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，在“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”為“最后評分”的右邊選“遞減”，然后選“確定”），即可將“最后評分”從高到低自動排列出來，則得獎的前幾名便一目了然。如表2：
表2 以上舉例，適用于內(nèi)審單位較少的情況。若被檢查的單位個數(shù)較多，可將所有單位分成幾組，先求出每組內(nèi)各單位的加權(quán)評分，再運(yùn)用“排序”將每組的前五名抽出來，由考評人員對其進(jìn)行評分，最后再一次運(yùn)行“排序”取其前幾名進(jìn)行表彰。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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