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Excel 中快速輸入相同特征的數(shù)據(jù)

2007-8-7 10:35| 發(fā)布者: admin| 查看: 1026| 評論: 0

A:在用 Excel 進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)的過程中,我們經(jīng)常遇到一些相同特征數(shù)據(jù)的輸入,比如銀行帳號、身份證號等,都是前面幾位相同,只是后面的數(shù)字不一樣。如果一個個依次輸入,既麻煩又枯燥無味,還容易出錯。是不是有簡單的方法,只輸后面幾位,前面相同的幾位讓計(jì)算機(jī)自動填充呢?下面筆者就介紹兩種方便可行的方法。以我行的帳號為例,帳號共15位數(shù)字(例如前面都是0836010400)。
    方法一
  假如要輸入的數(shù)據(jù)放在A列,從A2單元格開始輸入帳號后面幾位數(shù)字,依次輸入A3、A4等,所有的數(shù)據(jù)輸入完畢后,在B2單元格中輸入公式“=0836010400&&A2”然后回車,這樣B2單元格的數(shù)據(jù)在A2的基礎(chǔ)上就自動加上了0836010400。鼠標(biāo)放到B2位置,雙擊單元格的填充柄(或者向下拉填充柄),瞬間B列全部加上了0836010400,至此所有的數(shù)據(jù)都改好了。
  方法二
  1. 選定要輸入共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“單元格格式”對話框(也可依次選擇“格式→單元格”菜單命令打開)。

  2. 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng),然后在“類型”下面的文本框中輸入083601040000000(注意:后面有幾位不同的數(shù)據(jù)就補(bǔ)幾個0),單擊〔確定〕按鈕即可。

  3. 在單元格中只需輸入后幾位數(shù)字,如“083601040008828”只要輸入“08828”,系統(tǒng)就會自動在數(shù)據(jù)前面添加“0836010400”。另外也可以先輸入數(shù)字,再選中單元格區(qū)域設(shè)定數(shù)據(jù)格式,可以得到相同的效果。

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